16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。 17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18.單證員平時應(yīng)注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報價

inquiry---quotation---order confirmation---receive deposit---arrange production---goods ready to ship---get the balance payment---release shipment---follow up customer and wait for next new order 當(dāng)然在每一

First: establish business relationship.we nomorally email each other sending our price list or quoations , and then they reply, at last we agree the items including payment terms FOB or CIF ?or the specific

Refund: written off after the completion of trade responsible for the planning room to write off a single export dedicated joint export tax rebate to the XX company's financial room for a tax rebate, exports of goods

如何用英語簡單描述整個外貿(mào)流程

簡述FOB貿(mào)易術(shù)語,電匯支付方式的國際貿(mào)易流程 合同簽訂后,根據(jù)合同要求組織貨源,報檢 ,將貨物運送到裝運口岸,報關(guān) 這時候賣方的義務(wù)就履行完了,等待買家付款了 出口按CIF貿(mào)易術(shù)語成交,進口按FOB貿(mào)易術(shù)語成交,進出口合同應(yīng)如何履行? 你方

六.落實付款方式（信用證） 比較常用的國際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。 1.如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由客戶將款項匯至公司指定的外匯

你好 First: establish business relationship.we nomorally email each other sending our price list or quoations , and then they reply, at last we agree the items including payment terms FOB or CIF ?or the

production---goods ready to ship---get the balance payment---release shipment---follow up customer and wait for next new order 當(dāng)然在每一個過程中都有很多細節(jié)要注意的，以上只是一個簡單地外貿(mào)流程圖供參考。

1），和老外談生意，接訂單―― 2），備貨：下訂單到工廠生產(chǎn)或采購―― 3），進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫“商檢”）―― 4），向海關(guān)申報出口（“報關(guān)”）―― 5），把貨物運輸出國,交給客人（“貨運”）

business relationship-->choose products-->proforma invoice(payment details,delivery,Incoterms etc)-->confirmed order-->deposit or L/C-->production-->balance payment-->delivery(commercial inspection,certificates,custo

12. 收款:根據(jù)銷售合同之付款條款和期限,XX公司貿(mào)易部應(yīng)及時跟蹤貨款回收狀況以確保后續(xù)工作的有效運行。如客房未按規(guī)定時間付款公司貿(mào)易部須及時報告主管上級;13. 核銷:貿(mào)易策劃室在貨物出口后,負責(zé)跟蹤查詢各單口岸電子信息、報關(guān)單的退

國際貿(mào)易流程英文版

一.客戶詢盤：一般來說,客戶在下正式的PurchaseOrder之前，都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細節(jié)上的了解。二.報價：對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品

production---goods ready to ship---get the balance payment---release shipment---follow up customer and wait for next new order 當(dāng)然在每一個過程中都有很多細節(jié)要注意的，以上只是一個簡單地外貿(mào)流程圖供參考。

business relationship-->choose products-->proforma invoice(payment details,delivery,Incoterms etc)-->confirmed order-->deposit or L/C-->production-->balance payment-->delivery(commercial inspection,certificates,custo

8. 制備基本文件 ,及工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng) 由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。 9. 商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā) 票等商檢所需資料。而且

1），和老外談生意，接訂單―― 2），備貨：下訂單到工廠生產(chǎn)或采購―― 3），進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫“商檢”）―― 4），向海關(guān)申報出口（“報關(guān)”）―― 5），把貨物運輸出國,交給客人（“貨運”）

1. 接單:XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后,須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單;2. 訂單評審:XX公司貿(mào)易部負責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對客戶訂單進行評審,主要評審事項包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求以及交貨日期

外貿(mào)的基本流程(英文)!

products-->proforma invoice(payment details,delivery,Incoterms etc)-->confirmed order-->deposit or L/C-->production-->balance payment-->delivery(commercial inspection,certificates,custom clearance and shippment etc.

1），和老外談生意，接訂單―― 2），備貨：下訂單到工廠生產(chǎn)或采購―― 3），進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫“商檢”）―― 4），向海關(guān)申報出口（“報關(guān)”）―― 5），把貨物運輸出國,交給客人（“貨運”）

16.業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。 17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18.單證員平時應(yīng)注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務(wù)員報價

inquiry---quotation---order confirmation---receive deposit---arrange production---goods ready to ship---get the balance payment---release shipment---follow up customer and wait for next new order 當(dāng)然在每一

First: establish business relationship.we nomorally email each other sending our price list or quoations , and then they reply, at last we agree the items including payment terms FOB or CIF ?or the specific

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如何用英語簡單描述整個外貿(mào)流程

(以下是船務(wù)流程) 10. 租船訂倉: 10.1.如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通?？腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及

payment-->delivery(commercial inspection,certificates,custom clearance and shippment etc.)-->aftersales service 這只是一個大概的流程,其余還有很多細節(jié)問題就不一一列出了,在這個行業(yè)做幾個月就什么都知道了

1），和老外談生意，接訂單―― 2），備貨：下訂單到工廠生產(chǎn)或采購―― 3），進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫“商檢”）―― 4），向海關(guān)申報出口（“報關(guān)”）―― 5），把貨物運輸出國,交給客人（“貨運”）

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First: establish business relationship.we nomorally email each other sending our price list or quoations , and then they reply, at last we agree the items including payment terms FOB or CIF ?or the specific

用英語簡述外貿(mào)流程

7、通知客戶：貨物開船后，發(fā)郵件通知客戶船名，開船日期等等，以便讓其及時購買保險。8、催款寄單：拿到提單正本后，掃描復(fù)印件電郵給客戶，催其付清余款?？蛻糌浛畹綆ず?，再寄正本提單，裝箱單（數(shù)據(jù)應(yīng)與提單上一致），

這個外貿(mào)出口的流程圖，你可以看下，挺詳細的，其實外貿(mào)出口中間很多步驟都是找專門的人弄的，不一定什么都要你自己搞。

：國內(nèi)一般都是順豐、中通、貨代等，我們發(fā)給國外一般都是大眾產(chǎn)品所以要先走陸運在走海運，比如我們在山東的某個城市，比如發(fā)國外的話，必須要先發(fā)到港口發(fā)給船公司，比如我們走青島港，那我們先把貨發(fā)給青島的船運公司，其

1.客戶詢盤:一般在客戶下purchase Order之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細節(jié)上的了解。 2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,Performa Invoice給客戶做正式

外貿(mào)中從接到單子到貨物送達客戶一共需要哪些步驟?

