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外貿(mào)具體流程 ( 采購流程圖 )

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外貿(mào)出口流程具體如下:1、報價在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。2、訂貨(簽約)貿(mào)易雙方就報價達(dá)成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購貨合同》。

一、外貿(mào)基本流程 1、外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等 2、交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同 3、準(zhǔn)備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口 4、報關(guān)后海關(guān)

1、 出口貿(mào)易流程\x0d\x0a1)出口交易前的準(zhǔn)備\x0d\x0a① 國際商務(wù)信息的收集與整理;\x0d\x0a② 對國際市場的調(diào)查研究;\x0d\x0a③ 落實出口貨源;\x0d\x0a④ 出口商品經(jīng)營方案的制定;\x0d\x0a⑤

最全標(biāo)準(zhǔn)外貿(mào)流程1.客戶開發(fā)——1.自建站。2線下開發(fā):目標(biāo)市場地推、國內(nèi)外行業(yè)展會。3.B②B平臺:阿1國際站、中國制造、環(huán)球資源、商會、協(xié)會、貿(mào)促會。4.社媒平臺:LinkedIn、Facebook、Ins、Youtube、Google。2.報價—

一般流程 1.外貿(mào)洽談前期,制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進(jìn)口許可等。2.交易確認(rèn)以后,制作外貿(mào)合同。3.準(zhǔn)備交貨的時候,制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單,申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口。4.報關(guān)后海關(guān)退返

1. 了解外貿(mào)流程和術(shù)語 在開始外貿(mào)之前,您需要了解外貿(mào)的基本流程和常用術(shù)語,例如FOB、CNF、CIF等。2. 尋找客戶和市場 您可以通過參加國際展會、使用B2B平臺、社交媒體、電子郵件營銷等方式尋找潛在客戶。3. 產(chǎn)品報價 根據(jù)

外貿(mào)具體流程

采購的工作流程及職責(zé)1 作為采購人員,一般的崗位工計劃安排不外乎以下幾個流程:接收采購計劃-詢比議價-決定-下采購單-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請購單、采購單、詢價單,采購暫收單、進(jìn)貨單、

見證高材生采購的卓越洞察力:

采購人員)編寫采購計劃—采購計劃會審(供應(yīng)部門的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、采購人員、部門內(nèi)審人員、財務(wù)人員和庫管員等)—采購渠道的劃分(部門要成立一個采購小組,

1. 采購流程基礎(chǔ) 從采購需求的提出,到合同的嚴(yán)謹(jǐn)簽訂,每一個步驟都至關(guān)重要。采購人員需依據(jù)嚴(yán)格的流程,從需求分析開始,通過尋找可靠的供貨商,經(jīng)過詢價、比價、議價,最終簽訂包含付款條件、配送方式及售后服務(wù)的合同。2.

采購部工作流程圖

1、打開visio,在左側(cè)的“模板類別”中,點擊一下“流程圖”,在中間雙擊“基本流程圖”,進(jìn)入到工作區(qū);2、在左側(cè)看到 有一些形狀,如:流程、判定、文檔、數(shù)據(jù)等。點擊“流程”,拖到工作區(qū)放開鼠標(biāo),輸入文字:采購申請

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1. 采購流程基礎(chǔ) 從采購需求的提出,到合同的嚴(yán)謹(jǐn)簽訂,每一個步驟都至關(guān)重要。采購人員需依據(jù)嚴(yán)格的流程,從需求分析開始,通過尋找可靠的供貨商,經(jīng)過詢價、比價、議價,最終簽訂包含付款條件、配送方式及售后服務(wù)的合同。2.

單一來源采購,主要是指采購人從某一特定供應(yīng)商處采購貨物、工程以及服務(wù)的采購方式。四、邀請招標(biāo) 邀請招標(biāo),主要是指采購人依法從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中選擇3家以上供應(yīng)商,并以投標(biāo)邀請書的方式邀請其參加投標(biāo)的采購方

采購流程圖如下:需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、供貨跟蹤、驗收和結(jié)算。1、需求確認(rèn) 在采購開始之前,企業(yè)需要明確自身的需求,包括所需物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。這個步驟需要與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,以了解他們的具體要求。

