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一般做外貿(mào)的流程是什么? ( 外貿(mào)都是怎么做的? )

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一.客戶詢盤:一般來說,客戶在下正式的PurchaseOrder之前,都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。二.報價:對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品

外貿(mào)出口流程一般分五步完成,下面對每一步進(jìn)行詳細(xì)分解。第一步,簽訂外貿(mào)合同之前之后的工作1.簽訂外貿(mào)合同之前的業(yè)務(wù)調(diào)研和業(yè)務(wù)關(guān)系建立。.與異國商人做買賣,由于語言和地域空間上的局限,使得我們要承擔(dān)更大的風(fēng)險,特別是資信風(fēng)險,此外還

1、 出口貿(mào)易流程\x0d\x0a1)出口交易前的準(zhǔn)備\x0d\x0a① 國際商務(wù)信息的收集與整理;\x0d\x0a② 對國際市場的調(diào)查研究;\x0d\x0a③ 落實(shí)出口貨源;\x0d\x0a④ 出口商品經(jīng)營方案的制定;\x0d\x0a⑤

一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口 4、報關(guān)后海關(guān)

四、做產(chǎn)品 :做完產(chǎn)品后一定要先付尾款,有中國人說我們很多國內(nèi)很多買東西的都是貨到付款,國外我們是不做貨到付款的,因?yàn)閲獾倪@些情況很難控制,如果說他不給你付尾款的話,你也是沒有辦法的,國際理賠很麻煩,所以

一般流程 1.外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等。2.交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同。3.準(zhǔn)備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口。4.報關(guān)后海關(guān)退返

一般做外貿(mào)的流程是什么?

一.客戶詢盤:一般來說,客戶在下正式的PurchaseOrder之前,都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。二.報價:對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品

最全標(biāo)準(zhǔn)外貿(mào)流程1.客戶開發(fā)——1.自建站。2線下開發(fā):目標(biāo)市場地推、國內(nèi)外行業(yè)展會。3.B②B平臺:阿1國際站、中國制造、環(huán)球資源、商會、協(xié)會、貿(mào)促會。4.社媒平臺:LinkedIn、Facebook、Ins、Youtube、Google。2.報價—

1、 出口貿(mào)易流程\x0d\x0a1)出口交易前的準(zhǔn)備\x0d\x0a① 國際商務(wù)信息的收集與整理;\x0d\x0a② 對國際市場的調(diào)查研究;\x0d\x0a③ 落實(shí)出口貨源;\x0d\x0a④ 出口商品經(jīng)營方案的制定;\x0d\x0a⑤

2.外貿(mào)合同的簽訂后的崔證、審證、改證.崔證、審證、改證外貿(mào)合同簽訂之后,應(yīng)立即催促買方嚴(yán)格按照合同條款開立有效信用證。接到到買方開來的信用證之后立即組織審證,看看信用證是否符合合同條款,是否有我方做不到的條款,是否附有軟條款

一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口 4、報關(guān)后海關(guān)

1. 了解外貿(mào)流程和術(shù)語 在開始外貿(mào)之前,您需要了解外貿(mào)的基本流程和常用術(shù)語,例如FOB、CNF、CIF等。2. 尋找客戶和市場 您可以通過參加國際展會、使用B2B平臺、社交媒體、電子郵件營銷等方式尋找潛在客戶。3. 產(chǎn)品報價 根據(jù)

做外貿(mào)的流程?

03簽訂合同 在國際貿(mào)易中,買賣合同沒有固定的形式。一般有正式的合同書,也有確認(rèn)書、協(xié)議書、備忘錄、定單、委托訂購單等等。除非一方聲明“以簽約為準(zhǔn)”,以上的這些都可以認(rèn)為是合同。04付款方式 比較常用的國際付款方式

1、做好外貿(mào)首先產(chǎn)品要有自己的的定位和專屬客戶,只有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和超頻才可以獲得顧客,造成交易,形成利潤,也可以通過互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)官網(wǎng)等平臺才能更好地做好外貿(mào)。2、外貿(mào)最簡單的就是將國內(nèi)的商品發(fā)賣到外洋,或者將外

1. 了解市場和產(chǎn)品:首先,你需要了解目標(biāo)市場的需求和偏好,以及你可以銷售的產(chǎn)品類型。這將幫助你決定你要銷售的產(chǎn)品和定價策略。2. 選擇合適的平臺:選擇一個適合外貿(mào)業(yè)務(wù)的在線平臺,如阿里巴巴、亞馬遜、eBay等。這些平臺

可以通過人工一個個去Google查找,或者通過三方做信息采集,直接搜索出客戶的座機(jī)、郵箱等聯(lián)系方式。5. 廣告投放 現(xiàn)在主流的廣告投放渠道有阿里巴巴、中國制造網(wǎng)、Facebook等。然而,這些平臺的推廣費(fèi)較高,雖然流量多,潛在

3. 學(xué)會溝通:與客戶、合作伙伴、供應(yīng)商及上級領(lǐng)導(dǎo)保持良好溝通,尊重前輩和同行,以便在工作中獲得更多支持。4. 遵守職業(yè)道德:外貿(mào)行業(yè)信譽(yù)至關(guān)重要。無論在原公司跳槽還是自主創(chuàng)業(yè),都應(yīng)保持良好的職業(yè)道德,避免損害個人和

如何做外貿(mào)?