要注意跟蹤客戶的要求，及時的改進，在控制品質(zhì)上要多多注意，特別是提前預(yù)防以免延誤交期。
外貿(mào)操作全流程 1．客戶詢盤：一般在客戶下purchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細節(jié)上的了解。 2．報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，Performa Invoice給客戶做正式報價。 3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。 4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。 5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。 6．下達生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn)： 6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。 6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。 6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認。 7． 驗貨： 7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。 7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。 8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。 9．商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10． 租船訂倉： 10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通?？腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。 10.2．如果是由賣方支付運費，應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。 10.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求，等內(nèi)容。 10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。 11． 安排拖柜： 11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等 11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。 11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。 12．委托報關(guān)：在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。委托報關(guān)時，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。 13． 獲得運輸文件： 13.1． 最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。 13.3． 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應(yīng)做登記。 14． 準(zhǔn)備其他文件 14.1．商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。 14.2．FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。 14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。 14.5．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。 15．交單： 15.1．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 15.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 15 3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 16．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。 17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18．單證員平時應(yīng)注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。 據(jù)介紹，今年6月份以來，連續(xù)數(shù)家出口企業(yè)在使用新版核銷單向海關(guān)申報出口時，出現(xiàn)通關(guān)受阻情況。如6月19日廣州一公司在向張家港保稅區(qū)海關(guān)申報出口船用油漆時，系統(tǒng)提示“核銷單未核注”，無法通關(guān)。造成上述情況的主要原因是：出口企業(yè)核銷單網(wǎng)上備案不及時，且與代理報關(guān)行之間銜接不當(dāng)，出現(xiàn)先向海關(guān)申報，后辦理核銷單備案的情況，致使出口核銷單電子數(shù)據(jù)發(fā)送滯后，海關(guān)無法核注，影響了企業(yè)通關(guān)。類似情況在其他海關(guān)也時有發(fā)生。 為保證8月1日后電子口岸執(zhí)法系統(tǒng)能夠在全國范圍內(nèi)順利運行，海關(guān)提醒出口企業(yè)應(yīng)重視出口報關(guān)前核銷單的備案工作，以便加快通關(guān)速度，使企業(yè)的出口產(chǎn)品迅速進入國際市場。 企業(yè)到海關(guān)報關(guān)出口前，必須上網(wǎng)向報關(guān)地海關(guān)進行新版核銷單使用的報關(guān)前備案。一張核銷單只能對應(yīng)用于一張出口報關(guān)單。未進行報關(guān)前備案的新版核銷單不能用于出口報關(guān)。 企業(yè)已經(jīng)進行口岸備案的核銷單，在出口口岸發(fā)生變化的情況下如何處理？ 已進行口岸備案的出口收匯核銷單，在核銷單未被用于出口報關(guān)的情況下出口口岸發(fā)生變化，可上網(wǎng)申請變更并重新設(shè)置出口口岸。 ...
一般流程 1．外貿(mào)洽談前期，制作形式發(fā)票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等。 2．交易確認以后，制作外貿(mào)合同。 3．準(zhǔn)備交貨的時候，制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)單，申請商檢通關(guān)單等報關(guān)出口。 4．報關(guān)后海關(guān)退返核銷單、報關(guān)單的收匯聯(lián)與核銷聯(lián)等。 5．交貨付運后，得到提單(有時是直接做電放提單)。 6．如果付款方式是信用證等方式付款，需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據(jù)，如發(fā)票、裝箱單、商檢證、產(chǎn)地證、受益人證明等等以收取貨款。 7．憑收匯銀行水單、核銷單、報關(guān)單核銷聯(lián)等辦理核銷與退稅。 擴展資料： 方式 1對等貿(mào)易：買方承擔(dān)向賣方購買同等價值商品或勞務(wù)。 2展賣：在本國舉辦和參加國外舉辦的各種國際性博覽會或集市，集中一段時間進行進出口貿(mào)易。 3加工貿(mào)易：來料加工、來件裝配、來樣加工，被稱為“三來貿(mào)易” 4補償貿(mào)易：我方先以賒購的形式，從國外進口機器設(shè)備和技術(shù)等，待投產(chǎn)后，用所生產(chǎn)的產(chǎn)品和勞務(wù)償還貸款的本金和利息。補償貿(mào)易和加工貿(mào)易結(jié)合，通常稱為“三來一補”。 5技術(shù)貿(mào)易：技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)引進。 要求： “五要求”說起來共十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。 1.正確/準(zhǔn)確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。 2.完整（）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝弧?nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。 3.及時（INTIME；PUNCTUALITY）指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。 制作單據(jù)是個復(fù)雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門配合完成；審核應(yīng)齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。 4.簡明（CONCISENESS）指所制作的單據(jù)簡單、明了。UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節(jié)內(nèi)容”，有關(guān)專家也指出，單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。 5.整潔（TIDINESS）指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計合理、內(nèi)容排列主次分明、重點內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。