對應(yīng)大量的、價值比較高的、比較頻繁采買的才推薦走對公采購流程。使用“良工繪圖”軟件繪制采購流程圖的時候,發(fā)起單位可以放在最左側(cè)。2、采購部門收到采購申請以后,按照公司的制度向合作的供貨商詢價,一般來說推薦到多家

采購流程圖

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政府采購流程圖及流程說明:1、集中采購目錄內(nèi)的,無論金額大小,采購人都需報財政部門備案,要通過財政業(yè)務(wù)一體化平臺填寫采購計劃,經(jīng)財政對口業(yè)務(wù)科室審批后,政府采購科終審。30萬以下的可以自行采購,30萬以上的必須通過威

1. 采購流程基礎(chǔ) 從采購需求的提出,到合同的嚴(yán)謹(jǐn)簽訂,每一個步驟都至關(guān)重要。采購人員需依據(jù)嚴(yán)格的流程,從需求分析開始,通過尋找可靠的供貨商,經(jīng)過詢價、比價、議價,最終簽訂包含付款條件、配送方式及售后服務(wù)的合同。2.

政府采購流程圖及流程說明如下:一、公開招標(biāo) 公開招標(biāo),主要是指采購人依法以招標(biāo)公告的方式邀請非特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購方式。公開招標(biāo)主要適用于采購需求中核心邊界條件以及技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)明確、完整、符合國家法律法規(guī)及政府