1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等。2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同。3、準(zhǔn)備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口。4、報關(guān)后海關(guān)退返核銷單、

外貿(mào)生意通常是通過向海外市場銷售產(chǎn)品或服務(wù)來獲取利潤。以下是一些可能有用的步驟:1. 市場研究:在進(jìn)入新市場之前,您需要對該市場進(jìn)行深入的研究,了解其需求、競爭對手、法律法規(guī)等。2. 產(chǎn)品開發(fā):根據(jù)目標(biāo)市場的需求,開

1、做好外貿(mào)首先產(chǎn)品要有自己的的定位和專屬客戶,只有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和超頻才可以獲得顧客,造成交易,形成利潤,也可以通過互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)官網(wǎng)等平臺才能更好地做好外貿(mào)。2、外貿(mào)最簡單的就是將國內(nèi)的商品發(fā)賣到外洋,或者將外

1、學(xué)習(xí)外貿(mào)流程。外貿(mào)學(xué)習(xí)的好方法是以單證為中心和關(guān)鍵點(diǎn),用單證把外貿(mào)流程各個步驟“串”起來。通過工廠業(yè)務(wù)資料、同行交流和互聯(lián)網(wǎng)下載等方式,把外貿(mào)常見單證如發(fā)票、裝箱單、商檢、提單、產(chǎn)地證、匯票、受益人聲明、信

外貿(mào)都是怎么做的?

1、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)雄厚:常熟市是中國的重要機(jī)電產(chǎn)品生產(chǎn)基地之一,擁有完整的產(chǎn)業(yè)鏈和強(qiáng)大的生產(chǎn)能力,這使得常熟市的機(jī)電產(chǎn)品在原材料采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品測試等方面具有較高的效率和競爭優(yōu)勢。2、技術(shù)創(chuàng)新能力強(qiáng):常熟市的機(jī)電企業(yè)

作為國際買家,很難知道生產(chǎn)商的成本底線,為防范風(fēng)險,最常見的就是去掉一個最高分,去掉一個最低分,處于中間價位的競爭者往往更受買家重視。\r很多新入行的外貿(mào)業(yè)務(wù)員會關(guān)心這個問題。而實(shí)際上,對新手而言,這個問題

020206國際貿(mào)易學(xué) 0202應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué) 02經(jīng)濟(jì)學(xué) 9 廈門大學(xué) A 020206國際貿(mào)易學(xué) 0202應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué) 02經(jīng)濟(jì)學(xué) 10 北京大學(xué) A 020206國際貿(mào)易學(xué) 0202應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué) 02經(jīng)濟(jì)學(xué) 11 復(fù)旦大學(xué) A 020206國際貿(mào)易學(xué) 0202應(yīng)用經(jīng)濟(jì)學(xué) 02經(jīng)濟(jì)學(xué)

《JACT談判手記:JAC和他的外貿(mào)故事》 JAC 著 被外貿(mào)人稱為村長,外貿(mào)圈名人,資深外貿(mào)高手。 簡介★JAC的優(yōu)勢談判技巧被業(yè)內(nèi)人士津津樂道,本書通過以下幾方面的講述,給你帶來全新的談判體驗(yàn): 1. 深入分析如何確立談判整體思路與執(zhí)行

也更明白了郎咸平教授那篇《中國99%白領(lǐng)要破產(chǎn)》是比較靠譜的。據(jù)說,有外國媒體建議管理著2000億美元外匯儲備的中國投資公司投資奢侈品牌,對于一個依靠廉價和勞動密集型輸出成為外貿(mào)大國的國家來說,我覺得這是一個冷笑話。

有個老外很幽默,一次我們吃飯,他讓我講笑話,我給他講了一個:“有個人到餐廳吃飯,他要吃烤鴨,但說明要吃墨西哥來的烤鴨。招待下去根廚師說,有個家伙要吃烤鴨,但鴨子要是墨西哥的,廚師說,扯淡,鴨子烤熟了都一樣

