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外貿(mào)業(yè)務(wù)助理具體是做什么的?
1.與客戶保持聯(lián)系。
2.按客戶要求,安排樣品打樣。如果有專門的打樣部門,你要做的是轉(zhuǎn)達客戶的要求并監(jiān)督樣品是否準時做好,是否符合客戶的要求等等。有些公司產(chǎn)品簡單,可能要自己做樣品。
3.確認報價與交期。
4.采購。一般來說采購是另外的人負責,但你要提供采購什么物品,采購多少,什么時候到倉等資料,并且要跟蹤采購進度,以保證準時到倉不會延誤生產(chǎn),還要監(jiān)督品質(zhì)。
5.大貨生產(chǎn)。生產(chǎn)大貨是車間的事,但這個時期最容易出問題,出了問題就找你。
6.全程跟蹤大貨生產(chǎn)的各個過程,有任何問題都要出面處理。一般來說,出了問題都會到你這里,然后你根據(jù)問題大小選擇自己解決,匯報上級解決或者別的處理方式。
7.出貨。有些公司有單證部,船務(wù)等,要看情況而定,如果有這些部門,那么出貨部分租船訂艙等基本上不需要你要來做,如果沒有,說不定也會分配到你頭上。
8.催貨款。
9.客戶來參觀或查貨負責接待。
10.其它理論上來說不屬于你的工作范圍又落到你頭上的工作。
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