采購流程圖及說明

完整的詢價采購過程一般應(yīng)分為六個階段進(jìn)行。 1、詢價準(zhǔn)備階段,在這個階段,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行: 1.1進(jìn)行采購項目分析。集中采購機構(gòu)在受理采購單位委托的采購項目后,要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案,從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個方面進(jìn)行全方位綜合分析,為確定科學(xué)的采購方案和完整的采購項目清單做好準(zhǔn)備。 1.2制定采購方案,確定采購項目清單。對經(jīng)分析、論證后的采購方案,集中采購機構(gòu)要會同采購單位及有關(guān)方面的專家對采購項目進(jìn)行論證和可行性分析,有必要時,要組織有關(guān)方面對采購單位進(jìn)行現(xiàn)場考察,制定最終的采購方案,確定最后的采購項目清單,明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。 1.3編寫詢價書。集中采購機構(gòu)要結(jié)合項目特點,根據(jù)對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價書。 完整的詢價書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1)詢價公告或報價邀請函:包括采購項目簡介和內(nèi)容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價(如果有的話)、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。 2)采購項目要求:包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、采購項目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報價單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。 3)報價單位須知:包括詢價書的主要內(nèi)容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價書的格式及內(nèi)容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。 4)合同格式:包括合同的主要條款、工程進(jìn)度、工期要求、合同價款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。 5)報價文件格式:主要包括報價書(或報價函)、報價表、主要設(shè)備及服務(wù)說明、報價單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。 1.4詢價書的確認(rèn)。詢價書編制完成后,須送采購單位審核確認(rèn),經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后,方可正式印制。 1.5邀請供應(yīng)商。按照詢價書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式,邀請相關(guān)供應(yīng)商前來參與報價。邀請供應(yīng)商可采取公開方式和有限邀請方式。 1)公開邀請方式,是指在政府采購管理機關(guān)(財政部或省、市財政部門)指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息,刊登詢價公告(或報價邀請函),廣泛邀請有興趣參與的供應(yīng)商前來報價的一種方式。 2)有限邀請方式,是指在政府采購供應(yīng)商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商,以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。 1.6進(jìn)行資格預(yù)審。對有興趣參與報價的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,主要是對其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查,包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請方式,可不需進(jìn)行資格預(yù)審。 1.7發(fā)出詢價書。對經(jīng)過資格審查、符合項目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價書。 1.8成立詢價小組。詢價小組主要負(fù)責(zé)對各供應(yīng)商提供的報價按照詢價書的規(guī)定進(jìn)行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成,成員人數(shù)為三人以上的單數(shù),其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。 1.9制作評價辦法和文件。評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構(gòu)在確定成交過程中使用的有關(guān)材料,包括評價標(biāo)準(zhǔn)、評價辦法、確定成交原則等。 2、詢價及評價階段,在這個階段,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行: 2.1公開報價。各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向集中采購機構(gòu)提交報價文件,報價文件中應(yīng)一次報出一個不可更改的最終報價,以確保公平競爭。報價文件要求為密封報送,一般不應(yīng)接受傳真或電話報價。報價文件提交后,供應(yīng)商不得對報價文件進(jìn)行修改。集中采購機構(gòu)應(yīng)指定專人(二人以上)在報價截止時間前接收的報價文件,并妥善保管,對在截止時間之后遞交的報價應(yīng)拒絕接收。集中采購機構(gòu)在報價時間截止后,要舉行公開儀式,對各供應(yīng)商提供的報價文件中的報價表進(jìn)行公開報價。公開報價儀式應(yīng)邀請采購單位代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表(紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)或政府采購監(jiān)督管理機構(gòu))、有關(guān)方面的技術(shù)專家參加,詢價小組成員和工作人員一般也應(yīng)參加公開報價儀式。 2.2詢價小組審閱報價文件。詢價小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報價文件,主要審查各報價文件的完整性、對采購方案的完全響應(yīng)性,報價單位資格及資質(zhì)的符合性等,以判定報價文件的有效性等。審閱過程中,應(yīng)確保公平地對待每一份報價文件。 2.3詢價小組進(jìn)行綜合評價。詢價小組要對各供應(yīng)商的報價進(jìn)行綜合評價,評價的依據(jù)主要是詢價書、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等,并確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。在審閱報價文件及對報價文件進(jìn)行綜合評價過程中,詢價小組不得同某一個供應(yīng)商就其報價進(jìn)行談判。 2.4詢價小組推薦預(yù)成交供應(yīng)商。詢價小組根據(jù)綜合評價情況,推選預(yù)成交供應(yīng)商名單。在一般情況下,成交供應(yīng)商應(yīng)是符合采購要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、且報價最低的供應(yīng)商。 2.5詢價小組出具詢價結(jié)果報告。詢價小組應(yīng)向集中采購機構(gòu)出具詢價結(jié)果報告。詢價結(jié)果報告主要包括:詢價公告(報價邀請函)發(fā)出的日期、方式,響應(yīng)詢價及獲取詢價書的供應(yīng)商名單,報價及評價日期和地點,詢價小組成員及工作人員名單,報價記錄,評價方法和標(biāo)準(zhǔn),報價資格性、符合性審閱情況及報價無效的供應(yīng)商名單及原因說明,評價記錄,綜合評價情況,詢價小組的確定預(yù)成交的建議等。 2.6確定成交供應(yīng)商。集中采購機構(gòu)根據(jù)詢價小組的詢價結(jié)果報告及其推選的預(yù)成交單位名單,依照詢價書、評價辦法和文件、事先制定的確定成交的原則,確定最終成交的供應(yīng)商。 2.7簽發(fā)詢價結(jié)果通知書。集中采購機構(gòu)向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價結(jié)果通知書(成交通知書),并將評價結(jié)果通知所有參與報價的供應(yīng)商。詢價結(jié)果通知書(成交通知書)還要同時抄送采購單位,并抄報政府采購監(jiān)督管理機關(guān)備案。成交結(jié)果應(yīng)在指定的媒體上公告。 2.8簽訂采購合同。集中采購機構(gòu)應(yīng)在詢價書規(guī)定的時間內(nèi)組織供需雙方(指成交供應(yīng)商與采購單位,下同)進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)交流,協(xié)商簽訂采購合同。采購合同的協(xié)商及簽訂,應(yīng)在公開、公平、公正和誠實、信用、互利的原則下進(jìn)行,并應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及政府采購制度的相關(guān)規(guī)定。