求笑話 外貿(mào)方面最好

1.一個業(yè)務(wù)員將貨存到港口倉庫,集齊所有單證交老總審批付貨款。 老總批示“務(wù)必將倉庫鎖匙拿到手方可付款”---倉庫是他家開的 2.一份合同,運(yùn)輸條款“海運(yùn)”目的地“美國西岸” 老總批示“應(yīng) 走陸路,安全”---地球是他做的。 3.一份L/C,500條款譯本交給老總看,老總認(rèn)為:“很多條款對我公 司不利,指示業(yè)務(wù)經(jīng)理找國際商會洽淡修改”---國際商會是他兒子 4。一家歐洲公司,剛剛開始聯(lián)系,向老板匯報,老板批示,讓他一次性把一年的訂單全部下給我們。-_-b
外貿(mào)業(yè)務(wù)是國際貿(mào)易,千萬不要亂開國際玩笑,你的中國式英語外國人本來就搞不太懂,你再開出一個似是而非的玩笑,外國人可能會拋棄你,離你而去。
外貿(mào)的工作很多,和客戶談業(yè)務(wù),制單,報檢,報關(guān)等等。平時就發(fā)發(fā)郵件和客戶聯(lián)系,打打電話慰問一下,訂單來了,就安排生產(chǎn),聯(lián)系貨代什么的,程序好多的。學(xué)的還是很快的,最重要的是英語要過關(guān)。 市場上對外貿(mào)人才的要求越來越高,要入此行,不僅要掌握最新的專業(yè)知識,有一定年限的實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),同時還須持有國家頒發(fā)的資格證書。 如果說專業(yè)知識和技能是外貿(mào)人員的敲門磚,那么良好的語言表達(dá)能力和溝通能力就是職業(yè)發(fā)展的推動力。有效發(fā)揮自己的溝通技巧,才可以從容談判接單,留住老客戶,發(fā)展新客戶,不斷開辟商品購銷新渠道,擴(kuò)大進(jìn)出口貿(mào)易數(shù)額。 擴(kuò)展資料 國際貿(mào)易已進(jìn)入了飛速發(fā)展的信息化時代,越來越多的企業(yè)對電子商務(wù)需求迫切。這也就對外貿(mào)從業(yè)人員提出了新的要求,包括計算機(jī)能力及敏銳的信息發(fā)現(xiàn)利用能力。從業(yè)人員需要利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),創(chuàng)建一條暢通的信息流,鏈接顧客、銷售商和供應(yīng)商,以最快的速度最低的成本回應(yīng)市場,開展有利于企業(yè)的商務(wù)活動。 英語流利也是進(jìn)入外貿(mào)行業(yè)的前提。尤其在上海,大多外貿(mào)針對歐美,因此流利的英語能力必不可少。同時,隨著中國與世界各國外貿(mào)合作的加強(qiáng),懂得俄語、西班牙語、日語、意大利語、德語、阿拉伯語等小語種的外貿(mào)人才也將有更強(qiáng)的競爭力。當(dāng)然,在外貿(mào)活動中,也要了解不同國家客戶談判的風(fēng)格,這樣才能推動外貿(mào)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。 參考資料來源:百度百科-對外貿(mào)易(外貿(mào))
貿(mào)采購信息,外貿(mào)采購商名錄,廣交會名錄,廣交會現(xiàn)場詢盤信息, 都可以上深圳外貿(mào)論壇szfob 深圳外貿(mào)論壇szfob堅持每天更新外貿(mào)采購信息,每天瀏覽深圳外貿(mào)論壇szfob,每天都可以收獲到非常不同的東西,我還在里面找到了好幾個客戶,里面的信息比較有價值,值得大家珍惜,大家有信息可以在里面共享,氣氛不錯; 有最新的106屆廣交會詢盤信息,而且每天大量共享中,非常感謝這個網(wǎng)站,帶入我進(jìn)入外貿(mào)的路,學(xué)習(xí)了很多的東西,非常有價值,所以強(qiáng)烈和版主們一起支持深圳外貿(mào)論壇szfob; 深圳外貿(mào)論壇szfob---造就了大量的外貿(mào)人才,外貿(mào)高手。。~~。 所以可以找到很多優(yōu)秀的人才;也可以找到很多外貿(mào)優(yōu)秀的新人,對公司是非常有益的;外貿(mào)新手都應(yīng)該在里面學(xué)習(xí),外貿(mào)高手依然在里面交流討論, 剛剛大學(xué)出來的時候,感覺對外貿(mào)一點(diǎn)都不懂,現(xiàn)在慢慢在里面學(xué)習(xí)了,感覺對外貿(mào)的很多東西也就慢慢清晰了很多; 這個平臺的確是非常優(yōu)秀的外貿(mào)交流平臺,里面的一些經(jīng)驗(yàn)什么的,都挺實(shí)用的, 做外貿(mào)就上知名的網(wǎng)站----深圳外貿(mào)論壇szfob; 畢竟這個網(wǎng)站上面的東西非常實(shí)用,而且里面的朋友也是非常熱情的。也可以在里面加一些朋友的qq,msn聯(lián)系方式,多多和同行的朋友,或者自己本行業(yè)相關(guān)的朋友,都認(rèn)識一些外貿(mào)方面 的朋友,對自己以后的方向的把握也比較好,這個網(wǎng)站里面的信息和知識不管是對外貿(mào)新手和外貿(mào)老手來說都是非常有用的。 畢竟深圳外貿(mào)論壇szfob 是全國最專業(yè)的外貿(mào)交流平臺; 里面匯集了大量的外貿(mào)高手和外貿(mào)方面的朋友,包括物流,報關(guān),報檢,拖車行,各個外貿(mào)的行業(yè)里面的朋友都匯集在這個交流平臺上面; 里面很多實(shí)實(shí)在在的外貿(mào)知識和外貿(mào)經(jīng) 驗(yàn),外貿(mào)采購商名錄,采購信息,都是非常值得學(xué)習(xí)和閱讀。 可以學(xué)習(xí)到很多外貿(mào)方面的知識,外貿(mào)流程,外貿(mào)經(jīng)驗(yàn),如何找客戶?外貿(mào)平臺的介紹和使用,以及特點(diǎn);里面而且有大量的外貿(mào)招聘信息,可以為找外貿(mào)工作的朋友提供方 便; 和大家一起交換很多外貿(mào)方面的信息,采購商信息&詢盤信息等等,彼此共享; 可以了解各國禮儀,各國的國家地理等等; 地球人都知道,做外貿(mào)的,每天都上深圳外貿(mào)論壇szfob; 怎么樣進(jìn)入深圳外貿(mào)論壇szfob呢?其實(shí)只需要 記得szfob 就好了,也就可以很容易找到深圳外貿(mào)論壇szfob; sz是深圳的首字母的縮寫,fob是國際貿(mào)易術(shù)語的一種;所以只需要記住szfob,就可以學(xué)習(xí)和做好外貿(mào);搜索一下:szfob 或者是 szfob論壇 或者 外貿(mào)szfob 就可以進(jìn)入了;