外貿(mào)出口流程一般分五步完成，下面對每一步進行詳細分解。第一步,簽訂外貿(mào)合同之前之后的工作1.簽訂外貿(mào)合同之前的業(yè)務(wù)調(diào)研和業(yè)務(wù)關(guān)系建立。.與異國商人做買賣,由于語言和地域空間上的局限,使得我們要承擔(dān)更大的風(fēng)險,特別是資信風(fēng)險,此外還有對進口地區(qū)法律,風(fēng)土人情的不了解和運輸航線長等諸多因素都將大大增加不確定因素的發(fā)生,從而使風(fēng)險成本成倍增加.因此,出口調(diào)查工作顯得尤為重要.我們在做外貿(mào)業(yè)務(wù)之前一定要對出口地市場做一番詳細調(diào)查,弄清楚進口商的底細和當(dāng)?shù)厥袌龅男星?以及航運路線和碼頭的情況.知己知彼百戰(zhàn)不殆.不打無準(zhǔn)備的仗.配合以我們對外商情況的了解去談判,去簽外貿(mào)合同,我們的主動性會明顯增加.然而,一筆業(yè)務(wù)的成交往往需要供求雙方經(jīng)過口頭或書面數(shù)回合甚至十?dāng)?shù)回合的詢盤、發(fā)盤、還盤,并以最終的接受或確認接受而終止.這些回合之間的往來文件組成了外貿(mào)合同的基本條款.然而哪些重要條款是需要我們在簽訂外貿(mào)合同之前反復(fù)斟酌的呢?這主要有品名、數(shù)量、包裝、價格、裝運、支付、保險七項:a.品名品名的選擇也有學(xué)問，不同品名征收不同的關(guān)稅。品名選擇的好，可以合理地避稅。比如冷凍薯條，我們可以用薯制品代替它，也可以用冷凍蔬菜替代它，以至于我們可以選擇一個關(guān)稅較低的品名。b.數(shù)量數(shù)量條款需要注意單位的使用和不同產(chǎn)品溢短裝機動幅度.c.包裝要結(jié)合工廠的實際經(jīng)驗和客戶的要求。d.價格價格應(yīng)該是買賣雙方共同關(guān)注的焦點.對于出口商來說恰當(dāng)?shù)膱髢r很重要,不能胡亂報價,這就要掌握一個原則:”不能遺漏費用的計算”.出口報價通常使用FOB，CFR，CIF這三種報價。對外報價時，應(yīng)該按如下步驟進行：明確價格構(gòu)成，確定成本，費用和利潤的計算，然后將各部分合理匯總。FOB：成本+國內(nèi)費用+預(yù)期利潤CFR：成本+國內(nèi)費用+預(yù)期利潤+出口運費CIF：成本+國內(nèi)費用+預(yù)期利潤+出口運費+出口保險費·核算成本實際成本=進貨成本--退稅金額(注：退稅金額=進貨成本/(1+增值稅率)X退稅率)·核算費用(1)國內(nèi)費用=包裝費+(運雜費+商檢費+報關(guān)費+港雜費+其他費用)+進貨總價X貸款利率/12X貸款月份(2)銀行手續(xù)費=報價X手續(xù)費率(3)客戶傭金=報價X傭金比率(4)出口運費(5)出口保險費=報價X110%X保險費率·核算利潤(利潤=報價X預(yù)期利潤率)關(guān)于FOBC3報價的核算：明傭:FOBC3報價=實際成本+國內(nèi)費用+客戶傭金+銀行手續(xù)費+預(yù)期利潤暗傭:傭金不算在合同價之內(nèi).e.裝運要注意問題:(1)船齡(2)及時發(fā)送裝船通知,特別是在FOB,CFR條件下.裝船通知要嚴(yán)格按照信用證要求制作(如果是信用證業(yè)務(wù)).f.付款目前國際貿(mào)易主要采用三類付款方式:電匯,信用證和托收·電匯又分為交貨前電匯和交貨后電匯.交貨前電匯,主要作為定金,預(yù)付款等交貨后電匯,交貨完成后,電匯全部或部分余額貨款以完成付款.·信用證目前信用證一般采用不可撤銷、保兌、跟單信用證.信用證業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,一般套用已有格式根據(jù)具體情況稍加改動.在外貿(mào)合同簽訂之后,一定要立即敦促進口商嚴(yán)格按照合同條款及時合理開立有效信用證.一拿到有效信用證就立刻備貨或與工廠簽訂國內(nèi)購貨合同;如果公司出現(xiàn)資金短缺且條件符合,可以拿著有效信用證到銀行打包放款,或者在取得全部信用證規(guī)定的單據(jù)后向銀行申請出口押匯.·托收包括D/A承兌交單,D/P付款交單.在D/P項下還有遠期付款交單,在遠期付款交單項下還有信托業(yè)務(wù),即進口商憑信托收據(jù)從銀行獲得貨運單據(jù),代表銀行去碼頭提貨.g.保險需要注意的問題:(1)保險險種和費率,(2)保賠地點,(3)保險金額,視不同情況而定，一般為合同金額的110％投保.(4)保險日期,應(yīng)至少為裝船期的前一天或等于裝船日.2.外貿(mào)合同的簽訂后的崔證、審證、改證.崔證、審證、改證外貿(mào)合同簽訂之后，應(yīng)立即催促買方嚴(yán)格按照合同條款開立有效信用證。接到到買方開來的信用證之后立即組織審證，看看信用證是否符合合同條款，是否有我方做不到的條款，是否附有軟條款陷進等。在收到信用證以后,應(yīng)立即作如下的檢查：a.買賣雙方公司的名號和地址寫法是不是和發(fā)票上打印的公司名號和地址寫法完全一樣？b.信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求？信用證的款項對嗎？c.信用證的金額總數(shù)應(yīng)與合同相吻合并包括該合同的全部應(yīng)付費用。d.付款的條件是否符合要求？除非對某些特定的國家或某些特定的進口商，出口商通常要求即期付款。在遠期信用證條件下，匯票的期限應(yīng)與合同中所規(guī)定的一致。有一種信用證要求開立遠期匯票，但卻可即期支付，這種信用證被稱為“假遠期信用證”，其對受益人所起的作用與即期信用證是一樣的。e.信用證提到的貿(mào)易條款是否符合受益人原先提出的要求？f.是否趕得上在有效期和貨運單據(jù)限期內(nèi)把各項單據(jù)送交銀行？g.能提供所需的貨運單據(jù)嗎？h.有關(guān)保險的規(guī)定是否與銷售合同條款一致？超過銷售合同中規(guī)定投保范圍的任何費用應(yīng)由申請人負擔(dān)。投保金額。絕大多數(shù)信用證要求按CIF發(fā)票金額的110％投保。i.貨物說明（包括免費附送的物品）、數(shù)量和其他各項寫對了嗎？如果按上述各條目檢查的時候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯，那么應(yīng)該就下列各點立即做出決定，采取必要的措施：—能不能更改計劃或單據(jù)內(nèi)容來相應(yīng)配合？—是不是應(yīng)該要求買方修改信用證，修改費用應(yīng)該由哪一方支付？若有疑問，可向本單位的聯(lián)系銀行或通知行咨詢。但有一點請記?。褐挥猩暾埲撕褪芤嫒思坝嘘P(guān)銀行共同同意，才有權(quán)決定修改。第二步,備貨,托運,報檢＃備貨1.跟工廠簽訂供貨合同.2.對供貨質(zhì)量要根據(jù)我方要求嚴(yán)格控制.3.頭程運輸問題,即從工廠到碼頭的運輸.如果這一段運輸安排不妥善將是一個費用發(fā)生點.特別是在以FOB條件成交的情況下,需要提前與指定船公司取得聯(lián)系.書面確認好所有費用.最好在合同簽訂之前安排這些事情.如果不能與指定船公司達成書面文件,可與買家協(xié)商更換船公司.＃商檢報檢工作一般由工廠來安排,`報檢程序：報驗－交商檢費－商檢局抽樣化驗或技術(shù)鑒定－獲得商檢換證憑單－換取出境貨物通關(guān)單－(簽發(fā)品質(zhì)證書,如果需要)報檢所需單據(jù):報檢委托書、報驗單、發(fā)票、箱單、合同和信用證復(fù)本、其他證書＃托運報檢的同時安排托運,向貨運代理發(fā)送海運委托書安排租船訂艙.注意提前與貨運代理取得聯(lián)系,安排頭程運輸,使得每個工作環(huán)節(jié)緊扣,節(jié)省時間和費用.同時準(zhǔn)備付給船公司運費的外匯,以及時取得提單.第三步,報關(guān)裝船報關(guān)工作一般由貨運代理來完成.報關(guān)程序:報關(guān)程序：申報-查驗-征稅-放行-結(jié)關(guān)報關(guān)所需提供的單據(jù):1.