大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)做單證流程（外貿(mào)做單證流程圖）的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

服裝紡織類的外貿(mào)進出口單證的具體操作流程?

1. 報關(guān)單進出口商品必須獲得報關(guān)單，才能進入或離開國家。需要填寫進口貨物、出口商品的相關(guān)信息，如商品名稱、數(shù)量、價格、原產(chǎn)地、稅率等。2. 裝箱單裝箱單記錄了貨物的實際包裝情況、重量、尺寸等詳細信息，是貨物運輸不可或缺的單證之一。3. 委托書外貿(mào)業(yè)務(wù)一般都是通過委托代理人來完成的。委托書是委托代理人與客戶之間的協(xié)議，規(guī)定了代理人需要執(zhí)行的具體任務(wù)和責任。4. 運輸合同進出口商品要經(jīng)過一定的物流運輸才能到達目的地，需要以運輸合同來明確物流過程中的各項細節(jié)，如負責方、運輸方式、保險責任等。5. 商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票是經(jīng)過商業(yè)中介機構(gòu)簽發(fā)的正式的交易憑證，需要列出貨物的詳細信息，包括數(shù)量、單價、總價和配送日期等。6. 貨物檢驗單貨物檢驗單是一份記錄進出口商品防偽標志和質(zhì)量檢驗報告等信息的單證，確保貨物的質(zhì)量和完整性。7. 支付單支付單記錄了買賣雙方所達成的有關(guān)支付方式和支付的具體金額，確保雙方權(quán)益得到保障。以上是服裝紡織類的外貿(mào)進出口單證的具體操作流程，不同國家和地區(qū)的法律法規(guī)可能會有所不同，建議在進行外貿(mào)進出口業(yè)務(wù)前認真閱讀并遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和貿(mào)易規(guī)定。

請問外貿(mào)單證的具體操作流程

1、訂艙：貨物出口前，要預(yù)先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運還是空運，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。

2、報關(guān)：訂艙后，要及時把報關(guān)資料（報關(guān)單，報關(guān)委托書，發(fā)票，裝箱單，寧波出口報關(guān)時還要提供報關(guān)合同），實際工作中一般是先空白寄到貨代那，報關(guān)前，發(fā)貨人得到實際出貨數(shù)據(jù)后做好發(fā)票，裝箱單，報關(guān)單的電子數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給貨代。

3、提單確認：開船前貨代公司的操作員還會向你最后確認提單的內(nèi)容。他們會發(fā)一張?zhí)釂未_認格式給你，這次確認相當重要，以后提單的內(nèi)容就按這次最后確認的內(nèi)容來繕制。

4、預(yù)錄單：報關(guān)1-2天后，要向貨代公司要預(yù)錄單，預(yù)錄單的作用是，可及時給外貿(mào)公司的財務(wù)提供正確的開票數(shù)據(jù)，并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預(yù)錄單是一報關(guān)就有的。

5、外銷發(fā)票： 及時把當月出口的做帳的外銷發(fā)票打好（國稅網(wǎng)上申請），以免誤了財務(wù)退稅。當月出口當月打好。如果隔月開，也不影響退稅。

6、 結(jié)匯資料：貨物出運后，要做結(jié)匯資料向客戶收錢。

7、 申報：貨款收到后需要在國家外匯管理局應(yīng)用服務(wù)平臺系統(tǒng)里進行申報。這個信息是報送到外管局的。

8、 結(jié)匯：在收到客戶的貨款后，及時結(jié)匯。

9、 報送： 電子口岸里出口退稅那選擇報送信息，報關(guān)出去N天后，有信息就選擇全體報送，不要等到紙質(zhì)報關(guān)單退下來再弄。這個信息是發(fā)送到國稅局的。

10、 退單：報關(guān)后1個半月左右，貨代公司會把報關(guān)單，場站收據(jù)等一并寄還公司。單證需要并把報關(guān)單的“出口退稅專用”聯(lián)給財務(wù)退稅人員以便財務(wù)退稅申報之用。

11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財務(wù)。國稅局老師來查不查不一定，但是必須要有！

12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以后查詢。

常見單證

1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票

2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票

3、貨運單據(jù)：海運提單、租船提單、多式運輸單據(jù)、空運單等

4、保險單據(jù)

5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）

擴展資料

1.正確/準確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。

2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。

參考資料來源：百度百科—外貿(mào)單證

外貿(mào)單證員的工作流程是什么

外貿(mào)單證員的工作流程是：

1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息；

2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報關(guān)單草單代理報關(guān)委托書一式三聯(lián)核銷單都蓋好章；

3、與貨代確認好倉位，一票出貨單證就完成了，接下來就是等貨代退單。

單證崗位的基本工作內(nèi)容包括：

1、制備貨物出運前的基本報關(guān)文件。比如，根據(jù)工廠提供的裝箱資料，制作出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。

2、商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

外貿(mào)出口需要做哪些單證流程

1、確定合同收匯方式

如果是L/C付款的客戶，在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后需業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人修改L/C。

2 驗貨，并拿到驗貨合格的報告

在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進。如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。

3、制做基本文件和單證

在收到客戶正式的訂單時，應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單，出口貨物托運單,核銷單, 報關(guān)單, 報關(guān)委托書, 報驗委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件.

4、商檢

國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票, 裝箱單等商檢所需資料。而且工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

5、租船訂倉

跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，客人會指定運輸代理公司或船公司。盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。

6、安排拖柜

貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/裝柜圖紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司監(jiān)裝柜，要專門聲明。

擴展資料：

注意事項

1、委托報關(guān)

委托報關(guān)時提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話地址等。

2、獲得運輸文件

在開船后兩天內(nèi)，要將提單補充內(nèi)容(如果需要修改的話)傳真給船運公司或貨運代理。提單補充內(nèi)容要按照L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

3、準備其他文件

發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證，要提前20天辦理。

4、交單

采用L/C收匯的，在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，交銀行議付。采用30% deposit,T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付70%余款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

參考資料來源：

百度百科-外貿(mào)單證

百度百科-報關(guān)

百度百科-報關(guān)流程

百度百科-外貿(mào)出口

以上就是小編對于外貿(mào)做單證流程（外貿(mào)做單證流程圖）問題和相關(guān)問題的解答了，外貿(mào)做單證流程（外貿(mào)做單證流程圖）的問題希望對你有用！