怎么做外貿(mào) 以SOHO為例: 個人沒有工廠沒有產(chǎn)品 1、與代理簽訂外貿(mào)代理協(xié)議; 2、SOHO做好PI(附代理賬戶),發(fā)給國外客戶,客戶將款打到代理公司賬戶;若SOHO有個人外匯賬戶或則離岸賬戶,外商打款給你或則轉(zhuǎn)到代理賬戶;收到后結(jié)匯。 3、和工廠商定付款方式和付款時間,讓代理把貨款打給工廠 或則個人賬戶 4、工廠安排生產(chǎn)并負(fù)責(zé)商檢等。 5、貨物生產(chǎn)完后找貨代,同時出口代理準(zhǔn)備箱單發(fā)票外銷合同(即報關(guān)資料)提供給貨代報關(guān)行 6、貨代負(fù)責(zé)報關(guān),港口操作及運(yùn)輸(有那種代理貨代一體的公司,他們可以全包辦)另外下面是退稅的一些事項和操作 7、海關(guān)預(yù)錄聯(lián)和提單出來后,通知工廠開增票(開票最好不用那么著急,因?yàn)樵銎鄙系纳唐沸畔⒁蛨箨P(guān)單上保持一致才能退稅) 8、增票,提單,報關(guān)單正本,外匯到齊以后,出口代理整理資料申請退稅(或者提前墊付退稅) 9、如果有產(chǎn)品退稅的,退稅下來后連同稅前利潤一并打到你私人賬戶(也可以在退稅之前結(jié)算稅前利潤),注意公對私打錢時,需要交6%的個人所得稅,這是代理需要代扣的,是透明收費(fèi)。也有一些代理可以不扣稅點(diǎn),但需要你提供運(yùn)費(fèi)發(fā)票。
在進(jìn)行外貿(mào)時,首先需要了解自己的產(chǎn)品或服務(wù),確定目標(biāo)市場和適合的銷售渠道,以及了解目標(biāo)市場的文化和商業(yè)習(xí)慣。同時,需要考慮如何處理支付和物流等方面的問題,以及如何滿足不同國家的進(jìn)口需求和法規(guī)要求。在了解以上信息后,可以建立外貿(mào)網(wǎng)站并開展線上銷售,或者通過參加國際展會或與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商合作等方式開展線下銷售,以此擴(kuò)大產(chǎn)品或服務(wù)的市場。由于外貿(mào)市場的競爭激烈,為了提高自身的競爭力,可以通過進(jìn)行市場調(diào)查來了解產(chǎn)品或服務(wù)在目標(biāo)市場的競爭情況和定價策略。同時,建立品牌形象和良好的信譽(yù)度,對于打開市場和建立長期合作關(guān)系也至關(guān)重要。在處理海外客戶時,務(wù)必與客戶保持良好的溝通和合作,以避免出現(xiàn)誤解和不滿,同時在辦理付款和物流等手續(xù)時,需要注意安全和保障自身合法權(quán)益。另外,外貿(mào)業(yè)務(wù)需要遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和稅收政策,了解國外市場關(guān)稅、配額和禁止進(jìn)口的物品等禁運(yùn)政策,以避免不必要的風(fēng)險和損失。建議與專業(yè)的1050和稅務(wù)顧問合作并了解相關(guān)的國際貿(mào)易法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),以確保業(yè)務(wù)合規(guī)和可持續(xù)性發(fā)展。綜上所述,在進(jìn)行外貿(mào)時,需要了解自身產(chǎn)品或服務(wù)、目標(biāo)市場和商業(yè)習(xí)慣等方面的信息,并選擇適合的銷售渠道和合作方式來擴(kuò)大市場。同時需要處理支付和物流等方面的問題,注意遵守國際貿(mào)易1050和相關(guān)法規(guī)。建立長期的合作伙伴關(guān)系,打造品牌形象和良好信譽(yù)度,可幫助企業(yè)提高在外貿(mào)市場上的競爭力,實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)性發(fā)展。
一、跟單 1、制作合同:客戶下單以后,核對產(chǎn)品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認(rèn)的價錢是否一致,總金額是否正確,如正確,將資料輸入外貿(mào)專家軟件里做出口合同給客戶確認(rèn),如是做T/T30%,并讓其安排打訂金,待定金到帳后,再下購貨合同給工廠進(jìn)行生產(chǎn),如果是做100%前T/T,則可直接安排生產(chǎn)。無論是在做出口合同或購貨合同,一定要特別注意產(chǎn)品描述,數(shù)量,價格,總金額,付款方式,交貨期與工廠方面協(xié)調(diào)好,以免以后趕不上交期。下購貨合同到工廠后,要求工廠負(fù)責(zé)人簽回,存檔留底,如可以,可同時要求工廠提前算出訂單材積以準(zhǔn)備以后安排訂艙拼柜事宜。 2、商檢:需要商檢的貨物在交貨期前一兩個星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢,則提供商檢資料給工廠,包括外銷合同,裝箱單,發(fā)票。大概兩三天后,工廠在向當(dāng)?shù)厣虣z局申請辦好商檢后,傳真換證憑條給你,留存以便日后安排報關(guān)。換證憑條只顯示實(shí)際報關(guān)商品的第一項商品及報關(guān)總金額,有效期一般為三個月,實(shí)際報關(guān)金額可以小于換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次,不可重復(fù)使用。 3、辦理C/O或Form A:看所屬客戶是屬于哪一個國家或客戶的具體要求來辦理C/O或Form A。Form A是普惠制產(chǎn)地證書,目前給予我國普惠制待遇的國家共36個,可以享受減免關(guān)稅待遇。C/O是一般性原產(chǎn)地證書,只是證明貨物是產(chǎn)自中國的。一般原產(chǎn)地證書得到貿(mào)促會辦理,而普會制的話在商檢局辦理就可以了。在裝運(yùn)期至少一個星期前辦理。不管你辦理的是一般產(chǎn)地證還是普惠制產(chǎn)地證,基本程序都是先在網(wǎng)上制作好資料(包括合同,發(fā)票,裝箱單等)后再發(fā)過去,待機(jī)器檢查合格后再由貿(mào)促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就可以去領(lǐng)取單證了。 4、驗(yàn)貨訂艙:經(jīng)常注意工廠訂單生產(chǎn)進(jìn)度,在交貨期前十多天,詢問工廠是否可以按時交貨,如可以,準(zhǔn)備向貨代訂艙同時安排驗(yàn)貨人員驗(yàn)貨。驗(yàn)貨合格后,向貨代訂艙。如是客戶指定貨代,則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員,訂艙單上要填好發(fā)貨人,收貨人,通知人,發(fā)貨港,目的港,柜型,箱數(shù),產(chǎn)品名稱,毛重,體積等,讓其代為訂艙。兩三天后,貨代訂好艙后會傳真進(jìn)倉單給你,注意進(jìn)倉單上面的截柜時間,截補(bǔ)料時間,傳真給工廠,讓工廠按上面注明的時間內(nèi)將貨物送進(jìn)倉庫。