出口貨物報關(guān)單(蓋公司章和法人章)2.裝貨單或運單(蓋長條章)3.商業(yè)法票(蓋長條章)4.出口收匯核銷單(要記下核銷單號)5.代理報關(guān)委托書(代理報關(guān)時用)(前五項為代理報關(guān)時必須單據(jù))6.購貨合同(不用商檢或采用電子換單的商檢不用提交)7.各類許可證8.海關(guān)認為必要時應(yīng)交驗的外貿(mào)合同,產(chǎn)地證,和其他有關(guān)證明(如保單,信用證復(fù)本,商檢通關(guān)單等.)第四步,結(jié)匯收款付完運費后,就能從船公司或貨運代理那兒獲得正本海運提單,核銷單(退稅聯(lián)),報關(guān)單(退稅證明聯(lián)).拿到提單后,根據(jù)不同的付款方式,可以將以下單據(jù)直接寄給國外進口商或送交相關(guān)銀行:1.正本提單2.商業(yè)法票3.箱單4.原產(chǎn)地證明5.保險單6.其他要求單據(jù)一般情況下,寄給國外客戶的文件抬頭非出口人的,出口人要給文件背書.(蓋長條章即可)＃交貨前電匯將發(fā)票和核銷單提交銀行結(jié)匯,獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅.再直接將正本提單,發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證證明書,保險單等寄給客戶清關(guān)提貨.這是最安全的收匯方式.＃交貨后電匯出口商將正本提單,發(fā)票,箱單,產(chǎn)地證,保險單等寄給客戶清關(guān)提貨,提完貨,進口商電匯款.出口商收到外匯款項之后,拿著發(fā)票和核銷單去銀行結(jié)匯.獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅.這是最不安全的收匯方式.＃信用證付款在信用證業(yè)務(wù)項下(特別是遠期信用證),拿到正本提單后,如果資金出現(xiàn)短缺,可以拿著提單和信用證規(guī)定的單據(jù)去銀行押匯,或者直接去銀行議付.一般情況下(根據(jù)信用證規(guī)定)需提交的單據(jù):發(fā)票,箱單,提單,產(chǎn)地證,許可證,跟單匯票,其他可能還需要受益人證明等.把上述信用證規(guī)定的單據(jù)送交銀行議付(議付行一般都是通知行),或者寄全套單據(jù)給開證行,——議付行審核通過,議付墊款——議付行再把單據(jù)寄往開證行——開證行審核通過后付款.開證行的付款是終極付款,沒有追索權(quán).＃托收(薯條業(yè)務(wù))是賣方憑以匯票和/或其他單據(jù)委托當(dāng)?shù)劂y行轉(zhuǎn)托進口地銀行向買方收款的結(jié)算方式.主要有D/A,D/P兩種.托收屬于商業(yè)信用,對買賣雙方都有較大的風(fēng)險,但較之于直接匯款風(fēng)險還是較小的.但總的來說,托收對賣方不利.因為賣方的貨物出運后,付款主動權(quán)在買方手里.一旦價格下跌,匯率波動買方就有可能拒絕付款贖單.因此非資信好的客戶,托收慎用.要做好充分的調(diào)查研究.操作流程:賣方提交單據(jù)和匯票給受托行,受托行轉(zhuǎn)托進口地往來行作為收款行,進口地收款行根據(jù)托收委托書向買方發(fā)出進口待收贖單通知書,買方確認,到期付款或承兌付款,代收行通知出口地托收行款已收訖,托收行付款給賣方.對于遠期付款交單D/Paftersight,銀行還可以獨立地憑信托收據(jù)(TrustReceipt)把單據(jù)提前借給進口商去提貨,但此時,貨物所有權(quán)仍歸銀行所有.在沒有出口商授權(quán)的情款下,代收行承擔(dān)信托風(fēng)險,否則,由出口商承擔(dān).第五步,核銷退稅＃核銷銀行收到錢后,通知出口人結(jié)匯,并出具出口收匯核銷單專用聯(lián).出口企業(yè)拿著以下文件:1.銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián)2.外匯管理局的出口收匯核銷單3.出口收匯報關(guān)單證明聯(lián)4.商業(yè)法票5.核銷報告表去外匯管理局核銷,在銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián),出口收匯報關(guān)單證明聯(lián)上加蓋”已核銷”印章.＃退稅去國稅局退稅需要提交的文件:1.報關(guān)單(出口退稅證明聯(lián))2.出口商業(yè)法票3.結(jié)匯水單或收貨通知書(銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián))4.產(chǎn)品征稅證明(檄款書)5.出口收匯已核銷證明(出口收匯核銷單退稅專用聯(lián))6.進貨增殖稅發(fā)票抵扣聯(lián)7.于出口退稅有關(guān)的資料
Export trade processes - to 2007-08-16 16:38 1. Receipt of order: XX Trade Company after the receipt of customer orders, customer orders should be translated into orders for the company; 2. Orders review: XX Company Trade Department is responsible for organizing the company, products, goods seized and the Department of the Ministry staff to carry out assessment of customer orders, the main assessment of issues, including product features and quality requirements, production capacity, packaging requirements and delivery dates; 3. The signing of sales contract: XX Trade Company in accordance with orders for the production of a sales contract offer, signed and sealed by the customer return the first, and then signed by the company official seal; 4. The preparation of export plans: XX company produces according to the Ministry of Trade, the preparation of the production plan the development of export plans, the production department if the change in production plans, the company shall promptly notify the Ministry of Trade, Ministry of Trade in order to communicate with customers in time to change the situation of the export plan; 5. Order Tracking: XX company after the Ministry of Trade in the preparation of export plans, the need to actively track the production status of the production sector to ensure that the goods on time and accurately issued. If you have not delivered on time and situation, should be timely feedback to the customer information and make adjustments; 6. Set position: Production in communication with the company to confirm the delivery date, the Ministry of Trade should be delivered 5 days before the date of the quantity of goods in accordance with accounting as well as the volume of production orders set position and go to Room Department of trade arrangements for planning positions preparation issues. If we set positions, the need to delay shipment 2 days