采購合同的協(xié)商和簽訂應(yīng)嚴(yán)格依照詢價書、供方報價書文件等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行,不得違背詢價結(jié)果和成交價格。采購合同經(jīng)供需雙方簽訂,集中采購機構(gòu)作為合同的確認(rèn)方,對雙方正式簽訂的合同進(jìn)行審核確認(rèn),經(jīng)公證機關(guān)公證后,報政府采購監(jiān)督管理機關(guān)備案。 3、項目實施階段。項目實施階段,即合同履行階段。在這個階段,供需雙方按照已生效的采購合同,在集中采購機構(gòu)的監(jiān)督下,履行各自的責(zé)任和義務(wù);合同履行過程中,一般不得變更,如需變更,供需雙方應(yīng)按合同有關(guān)條款協(xié)商解決,并按合同簽訂程序報經(jīng)集中采購機構(gòu)審核確認(rèn);對涉及重大變更事項的協(xié)商,由供需雙方提出申請,集中采購機構(gòu)組織進(jìn)行;經(jīng)協(xié)商一致的變更事項,應(yīng)簽定書面補充協(xié)議。 4、項目驗收階段。全部項目完工后,為了檢驗采購成果和供應(yīng)商履約情況,應(yīng)組織對項目完成情況進(jìn)行總體驗收。驗收的依據(jù)為該項目的合同書及國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(驗收依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先在合同中規(guī)定)。完工驗收一般應(yīng)由采購單位負(fù)責(zé)組織;對較大的或比較復(fù)雜的一些項目,應(yīng)由集中采購機構(gòu)組成項目驗收小組,由驗收小組進(jìn)行驗收;對于一些特殊的項目,應(yīng)申請具有檢驗資格的省及省級以上有關(guān)質(zhì)檢部門組織驗收。集中采購機構(gòu)驗收的程序應(yīng)為:供方(成交供應(yīng)商)先向需方(采購單位)提交驗收申請報告,供方對需方提交的驗收申請報告進(jìn)行經(jīng)審核,并對完工項目進(jìn)行初檢,確認(rèn)合格時,應(yīng)在驗收申請報告上簽字蓋章,再送集中采購機構(gòu)審查;集中采購機構(gòu)審查后,認(rèn)為已具備驗收條件時,應(yīng)組成驗收小組組織驗收,驗收小組一般由供需雙方代表、集中采購機構(gòu)代表、相關(guān)質(zhì)檢機構(gòu)、有關(guān)方面的技術(shù)專家組成(其中專家人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的三分之二)。項目經(jīng)驗收合格的,采購單位或驗收小組應(yīng)出具項目完工驗收報告,驗收報告上應(yīng)有驗收小組成員的共同簽字,并加蓋供需雙方、集中采購機構(gòu)、相關(guān)質(zhì)檢機構(gòu)公章。驗收報告一經(jīng)形成,即產(chǎn)生效力,對供需雙方均有共同約束力;經(jīng)驗收不合格的,應(yīng)由供方限期改正,經(jīng)改正合格且具備驗收條件后再由驗收小組組織驗收。 5、采購結(jié)算和采購文件整理階段 5.1采購結(jié)算。項目驗收結(jié)束后,由集中采購機構(gòu)依據(jù)驗收報告,按照采購合同規(guī)定的付款條件及付款方式,辦理合同款項支付手續(xù);政府采購資金管理部門根據(jù)集中采購機構(gòu)的款項支付手續(xù),向供應(yīng)商支付采購資金,并進(jìn)行政府采購資金結(jié)算賬務(wù)處理。 5.2采購文件的整理。集中采購機構(gòu)按照《政府采購法》對采購文件管理的有關(guān)規(guī)定,整理詢價采購整個過程的文件、資料,歸集采購檔案,定期匯總、上報政府采購信息。 6、售后服務(wù)階段。本階段是詢價采購活動的最后一個階段,在這一階段,供需雙方應(yīng)繼續(xù)按照合同規(guī)定,履行各自責(zé)任和義務(wù);集中采購機構(gòu)應(yīng)按照政府采購制度規(guī)定和合同條款,及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中雙方的爭議和糾紛,對雙方履行合同的情況特別是供方的售后服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,直至合同有效期滿。在詢價采購的整個實施過程中,集中采購機構(gòu)和采購單位應(yīng)自覺接受紀(jì)檢監(jiān)察、政府采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督,有必要時,還應(yīng)進(jìn)行公證。 擴展資料 采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。 (一)所謂采購,都是從資源市場獲取資源的過程 能夠提供這些資源的供應(yīng)商,形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源,必須通過采購的方式。也就是說,采購的基本功能,就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。 (二)采購,既是一個商流過程,也是一個物流過程 采購的基本作用,就是將資源從資源市場的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中,一是要實現(xiàn)將資源的物質(zhì)實體從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。前者是一個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。后者是一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現(xiàn)商品空間位置和時間位置的完整結(jié)合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現(xiàn)了,采購過程才算完成。因此,采購過程實際上是商流過程與物流過程的統(tǒng)一。 (三)采購是一種經(jīng)濟活動 在整個采購活動過程中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行,這是采購的效益;另一方面,在采購過程中,也會發(fā)生各種費用,這就是采購成本。我們要追求采購經(jīng)濟效益的最大化,就是不斷降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關(guān)鍵的關(guān)鍵,就是要努力追求科學(xué)采購。科學(xué)采購是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基本利潤源泉。 采購流程 收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。 采購數(shù)量計算:本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期未預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量 怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當(dāng)前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。適當(dāng)尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預(yù)算,運用議價技巧。事后選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約,利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。 采購價格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低,規(guī)格與品質(zhì),采購物料的供需關(guān)系,生產(chǎn)季節(jié)和采購時機,交貨條件,付款條件。 采購商品成本構(gòu)成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設(shè)備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。 什么是合適的價格:采購價格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價格為最高目標(biāo),采購員必須以采購要求,根據(jù)市場行情,分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進(jìn)行購買。 怎么樣判斷采購價格是否合理:進(jìn)行成本分析,價格分析,市場調(diào)研,多家廠商報價。 怎樣找供應(yīng)商:利用有的資料,公開征求的方式,通過同業(yè)介紹,閱讀專業(yè)刊物,協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司,參加產(chǎn)品展示會。 供應(yīng)商分類:原材料供應(yīng)商,小額服務(wù)性供應(yīng)商,臨時性供應(yīng)商。 合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,高素質(zhì)的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機器設(shè)備,良好的技術(shù),良好的管理制度。 怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行分析:價格,品質(zhì),服務(wù),位置,存貨政策,柔性。 專業(yè)知識,判斷力,責(zé)任感,時間觀,口才。