如果是自己安排拖車拖柜,則需填好拖柜委托書,上面注明柜型,拖柜時間,裝貨地址,工廠聯(lián)系人,聯(lián)系電話等,與進(jìn)倉單一起傳真給拖車公司讓其安排拖柜。 5、報關(guān):訂好艙后在文件補(bǔ)料時間至少三天以前,填寫報關(guān)資料寄給報關(guān)行或讓貨代幫忙報關(guān)。報關(guān)資料包括:外銷合同,裝箱單,發(fā)票,報關(guān)單,核銷單(注意核銷單在寄給報關(guān)行或貨代前,必須先向商檢局備案),報檢委托書,換證憑條,C/O或Form A等。 6、拿單:貨物報好關(guān),進(jìn)入倉庫后,及時出提單補(bǔ)料給貨代,并與其核對提單草本。船開后兩三天內(nèi),貨代會列出費(fèi)用清單來,包括文件費(fèi),AMS費(fèi)用,清關(guān)費(fèi),操作費(fèi)等。安排工廠付款,并將水單傳給貨代。貨代在錢到帳后,就可以向其拿正本提單了,一般貨代公司不寄提單,要公司派人去取,如公司沒有人手,也可以出一份寄單委托書給貨代讓其直接寄到公司。如果提單電放,出提單電放申請,蓋上公司章,簽名傳真給貨代,記得讓貨代傳真提單副本給你,以備公司留底存檔。 7、通知客戶:貨物開船后,發(fā)郵件通知客戶船名,開船日期等等,以便讓其及時購買保險。 8、催款寄單:拿到提單正本后,掃描復(fù)印件電郵給客戶,催其付清余款。客戶貨款到帳后,再寄正本提單,裝箱單(數(shù)據(jù)應(yīng)與提單上一致),發(fā)票給客戶,在發(fā)票裝箱單上寫明柜號,封條號及發(fā)票號,雖然不太重要,但我覺得寫上還是比較好。 9、退稅:在報關(guān)后一個月后,報關(guān)行或貨代會將報關(guān)底聯(lián)及核銷單退稅聯(lián)退還給你,拿上這些單據(jù)與銀行傳過來的核銷水單就可向外匯局辦理退稅了。 注意: 1、有些產(chǎn)品比較工藝比較復(fù)雜,在生產(chǎn)前可以要求工廠打產(chǎn)前樣,或?yàn)榱丝刂瀑|(zhì)量,在出貨前要求工廠出具船前樣。 2、跟單工作是需要很細(xì)心跟耐心的,時時刻刻注意工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,及時安排船期,在制作各種單證時,一定要特別小心,所有單據(jù)都很重要,一定要檢查檢查再檢查才行,我就會經(jīng)常出錯,不過慶幸還沒給公司造成損失,都是及時發(fā)現(xiàn)了。我覺得如果不急的單證,可以自己事先準(zhǔn)備好,在拿出去前再仔細(xì)檢查一遍,就可以避免不少錯誤??梢悦扛粢欢螘r間對自己的工作總結(jié)一下,有哪些貨要出,哪天要準(zhǔn)備哪些文件,哪些樣品在打樣,哪些事情要回客戶等等。 二、客戶來樣工作程序 收到客戶要求打樣的新產(chǎn)品時,首先拍照存檔,在樣品上做好標(biāo)簽,注明幾月幾號哪個客戶寄樣,以便日后查詢。然后填好打樣單及打樣要求并將樣品寄與工廠,要求其打樣。如是比較重要的樣品,還必須要求工廠在打好樣后退還樣品。 三、寄樣工作程序 工廠打好樣品后,根據(jù)實(shí)際情況,自己留樣一份或拍照存檔,以便日后與客戶商討。包裝樣品時特別注意包裝盒不要過大,量好外箱尺寸稱好重量自己記錄存檔(以方便后與快遞公司核對月結(jié)清單)。易碎物品在外箱上貼上易碎標(biāo)志,或?yàn)榉乐箍爝f人員弄錯,可自己再用白紙打上發(fā)件人收件人聯(lián)系電話,地址貼在外箱上。自己也須做好記錄,寄給誰,寄與目的,所寄物品,快遞單號等等,以便日后查詢。樣品寄出后,寫郵件通知客人所寄物品,快遞追蹤單號等。
  外貿(mào)出口 流程 一般分五步完成,下面對每一步進(jìn)行詳細(xì)分解。   第一步,簽訂外貿(mào)合同之前之后的工作   1.簽訂外貿(mào)合同之前的業(yè)務(wù)調(diào)研和業(yè)務(wù)關(guān)系建立。.   與異國商人做買賣,由于語言和地域空間上的局限,使得我們要承擔(dān)更大的風(fēng)險,特別是資信風(fēng)險,此外還有對進(jìn)口地區(qū)法律,風(fēng)土人情的不了解和運(yùn)輸航線長等諸多因素都將大大增加不確定因素的發(fā)生,從而使風(fēng)險成本成倍增加.因此,出口調(diào)查工作顯得尤為重要.我們在做外貿(mào)業(yè)務(wù)之前一定要對出口地市場做一番詳細(xì)調(diào)查,弄清楚進(jìn)口商的底細(xì)和當(dāng)?shù)厥袌龅男星?以及航運(yùn)路線和碼頭的情況.知己知彼百戰(zhàn)不殆.不打無準(zhǔn)備的仗.   配合以我們對外商情況的了解去談判,去簽外貿(mào)合同,我們的主動性會明顯增加.   然而,一筆業(yè)務(wù)的成交往往需要供求雙方經(jīng)過口頭或書面數(shù)回合甚至十?dāng)?shù)回合的 詢盤 、發(fā)盤、還盤,并以最終的接受或確認(rèn)接受而終止.這些回合之間的往來文件組成了外貿(mào)合同的基本條款.然而哪些重要條款是需要我們在簽訂外貿(mào)合同之前反復(fù)斟酌的呢?這主要有品名、數(shù)量、包裝、價格、裝運(yùn)、支付、保險七項:   a.品名   品名的選擇也有學(xué)問,不同品名征收不同的關(guān)稅。品名選擇的好,可以合理地避稅。比如冷凍薯條,我們可以用薯制品代替它,也可以用冷凍蔬菜替代它,以至于我們可以選擇一個關(guān)稅較低的品名。   b.數(shù)量   數(shù)量條款需要注意單位的使用和不同產(chǎn)品溢短裝機(jī)動幅度.   c.包裝   要結(jié)合工廠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和客戶的要求。   d.價格   價格應(yīng)該是買賣雙方共同關(guān)注的焦點(diǎn).對于出口商來說恰當(dāng)?shù)膱髢r很重要,不能胡亂報價,這就要掌握一個原則:”不能遺漏費(fèi)用的計算”.   出口報價通常使用 FOB , CFR , CIF 這三種報價。對外報價時,應(yīng)該按如下步驟進(jìn)行:明確價格構(gòu)成,確定成本,費(fèi)用和利潤的計算,然后將各部分合理匯總。   FOB :成本+國內(nèi)費(fèi)用+預(yù)期利潤   CFR :成本+國內(nèi)費(fèi)用+預(yù)期利潤+出口運(yùn)費(fèi)   CIF :成本+國內(nèi)費(fèi)用+預(yù)期利潤+出口運(yùn)費(fèi)+出口保險費(fèi)   ·核算成本   實(shí)際成本=進(jìn)貨成本--退稅金額(注:退稅金額=進(jìn)貨成本/(1+增值稅率)X退稅率)   ·核算費(fèi)用   (1)國內(nèi)費(fèi)用=包裝費(fèi)+(運(yùn)雜費(fèi)+商檢費(fèi)+報關(guān)費(fèi)+港雜費(fèi)+其他費(fèi)用)+進(jìn)貨總價X貸款利率/12X貸款月份   (2)銀行手續(xù)費(fèi)=報價X手續(xù)費(fèi)率   (3)客戶傭金=報價X傭金比率   (4)出口運(yùn)費(fèi)   (5)出口保險費(fèi)=報價X110%X保險費(fèi)率   ·核算利潤(利潤=報價X預(yù)期利潤率)   關(guān)于 FOB C3報價的核算:   明傭:FOBC3報價=實(shí)際成本+國內(nèi)費(fèi)用+客戶傭金+銀行手續(xù)費(fèi)+預(yù)期利潤   暗傭:傭金不算在合同價之內(nèi).   