before the date of notice to plan accordingly Room freight forwarding and trade related issues arranged in a timely manner (such as write-off single, Deputy Customs power of attorney, such as通關(guān)單preparation and handling, etc.). Under normal circumstances, will be divided into the following positions to two situations: a) the designated agent: general provisions applicable to FOB price as well as some of the goods under the terms of CIF. If the designated agent, the Ministry of Trade will take XX companies communicate with customers in advance to confirm the designated agent for more information and to the planning room to the record trade statistics; b) Since the order on behalf of: generally applicable to the goods under the terms of CIF price. Cargo Room planning by the Trade and services based on market prices, choice, trade planning room XX responsible for notifying the company they selected the specific circumstances of freight forwarding; 7. Cargo shipment: XX Trade Company as set out in accordance with the container size and cargo tray arranged list of the actual situation and the implementation of the production department to the list. Production tray in the process of scheduling issues to be found in time to communicate with the trade reform. Pre-delivery, the Ministry of Trade to be the production of single-ship, from XX company signed inventory of stock to the warehouse manager. Inspection of goods for export, the trade needs to be prepared in advance corresponding inspection products packing list, invoices and contracts for the exports of goods before customs通關(guān)單for good; 8. Declaration: XX Trade Company prepared in accordance with the actual number of shipments, prepare declarations, according to (invoices, packing lists, declarations, etc.) to the trade after the planning room, stamping company declaration Chapter XX, chapter business, after the reunification of the signature s declaration; 9. Invoicing: Upon completion of the declaration, XX Trade Company will be stamped invoice to the customs officers opened the company's financial sales uniform invoice exports; 10. Negotiation information ready: After the shipment, XX Trade Company in accordance with the relevant data, as well as customer request for confirmation of the bill of lading and preparing customer bills of lading, certificate of origin, invoices, packing list, weight list, and other related insurance policy you pay information; 11. To pay a single: Trade is responsible for the planning room collected all negotiation documents, unified audit will be paid in accordance with the terms and requirements will be sent to the Stock Exchange or banks to pay a single; 12. Receivables: In accordance with the terms of the sales contract and the payment period, XX Trade Company should be paid to track the recovery situation in a timely manner to ensure the effective functioning of the follow-up. Rooms such as the time of payment not provided for timely reporting of the company in charge of the Ministry of Trade to be superior; 13. Write-off: trade, exports of goods in the planning room, are responsible for follow-up inquiries, the single-port electronic information, declarations and pay back to a single work, and electronic information points, as well as joint declaration of the export tax rebate to the company's financial Room XX prepare for refund procedures. In accordance with relevant state law, the company returned a single period of the general declaration for 3 months. XX Trade Company, and retired in accordance with single-back situation, the system will be in the write-off write-off of data related to the trade after the match into the planning room to write off procedures for foreign exchange bureau, the company is generally to write off period of 3-6 months; 14. Refund: written off after the completion of trade responsible for the planning room to write off a single export dedicated joint export tax rebate to the XX company's financial room for a tax rebate, exports of goods to complete the whole process. 