親 您好 外貿(mào)的流程解答如下外貿(mào)流程如下:1、客戶詢盤;2、報價;3、訂單/簽約訂貨;4、下生產(chǎn)訂單;5、業(yè)務(wù)審批;6、落實付款方式;7、備貨;8、包裝;9、通關(guān)手續(xù);10、裝船等?!菊? 外貿(mào)的流程【提問】 親 您好 外貿(mào)的流程解答如下外貿(mào)流程如下:1、客戶詢盤;2、報價;3、訂單/簽約訂貨;4、下生產(chǎn)訂單;5、業(yè)務(wù)審批;6、落實付款方式;7、備貨;8、包裝;9、通關(guān)手續(xù);10、裝船等。【回答】 1、客戶詢盤;2、報價,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品數(shù)量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容;3、訂單/簽約訂貨;4、下生產(chǎn)訂單:得到客戶的訂單確認(rèn)(PurchaseOrder)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃;5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表;6、落實付款方式(信用證),比較常用的國際付款方式有三種,即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式;7、備貨。備貨在整個貿(mào)易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實;8、包裝,可以根據(jù)貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同;9、通關(guān)手續(xù)。通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無法完成交易;10、裝船,在貨物裝船過程中,您可以根據(jù)貨物的多少來決定裝船方式,并根據(jù)《購貨合同》所定的險種來進(jìn)行投保;11、運輸保險,通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關(guān)事項;12、提單。提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后,由外運公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù);13、、結(jié)匯出口貨物裝出之后,進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定,正確繕制(箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯)等單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi),遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)?!净卮稹?br>1.客戶詢盤:一般在客戶下perchaseOrder之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。網(wǎng)頁鏈接2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma Invoice給客戶做正式報價。3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn)。6.1 如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。6.2 如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。7.驗貨:7.1 在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。7.2 如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。7.3如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。8.制備基本文件:工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。10.租船訂倉:10.1 如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通??腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于 開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2 如果是由賣方支付運費,應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。10.3 如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關(guān)時間,入倉報關(guān)要求,等內(nèi)容。10.4 向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯。11.安排拖柜:11.1 貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司傳真以下資 料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明, 不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等。11.2 傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。11.3要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12.委托報關(guān):在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間(船截關(guān)前)。委托報關(guān)時,應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關(guān)時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。13.獲得運輸文件:13.1 最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。13.2督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。13.3 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應(yīng)做登記。14.準(zhǔn)備其他文件:14.1 商業(yè)發(fā)票:L/C要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和 大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。14.2 FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報關(guān)單,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。14.3 一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理,要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。14.4 裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。14.5 裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。15. L/C收匯:15.1 采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。15.2 采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3 如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。18.收集信息:單證員平時應(yīng)注意收集運價變動,船期,航線等信息,為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。

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