e.裝運(yùn)   要注意問題:   (1)船齡   (2)及時發(fā)送裝船通知,特別是在FOB, CFR 條件下.裝船通知要嚴(yán)格按照 信用證 要求制作(如果是 信用證 業(yè)務(wù)).   f.付款   目前 國際貿(mào)易 主要采用三類付款方式:電匯, 信用證 和托收   ·電匯   又分為交貨前電匯和交貨后電匯.   交貨前電匯,主要作為定金,預(yù)付款等   交貨后電匯,交貨完成后,電匯全部或部分余額貨款以完成付款.   ·信用證   目前信用證一般采用不可撤銷、保兌、跟單信用證.   信用證業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,一般套用已有格式根據(jù)具體情況稍加改動.在外貿(mào)合同簽訂之后,一定要立即敦促進(jìn)口商嚴(yán)格按照合同條款及時合理開立有效信用證.   一拿到有效信用證就立刻備貨或與工廠簽訂國內(nèi)購貨合同;如果公司出現(xiàn)資金短缺且條件符合,可以拿著有效信用證到銀行打包放款,或者在取得全部信用證規(guī)定的單據(jù)后向銀行申請出口押匯.   ·托收   包括D/A承兌交單,D/P付款交單.在D/P項下還有遠(yuǎn)期付款交單,   在遠(yuǎn)期付款交單項下還有信托業(yè)務(wù),即進(jìn)口商憑信托收據(jù)從銀行獲得貨運(yùn)單據(jù),代表銀行去碼頭提貨.   g.保險   需要注意的問題:   (1)保險險種和費(fèi)率,   (2)保賠地點(diǎn),   (3)保險金額,視不同情況而定,一般為合同金額的110%投保.   (4)保險日期,應(yīng)至少為裝船期的前一天或等于裝船日.   2.外貿(mào)合同的簽訂后的崔證、審證、改證.   崔證、審證、改證   外貿(mào)合同簽訂之后,應(yīng)立即催促買方嚴(yán)格按照合同條款開立有效信用證。接到到買方開來的信用證之后立即組織審證,看看信用證是否符合合同條款,是否有我方做不到的條款,是否附有軟條款陷進(jìn)等。在收到信用證以后,應(yīng)立即作如下的檢查:   a.買賣雙方公司的名號和地址寫法是不是和發(fā)票上打印的公司名號和地址寫法完全一樣?   b.信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求?信用證的款項對嗎?   c.信用證的金額總數(shù)應(yīng)與合同相吻合并包括該合同的全部應(yīng)付費(fèi)用。   d.付款的條件是否符合要求?除非對某些特定的國家或某些特定的進(jìn)口商,出口商通常要求即期付款。在遠(yuǎn)期信用證條件下,匯票的期限應(yīng)與合同中所規(guī)定的一致。有一種信用證要求開立遠(yuǎn)期匯票,但卻可即期支付,這種信用證被稱為“假遠(yuǎn)期信用證”,其對受益人所起的作用與即期信用證是一樣的。   e.信用證提到的貿(mào)易條款是否符合受益人原先提出的要求?   f.是否趕得上在有效期和貨運(yùn)單據(jù)限期內(nèi)把各項單據(jù)送交銀行?   g.能提供所需的貨運(yùn)單據(jù)嗎?   h.有關(guān)保險的規(guī)定是否與銷售合同條款一致?超過銷售合同中規(guī)定投保范圍的任何費(fèi)用應(yīng)由申請人負(fù)擔(dān)。投保金額。絕大多數(shù)信用證要求按 CIF   發(fā)票金額的110%投保。   i.貨物說明(包括免費(fèi)附送的物品)、數(shù)量和其他各項寫對了嗎?   如果按上述各條目檢查的時候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯,那么應(yīng)該就下列各點(diǎn)立即做出決定,采取必要的措施:   —能不能更改計劃或單據(jù)內(nèi)容來相應(yīng)配合?   —是不是應(yīng)該要求買方修改信用證,修改費(fèi)用應(yīng)該由哪一方支付?   若有疑問,可向本單位的聯(lián)系銀行或通知行咨詢。但有一點(diǎn)請記住:只有申請人和受益人及有關(guān)銀行共同同意,才有權(quán)決定修改。   第二步,備貨,托運(yùn), 報檢   #備貨   1.跟工廠簽訂供貨合同.   2.對供貨質(zhì)量要根據(jù)我方要求嚴(yán)格控制.   3.頭程運(yùn)輸問題,   即從工廠到碼頭的運(yùn)輸.如果這一段運(yùn)輸安排不妥善將是一個費(fèi)用發(fā)生點(diǎn).特別是在以FOB條件成交的情況下,需要提前與指定船公司取得聯(lián)系.書面確認(rèn)好所有費(fèi)用.最好在合同簽訂之前安排這些事情.如果不能與指定船公司達(dá)成書面文件,可與買家協(xié)商更換船公司.  ?。I虣z   報檢 工作一般由工廠來安排,`   報檢 程序:   報驗(yàn)-交商檢費(fèi)-商檢局抽樣化驗(yàn)或技術(shù)鑒定-獲得商檢換證憑單-換取出境貨物通關(guān)單-(簽發(fā)品質(zhì)證書,如果需要)   報檢所需單據(jù):   報檢委托書、報驗(yàn)單、發(fā)票、箱單、合同和信用證復(fù)本、其他證書  ?。M羞\(yùn)   報檢的同時安排托運(yùn),向貨運(yùn)代理發(fā)送 海運(yùn) 委托書安排租船訂艙.   注意提前與貨運(yùn)代理取得聯(lián)系,安排頭程運(yùn)輸,使得每個工作環(huán)節(jié)緊扣,節(jié)省時間和費(fèi)用.同時準(zhǔn)備付給船公司運(yùn)費(fèi)的外匯,以及時取得提單.   第三步,報關(guān)裝船   報關(guān)工作一般由貨運(yùn)代理來完成.   報關(guān)程序:報關(guān)程序:申報-查驗(yàn)-征稅-放行-結(jié)關(guān)   報關(guān)所需提供的單據(jù):   1.出口貨物 報關(guān)單 (蓋公司章和法人章)   2.裝貨單或運(yùn)單(蓋長條章)   3.商業(yè)法票(蓋長條章)   4.出口收匯核銷單(要記下核銷單號)   5.代理報關(guān)委托書(代理報關(guān)時用)   (前五項為代理報關(guān)時必須單據(jù))   6.