出口貿(mào)易操作流程--轉(zhuǎn) 2007-08-16 16:38 1. 接單：XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后，須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單； 2. 訂單評審：XX公司貿(mào)易部負責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對客戶訂單進行評審，主要評審事項包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求以及交貨日期等； 3. 簽訂銷售合同：XX公司貿(mào)易部根據(jù)訂單報價制作銷售合同，由客戶首先簽字蓋章回傳后，再由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋公章； 4. 編制出口計劃：XX公司貿(mào)易部根據(jù)公司生產(chǎn)部編制的生產(chǎn)計劃制定出口計劃，生產(chǎn)部如果變更生產(chǎn)計劃，須及時通知公司貿(mào)易部，以便貿(mào)易部及時與客戶溝通出口計劃變更情況； 5. 訂單跟蹤：XX公司貿(mào)易部在編制完出口計劃后，需積極跟蹤生產(chǎn)部門的生產(chǎn)狀況以確保貨物按時、準(zhǔn)確地發(fā)出。如果遇到不能按時交貨狀況，須將信息及時反饋給客戶并做出相應(yīng)調(diào)整； 6. 訂倉：在與公司生產(chǎn)部溝通確認交貨日期后，貿(mào)易部應(yīng)在交貨日期前5日內(nèi)根據(jù)核算的貨物數(shù)量以及體積，制作訂倉委托單并轉(zhuǎn)到貿(mào)易策劃室處安排訂倉準(zhǔn)備事宜。如果要取消訂倉，需要在拖貨日期前2天內(nèi)通知相應(yīng)貨代及貿(mào)易策劃室及時安排相關(guān)事宜（如核銷單、代理報關(guān)委托書、通關(guān)單等的準(zhǔn)備和辦理等）。一般情況下，定倉分為如下兩種情況： a) 指定貨代：一般適用于FOB價格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代，則XX公司貿(mào)易部需事先與客戶進行溝通，確認指定貨代詳細信息，并轉(zhuǎn)貿(mào)易策劃室進行備案統(tǒng)計； b) 自訂貨代：一般適用于CIF價格條款下貨物。貨代由貿(mào)易策劃室根據(jù)市場以及服務(wù)價格等選擇決定，貿(mào)易策劃室負責(zé)通知XX公司其所選定貨代具體情況； 7. 貨物出運：XX公司貿(mào)易部根據(jù)所定貨柜尺寸以及貨物實際情況編排托盤清單，并將該清單轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部落實。生產(chǎn)部在排托盤過程中發(fā)現(xiàn)問題須及時與貿(mào)易部進行溝通整改。發(fā)貨前，貿(mào)易部需制作出貨單，由XX公司負責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)交倉庫管理員盤點備貨。對于出口貨物需報檢的，貿(mào)易部還需提前準(zhǔn)備報檢產(chǎn)品對應(yīng)裝箱單、發(fā)票和合同以便在貨物出口報關(guān)前辦理好通關(guān)單； 8. 報關(guān)：XX公司貿(mào)易部根據(jù)實際發(fā)貨數(shù)量編制、準(zhǔn)備報關(guān)單據(jù)（發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單等）后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室，加蓋XX公司報關(guān)章、業(yè)務(wù)章、簽名章后統(tǒng)一進行報關(guān)； 9. 開票：報關(guān)完成后，XX公司貿(mào)易部將蓋章報關(guān)發(fā)票轉(zhuǎn)交公司財務(wù)人員開立出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票； 10. 準(zhǔn)備議付資料：貨物發(fā)運后，XX公司貿(mào)易部根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)以及客戶要求確認提單，并著手準(zhǔn)備客戶要求的提單、原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單、重量單、保險單等相關(guān)議付資料； 11. 交單：貿(mào)易策劃室負責(zé)收集整理公司所有議付單據(jù)，統(tǒng)一進行審核后，將根據(jù)付款條款及要求將交易所寄出或進行銀行交單； 12. 收款：根據(jù)銷售合同之付款條款和期限，XX公司貿(mào)易部應(yīng)及時跟蹤貨款回收狀況以確保后續(xù)工作的有效運行。如客房未按規(guī)定時間付款公司貿(mào)易部須及時報告主管上級； 13. 核銷：貿(mào)易策劃室在貨物出口后，負責(zé)跟蹤查詢各單口岸電子信息、報關(guān)單的退回以及交單工作，并將口岸電子信息以及報關(guān)單的出口退稅聯(lián)轉(zhuǎn)交XX公司財務(wù)室準(zhǔn)備辦理退稅手續(xù)。按照國家相關(guān)法規(guī)定，公司報關(guān)單退單期限一般為3個月。XX公司貿(mào)易部根據(jù)回款和退單情況，在核銷系統(tǒng)上將相關(guān)核銷數(shù)據(jù)匹配后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室統(tǒng)一到外匯局辦理核銷手續(xù)，公司核銷期限一般為3-6個月； 14. 退稅：核銷完成后，貿(mào)易策劃室負責(zé)將出口收匯核銷單出口退稅專用聯(lián)轉(zhuǎn)交XX公司財務(wù)室辦理退稅，完成整個貨物出口流程。
Thanks for you giving me this chace to introduce mysele,I'm**from** ,my major is** the process of trading as follows: first,look for the customer who wants to buy this products. second,quotation and counter-offer third,sign contract. fourth,make documents. fifth,connact forwarder. at last,ship goods.
面試？ 一般不會問的。如果你說你又經(jīng)驗，沒客戶也是一樣美經(jīng)驗，準(zhǔn)備好英文自我介紹就OK了，你流利的口語會幫助你的。哈哈 加油
Export trade processes - to 2007-08-16 16:38 1. Receipt of order: XX Trade Company after the receipt of customer orders, customer orders should be translated into orders for the company; 2. Orders review: XX Company Trade Department is responsible for organizing the company, products, goods seized and the Department of the Ministry staff to carry out assessment of customer orders, the main assessment of issues, including product features and quality requirements, production capacity, packaging requirements and delivery dates; 3. The signing of sales contract: XX Trade Company in accordance with orders for the production of a sales contract offer, signed and sealed by the customer return the first, and then signed by the company official seal; 4. The preparation of export plans: XX company produces according to the Ministry of Trade, the preparation of the production plan the development of export plans, the production department if the change in production plans, the company shall