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大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要先跟單嗎(外貿(mào)業(yè)務(wù)員要從跟單做起嗎)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
做外貿(mào)業(yè)務(wù)員先做單證員,還是先做跟單員
先做跟單員,跟單員就是要從頭到尾跟進(jìn)一個訂單,送樣,接單,下單,生產(chǎn),出貨,運輸跟進(jìn),包括單證部分也有責(zé)任檢查確認(rèn),這過程中就可以學(xué)到相關(guān)單證的知識。做單證的就是簡單的對著信用證做文件就可以了,對產(chǎn)品,技術(shù),工廠各方面的支持都不了解。
作為一個業(yè)務(wù)員,最重要的是掌握產(chǎn)品知識,了解工廠流程,從而才能達(dá)到好的溝通技巧,
外貿(mào)跟單的流程是什么?
在兩者之間進(jìn)行反饋。不同的產(chǎn)品,跟單的細(xì)節(jié)會有大同小異,不能完全照搬。以下幾點僅供參考:
1.第1步:當(dāng)業(yè)務(wù)員和客戶在網(wǎng)上進(jìn)行溝通,確定初步意向后??蛻敉ㄟ^快遞把樣品和加工的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。此時,將樣品和相關(guān)的加工制作的要求通過打樣申請單反映出來。之后,經(jīng)過業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽字,將樣品和打樣單(打樣單要復(fù)印一份,正本留自己保存)。給打樣室,打樣。
2.第2步:樣品出來后通過快遞寄給客戶,注意即使向快遞詢問UPS號。
3.第3步:客戶確認(rèn)樣品并將樣品寄回,同時下單。
4.第4步:根據(jù)回傳樣品,制做簡單的定貨單給技術(shù)部。定貨單要業(yè)務(wù)員和部門經(jīng)理簽字。將單和樣品留技術(shù)部。要求其制作工藝流程。
5.第5步:之后將合同傳給財務(wù)部簽字和老總簽字。并連同工藝流程樣品3樣物品,下正式的訂貨單。訂貨單要根據(jù)合同來做,把品質(zhì)要求,包裝要求,和備注事項,交貨日期。寫清楚。之后把訂貨單復(fù)印5份,分別傳生產(chǎn)-品管-財務(wù)-物控-出貨。并在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書復(fù)印5份,傳財務(wù)-技術(shù)部-物控-生產(chǎn)-品管。正本留技術(shù)部,副本自己留著。
6.第6步:將合同復(fù)印2份,正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財務(wù)負(fù)責(zé)人。
7.第7步:即使反映工廠在生產(chǎn)過程中的問題,并和業(yè)務(wù)員溝通。在業(yè)務(wù)員和客戶溝通達(dá)成協(xié)議后,將結(jié)果通過工作聯(lián)系單將變更要求傳達(dá)到生產(chǎn)車間。工作聯(lián)系單正本留己,副本傳達(dá)。
8.第8步:快出貨時,聯(lián)系貨代。做報關(guān)單據(jù)。并提前寄交貨代。若生產(chǎn)有問題,導(dǎo)致不能即使出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。
9.第9步:若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來的進(jìn)倉單或相關(guān)單據(jù)交給出貨部門。并將出貨通知單復(fù)印3份,傳生產(chǎn)-品管-出貨部。正本留己。
10.第10步:即使做好議付單據(jù)連同貨代送來的提單進(jìn)行議付。如前T/T下,則先傳副本給對方,要其付款。L/C項下,則交由財務(wù)部到銀行進(jìn)行相關(guān)事項。
11.第11步:到核銷單等相關(guān)單據(jù)回來后,將單據(jù)交由財務(wù)部進(jìn)行結(jié)匯,辦理核銷退稅手續(xù)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員必須要從跟單做起嗎
并沒這一說,業(yè)務(wù)員是需要懂得跟單、制單、清關(guān)等工作,但并不是說必須要從這些崗位做起,而是要有相當(dāng)?shù)牧私猓缓蟛拍芩闵鲜莻€優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員。然后,你如果不懂這些,也并不影響你的工作,只要工作完成的好,這些自有人去做,都不難。我想問:做外貿(mào)業(yè)務(wù)員一定得先從跟單做嗎?上司總是以沒有經(jīng)驗為由,讓你有種打雜的感覺!
不知道你做多久了,如果真心想要讓你快速上手做外貿(mào)業(yè)務(wù),公司一般會先拿一個老客戶的小訂單先給你跟進(jìn),等你整個外貿(mào)流程熟悉了,一般會讓你主動開發(fā)新的客戶,或者跟進(jìn)其他大點的客戶。其實跟單是很基礎(chǔ)也是很重要的內(nèi)容,怎么會是打雜的活呢?以上就是小編對于外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要先跟單嗎(外貿(mào)業(yè)務(wù)員要從跟單做起嗎)問題和相關(guān)問題的解答了,外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要先跟單嗎(外貿(mào)業(yè)務(wù)員要從跟單做起嗎)的問題希望對你有用!
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