購貨合同(不用商檢或采用電子換單的商檢不用提交)   7.各類許可證   8. 海關(guān) 認(rèn)為必要時應(yīng)交驗(yàn)的外貿(mào)合同,產(chǎn)地證,和其他有關(guān)證明(如保單,信用證復(fù)本,商檢通關(guān)單等.)   第四步,結(jié)匯收款   付完運(yùn)費(fèi)后,就能從船公司或貨運(yùn)代理那兒獲得正本 海運(yùn) 提單,核銷單(退稅聯(lián)), 報關(guān)單 (退稅證明聯(lián)).   拿到提單后,根據(jù)不同的付款方式,可以將以下單據(jù)直接寄給國外進(jìn)口商或送交相關(guān)銀行:   1.正本提單   2.商業(yè)法票   3.箱單   4.原產(chǎn)地證明   5.保險單   6.其他要求單據(jù)   一般情況下,寄給國外客戶的文件抬頭非出口人的,出口人要給文件背書.(蓋長條章即可)  ?。=回浨半妳R   將發(fā)票和核銷單提交銀行結(jié)匯,獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅.   再直接將正本提單,發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證證明書,保險單等寄給客戶清關(guān)提貨.這是最安全的收匯方式.  ?。=回浐箅妳R   出口商將正本提單,發(fā)票,箱單,產(chǎn)地證,保險單等寄給客戶清關(guān)提貨,提完貨,進(jìn)口商電匯款.出口商收到外匯款項之后,拿著發(fā)票和核銷單去銀行結(jié)匯.獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅.這是最不安全的收匯方式.  ?。P庞米C付款   在信用證業(yè)務(wù)項下(特別是遠(yuǎn)期信用證),拿到正本提單后,如果資金出現(xiàn)短缺,可以拿著提單和信用證規(guī)定的單據(jù)去銀行押匯,或者直接去銀行議付.   一般情況下(根據(jù)信用證規(guī)定)需提交的單據(jù):   發(fā)票,   箱單,   提單,   產(chǎn)地證,   許可證,   跟單匯票,   其他可能還需要受益人證明等.   把上述信用證規(guī)定的單據(jù)送交銀行議付(議付行一般都是通知行),   或者寄全套單據(jù)給開證行,——議付行審核通過,議付墊款——議付行再把單據(jù)寄往開證行——開證行審核通過后付款.開證行的付款是終極付款,沒有追索權(quán).  ?。M惺?薯條業(yè)務(wù))   是賣方憑以匯票和/或其他單據(jù)委托當(dāng)?shù)劂y行轉(zhuǎn)托進(jìn)口地銀行向買方收款的結(jié)算方式.主要有D/A,   D/P兩種.托收屬于商業(yè)信用,對買賣雙方都有較大的風(fēng)險,但較之于直接匯款風(fēng)險還是較小的.但總的來說,托收對賣方不利.因?yàn)橘u方的貨物出運(yùn)后,付款主動權(quán)在買方手里.   一旦價格下跌,匯率波動買方就有可能拒絕付款贖單.因此非資信好的客戶,托收慎用.要做好充分的調(diào)查研究.   操作 流程 :   賣方提交單據(jù)和匯票給受托行,受托行轉(zhuǎn)托進(jìn)口地往來行作為收款行,進(jìn)口地收款行根據(jù)托收委托書向買方發(fā)出進(jìn)口待收贖單通知書,   買方確認(rèn),到期付款或承兌付款,代收行通知出口地托收行款已收訖,托收行付款給賣方.   對于遠(yuǎn)期付款交單D/Paftersight,銀行還可以獨(dú)立地憑信托收據(jù)(TrustReceipt)把單據(jù)提前借給進(jìn)口商去提貨,但此時,貨物所有權(quán)仍歸銀行所有.在沒有出口商授權(quán)的情款下,代收行承擔(dān)信托風(fēng)險,否則,由出口商承擔(dān).   第五步,核銷退稅   #核銷   銀行收到錢后,通知出口人結(jié)匯,并出具出口收匯核銷單專用聯(lián).出口企業(yè)拿著以下文件:   1.銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián)   2.外匯管理局的出口收匯核銷單   3.出口收匯報關(guān) 單證 明聯(lián)   4.商業(yè)法票   5.核銷報告表   去外匯管理局核銷,在銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián),出口收匯報關(guān) 單證 明聯(lián)上加蓋”已核銷”印章.  ?。M硕?   去國稅局退稅需要提交的文件:   1. 報關(guān)單 ( 出口退稅 證明聯(lián))   2.出口商業(yè)法票   3.結(jié)匯水單或收貨通知書(銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián))   4.產(chǎn)品征稅證明(檄款書)   5.出口收匯已核銷證明(出口收匯核銷單退稅專用聯(lián))   6.進(jìn)貨增殖稅發(fā)票抵扣聯(lián)   7.于 出口退稅 有關(guān)的資料
1、 出口貿(mào)易流程\x0d\x0a1)出口交易前的準(zhǔn)備\x0d\x0a① 國際商務(wù)信息的收集與整理;\x0d\x0a② 對國際市場的調(diào)查研究;\x0d\x0a③ 落實(shí)出口貨源;\x0d\x0a④ 出口商品經(jīng)營方案的制定;\x0d\x0a⑤ 建立業(yè)務(wù)關(guān)系;\x0d\x0a⑥ 經(jīng)貿(mào)洽談人員的選派與洽談內(nèi)容的確定;\x0d\x0a⑦ 出口商品的廣告宣傳;\x0d\x0a⑧ 出口商品的商標(biāo)注冊與企業(yè)域名注冊。\x0d\x0a\x0d\x0a2)交易磋商:\x0d\x0a包括詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個過程。其中發(fā)盤和接受是達(dá)成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環(huán)節(jié)和必經(jīng)的法律步驟。在交易磋商過程中,一方發(fā)盤經(jīng)另一方接受以后,交易即可成立,買賣雙方就構(gòu)成了合同關(guān)系,接下來就是訂立書面合同。