promptly notify the Ministry of Trade, Ministry of Trade in order to communicate with customers in time to change the situation of the export plan; 5. Order Tracking: XX company after the Ministry of Trade in the preparation of export plans, the need to actively track the production status of the production sector to ensure that the goods on time and accurately issued. If you have not delivered on time and situation, should be timely feedback to the customer information and make adjustments; 6. Set position: Production in communication with the company to confirm the delivery date, the Ministry of Trade should be delivered 5 days before the date of the quantity of goods in accordance with accounting as well as the volume of production orders set position and go to Room Department of trade arrangements for planning positions preparation issues. If we set positions, the need to delay shipment 2 days before the date of notice to plan accordingly Room freight forwarding and trade related issues arranged in a timely manner (such as write-off single, Deputy Customs power of attorney, such as通關(guān)單preparation and handling, etc.). Under normal circumstances, will be divided into the following positions to two situations: a) the designated agent: general provisions applicable to FOB price as well as some of the goods under the terms of CIF. If the designated agent, the Ministry of Trade will take XX companies communicate with customers in advance to confirm the designated agent for more information and to the planning room to the record trade statistics; b) Since the order on behalf of: generally applicable to the goods under the terms of CIF price. Cargo Room planning by the Trade and services based on market prices, choice, trade planning room XX responsible for notifying the company they selected the specific circumstances of freight forwarding; 7. Cargo shipment: XX Trade Company as set out in accordance with the container size and cargo tray arranged list of the actual situation and the implementation of the production department to the list. Production tray in the process of scheduling issues to be found in time to communicate with the trade reform. Pre-delivery, the Ministry of Trade to be the production of single-ship, from XX company signed inventory of stock to the warehouse manager. Inspection of goods for export, the trade needs to be prepared in advance corresponding inspection products packing list, invoices and contracts for the exports of goods before customs通關(guān)單for good; 8. Declaration: XX Trade Company prepared in accordance with the actual number of shipments, prepare declarations, according to (invoices, packing lists, declarations, etc.) to the trade after the planning room, stamping company declaration Chapter XX, chapter business, after the reunification of the signature s declaration; 9. Invoicing: Upon completion of the declaration, XX Trade Company will be stamped invoice to the customs officers opened the company's financial sales uniform invoice exports; 10. Negotiation information ready: After the shipment, XX Trade Company in accordance with the relevant data, as well as customer request for confirmation of the bill of lading and preparing customer bills of lading, certificate of origin, invoices, packing list, weight list, and other related insurance policy you pay information; 11. To pay a single: Trade is responsible for the planning room collected all negotiation documents, unified audit will be paid in accordance with the terms and requirements will be sent to the Stock Exchange or banks to pay a single; 12. Receivables: In accordance with the terms of the sales contract and the payment period, XX Trade Company should be paid to track the recovery situation in a timely manner to ensure the effective functioning of the follow-up. Rooms such as the time of payment not provided for timely reporting of the company in charge of the Ministry of Trade to be superior; 13. Write-off: trade, exports of goods in the planning room, are responsible for follow-up