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后勤是主要做什么?
后勤文員主要是接接電話,收發(fā)傳真,做一般的表格,統(tǒng)計一般的數(shù)據(jù)。打些文件等等。
一、 負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、 負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、 負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、 負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、 負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、 按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、 負責(zé)公司六樓辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、 負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。后勤文員屬于辦公室。
企業(yè)后勤一般是做什么工作?
每個企業(yè)方向不同,所以后勤工作也有所不同。
1、負責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與開發(fā)。提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致, 制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞。 工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意評價系統(tǒng)。
3、公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督運用剛?cè)岵墓芾砟J剑贫ㄒ惶追瞎咀陨淼墓芾碇贫?,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、總務(wù)管理沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。
5、強調(diào)公司精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感`積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力。
6、塑造企業(yè)形象。引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
擴展資料
企業(yè)后勤的加強
1、制定一系列規(guī)章制度,我行注重吸收先進后勤管理經(jīng)驗,陸續(xù)制定和完善了《財務(wù)開支管理辦法》、《物品采購、資產(chǎn)維修管理辦法》、《辦公用品購置和領(lǐng)用管理辦法》等一系列制度,堅決做到按章辦事。
2、加強對物品采購的管理,促進采購工作的規(guī)范化、透明化,對各科室辦公用品的購置和領(lǐng)用,我行按照季度計劃管理、一次采購、分次發(fā)放的原則,對日常辦公用品實行各部室按季度編制計劃。
3、嚴格控制領(lǐng)用和使用紙張等耗材物品。深入推進網(wǎng)絡(luò)化辦公,盡量在計算機上進行文件修改與發(fā)送。
4、從通訊、照明、供暖、供水、制冷等細節(jié)入手,努力開源節(jié)流、節(jié)能降耗、勤儉辦行,積極推廣使用節(jié)水、節(jié)點設(shè)備,加強用水、用電設(shè)備的日常維護與管理,杜絕跑冒滴漏。
5、加強公務(wù)用車管理,嚴格按照營業(yè)部的派車流程要求,著力在安全降耗上下功夫。
參考資料來源:百度百科-行政后勤管理
參考資料來源;人民網(wǎng)-認真加強后勤管理工作
后勤是做什么的
后勤工作的內(nèi)容:
負責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;公司日常行政管理的運作,包括運送安排、郵件和固定的供給等等。
工作任務(wù):
1、負責(zé)制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度,上報行政總監(jiān),總經(jīng)理審批。
2、后勤管理制度經(jīng)行政總監(jiān),總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時對后勤管理制度進行修訂,完善。
食堂宿舍管理工作任務(wù):
1、負責(zé)員工食堂,宿舍的日常管理,監(jiān)督各項制度,計劃的執(zhí)行情況。
2、及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時對員工食堂,宿舍條件提出改進建議。
清潔綠化管理工作任務(wù):
1、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證良好的辦公環(huán)境。
2、對辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進行指導(dǎo),檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
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