\x0d\x0a\x0d\x0a3)出口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 申請領(lǐng)取出口許可證 (外經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn))\x0d\x0a② 申請原產(chǎn)地證書 (貿(mào)促會批準(zhǔn))\x0d\x0a③ 接受法定檢驗(yàn)或委托鑒定,取得檢驗(yàn)報告或鑒定證書(商檢提供)\x0d\x0a④ 催證、審證、改證\x0d\x0a⑤ 制作各類單據(jù)(如匯票、發(fā)票等)\x0d\x0a⑥ 辦理托運(yùn)手續(xù)\x0d\x0a⑦ 投保\x0d\x0a⑧ 報關(guān);交納關(guān)稅\x0d\x0a⑨ 裝運(yùn);換取提單\x0d\x0a⑩ 繕制單據(jù)\x0d\x0a繕制單據(jù)后提交至銀行,接下來就是: 審單復(fù)單→ 結(jié)匯→ 退稅→ 合同歸檔\x0d\x0a\x0d\x0a2、進(jìn)口貿(mào)易流程\x0d\x0a1)進(jìn)口交易前的準(zhǔn)備\x0d\x0a① 對國內(nèi)外市場的調(diào)查研究;包括商品價格變化趨勢和供應(yīng)商資信。\x0d\x0a② 進(jìn)口成本核算;\x0d\x0a③ 進(jìn)口貨物許可證的申領(lǐng);\x0d\x0a④ 進(jìn)口用匯;\x0d\x0a⑤ 委托代理進(jìn)口。\x0d\x0a⑥ 選擇交易商品和對象\x0d\x0a\x0d\x0a2)交易磋商 \x0d\x0a詢價、洽談\x0d\x0a簽訂外貿(mào)合同\x0d\x0a\x0d\x0a3)進(jìn)口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 信用證的開立和修改\x0d\x0a② 委托裝運(yùn)\x0d\x0a③ 裝運(yùn)前驗(yàn)貨\x0d\x0a④ 索要商檢證書\x0d\x0a⑤ 運(yùn)輸和保險\x0d\x0a⑥ 審單和付款\x0d\x0a⑦ 進(jìn)口報關(guān)納稅\x0d\x0a⑧ 進(jìn)口商品檢驗(yàn)\x0d\x0a⑨ 提貨離岸
1.客戶詢盤:一般在客戶下perchase Order之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma Invoice 給客戶做正式報價。 3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單perchase Order。 4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。 5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。 6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn): 6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。 6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。 7. 驗(yàn)貨: 7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。 7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗(yàn)貨時間通知工廠。 8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。 9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10. 租船訂倉: 10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭付ㄟ\(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。 10.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。 10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關(guān)時間,入倉報關(guān)要求,等內(nèi)容。 10.4.向運(yùn)輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯。 11. 安排拖柜: 11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等 11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。 11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。 12.委托報關(guān):在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間(船截關(guān)前)。委托報關(guān)時,應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關(guān)時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。 13. 獲得運(yùn)輸文件: 13.1. 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 13.3. 及時支付運(yùn)雜費(fèi),付款后通知船公司及時取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。 14. 準(zhǔn)備其他文件 14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。 14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。 14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理,要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。 14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。 15.交單: 15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。 15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。 17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18.單證員平時應(yīng)注意收集運(yùn)價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報價提供幫助

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