inquiries, the single-port electronic information, declarations and pay back to a single work, and electronic information points, as well as joint declaration of the export tax rebate to the company's financial Room XX prepare for refund procedures. In accordance with relevant state law, the company returned a single period of the general declaration for 3 months. XX Trade Company, and retired in accordance with single-back situation, the system will be in the write-off write-off of data related to the trade after the match into the planning room to write off procedures for foreign exchange bureau, the company is generally to write off period of 3-6 months; 14. Refund: written off after the completion of trade responsible for the planning room to write off a single export dedicated joint export tax rebate to the XX company's financial room for a tax rebate, exports of goods to complete the whole process. 出口貿(mào)易操作流程--轉(zhuǎn) 2007-08-16 16:38 1. 接單：XX公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后，須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單； 2. 訂單評審：XX公司貿(mào)易部負責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對客戶訂單進行評審，主要評審事項包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求以及交貨日期等； 3. 簽訂銷售合同：XX公司貿(mào)易部根據(jù)訂單報價制作銷售合同，由客戶首先簽字蓋章回傳后，再由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋公章； 4. 編制出口計劃：XX公司貿(mào)易部根據(jù)公司生產(chǎn)部編制的生產(chǎn)計劃制定出口計劃，生產(chǎn)部如果變更生產(chǎn)計劃，須及時通知公司貿(mào)易部，以便貿(mào)易部及時與客戶溝通出口計劃變更情況； 5. 訂單跟蹤：XX公司貿(mào)易部在編制完出口計劃后，需積極跟蹤生產(chǎn)部門的生產(chǎn)狀況以確保貨物按時、準(zhǔn)確地發(fā)出。如果遇到不能按時交貨狀況，須將信息及時反饋給客戶并做出相應(yīng)調(diào)整； 6. 訂倉：在與公司生產(chǎn)部溝通確認交貨日期后，貿(mào)易部應(yīng)在交貨日期前5日內(nèi)根據(jù)核算的貨物數(shù)量以及體積，制作訂倉委托單并轉(zhuǎn)到貿(mào)易策劃室處安排訂倉準(zhǔn)備事宜。如果要取消訂倉，需要在拖貨日期前2天內(nèi)通知相應(yīng)貨代及貿(mào)易策劃室及時安排相關(guān)事宜（如核銷單、代理報關(guān)委托書、通關(guān)單等的準(zhǔn)備和辦理等）。一般情況下，定倉分為如下兩種情況： a) 指定貨代：一般適用于FOB價格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代，則XX公司貿(mào)易部需事先與客戶進行溝通，確認指定貨代詳細信息，并轉(zhuǎn)貿(mào)易策劃室進行備案統(tǒng)計； b) 自訂貨代：一般適用于CIF價格條款下貨物。貨代由貿(mào)易策劃室根據(jù)市場以及服務(wù)價格等選擇決定，貿(mào)易策劃室負責(zé)通知XX公司其所選定貨代具體情況； 7. 貨物出運：XX公司貿(mào)易部根據(jù)所定貨柜尺寸以及貨物實際情況編排托盤清單，并將該清單轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部落實。生產(chǎn)部在排托盤過程中發(fā)現(xiàn)問題須及時與貿(mào)易部進行溝通整改。發(fā)貨前，貿(mào)易部需制作出貨單，由XX公司負責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)交倉庫管理員盤點備貨。對于出口貨物需報檢的，貿(mào)易部還需提前準(zhǔn)備報檢產(chǎn)品對應(yīng)裝箱單、發(fā)票和合同以便在貨物出口報關(guān)前辦理好通關(guān)單； 8. 報關(guān)：XX公司貿(mào)易部根據(jù)實際發(fā)貨數(shù)量編制、準(zhǔn)備報關(guān)單據(jù)（發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單等）后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室，加蓋XX公司報關(guān)章、業(yè)務(wù)章、簽名章后統(tǒng)一進行報關(guān)； 9. 開票：報關(guān)完成后，XX公司貿(mào)易部將蓋章報關(guān)發(fā)票轉(zhuǎn)交公司財務(wù)人員開立出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票； 10. 準(zhǔn)備議付資料：貨物發(fā)運后，XX公司貿(mào)易部根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)以及客戶要求確認提單，并著手準(zhǔn)備客戶要求的提單、原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單、重量單、保險單等相關(guān)議付資料； 11. 交單：貿(mào)易策劃室負責(zé)收集整理公司所有議付單據(jù)，統(tǒng)一進行審核后，將根據(jù)付款條款及要求將交易所寄出或進行銀行交單； 12. 收款：根據(jù)銷售合同之付款條款和期限，XX公司貿(mào)易部應(yīng)及時跟蹤貨款回收狀況以確保后續(xù)工作的有效運行。如客房未按規(guī)定時間付款公司貿(mào)易部須及時報告主管上級； 13. 核銷：貿(mào)易策劃室在貨物出口后，負責(zé)跟蹤查詢各單口岸電子信息、報關(guān)單的退回以及交單工作，并將口岸電子信息以及報關(guān)單的出口退稅聯(lián)轉(zhuǎn)交XX公司財務(wù)室準(zhǔn)備辦理退稅手續(xù)。按照國家相關(guān)法規(guī)定，公司報關(guān)單退單期限一般為3個月。XX公司貿(mào)易部根據(jù)回款和退單情況，在核銷系統(tǒng)上將相關(guān)核銷數(shù)據(jù)匹配后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室統(tǒng)一到外匯局辦理核銷手續(xù)，公司核銷期限一般為3-6個月； 14. 退稅：核銷完成后，貿(mào)易策劃室負責(zé)將出口收匯核銷單出口退稅專用聯(lián)轉(zhuǎn)交XX公司財務(wù)室辦理退稅，完成整個貨物出口流程。
inquiry---quotation---order confirmation---receive deposit---arrange production---goods ready to ship---get the balance payment---release shipment---follow up customer and wait for next new order 當(dāng)然在每一個過程中都有很多細節(jié)要注意的，以上只是一個簡單地外貿(mào)流程圖供參考。
外貿(mào)流程 Foreign trade process 注： process 英 [ˈprəʊses] 美 [ˈproʊses] .n. 過程; 工序; 做事方法; 工藝流程; vt. 處理; 加工; 審閱; 審核; vi. 列隊行進; [例句]There was total agreement to start the peace process as soon as possible.全體一致同意盡快開始和平進程。