大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于外貿(mào)企業(yè)單證員操作流程分析及優(yōu)化（外貿(mào)單證員的工作流程）的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

服裝紡織類的外貿(mào)進(jìn)出口單證的具體操作流程?

1. 報(bào)關(guān)單進(jìn)出口商品必須獲得報(bào)關(guān)單，才能進(jìn)入或離開國(guó)家。需要填寫進(jìn)口貨物、出口商品的相關(guān)信息，如商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、原產(chǎn)地、稅率等。2. 裝箱單裝箱單記錄了貨物的實(shí)際包裝情況、重量、尺寸等詳細(xì)信息，是貨物運(yùn)輸不可或缺的單證之一。3. 委托書外貿(mào)業(yè)務(wù)一般都是通過委托代理人來完成的。委托書是委托代理人與客戶之間的協(xié)議，規(guī)定了代理人需要執(zhí)行的具體任務(wù)和責(zé)任。4. 運(yùn)輸合同進(jìn)出口商品要經(jīng)過一定的物流運(yùn)輸才能到達(dá)目的地，需要以運(yùn)輸合同來明確物流過程中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，如負(fù)責(zé)方、運(yùn)輸方式、保險(xiǎn)責(zé)任等。5. 商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票是經(jīng)過商業(yè)中介機(jī)構(gòu)簽發(fā)的正式的交易憑證，需要列出貨物的詳細(xì)信息，包括數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)和配送日期等。6. 貨物檢驗(yàn)單貨物檢驗(yàn)單是一份記錄進(jìn)出口商品防偽標(biāo)志和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等信息的單證，確保貨物的質(zhì)量和完整性。7. 支付單支付單記錄了買賣雙方所達(dá)成的有關(guān)支付方式和支付的具體金額，確保雙方權(quán)益得到保障。以上是服裝紡織類的外貿(mào)進(jìn)出口單證的具體操作流程，不同國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)可能會(huì)有所不同，建議在進(jìn)行外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)前認(rèn)真閱讀并遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和貿(mào)易規(guī)定。

外貿(mào)單證員的工作流程?

1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概計(jì)算)
品名,數(shù)量,件數(shù),毛重,凈重,體積
2. 出貨前一星期向采購(gòu)要準(zhǔn)確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List.
4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉(cāng).并告知是到廠裝柜還是送貨到倉(cāng)庫(kù)。得知船期后告訴采購(gòu)最終交貨日期.采購(gòu)把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方），那么上報(bào)看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單（品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項(xiàng)目的采購(gòu)人）傳真給工廠，以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購(gòu)。
7. 出貨的當(dāng)天把報(bào)關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報(bào)關(guān)完之后跟貨代要報(bào)關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號(hào)碼(18位),號(hào)碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯(cuò)誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個(gè)星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會(huì)做認(rèn)證,認(rèn)證時(shí)間一般為15天.
11.向貨代要運(yùn)費(fèi)的發(fā)票,一個(gè)月之內(nèi)把運(yùn)費(fèi)付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時(shí)整理相關(guān)文件留底存檔。
13.出完貨后一個(gè)月之后向貨代要核銷單的退單.

外貿(mào)單證員的工作流程是什么

1、外銷合同

在客戶有意向購(gòu)買產(chǎn)品，并且各種條款已基本商定，客戶會(huì)要求傳外銷合同或者是形式發(fā)票，以便客戶下訂單。外銷合同做好后，在傳真或掃描給客戶之前，一定要再次確認(rèn)下合同的的價(jià)格條款、包裝、付款方式和港口。

2、訂艙

客戶下訂單后，就可以通知貨代訂艙了。要告知貨代準(zhǔn)確的件重尺，特別是化工品類的危險(xiǎn)品。因?yàn)橐瞿康母鄞_認(rèn)，如果件重尺有誤，貨物很難上船，或者會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用，甚至耽誤船期。

3、報(bào)關(guān)單據(jù)

在艙位確認(rèn)后，就要及時(shí)（艙位確定當(dāng)天或開船前一周）給貨代寄報(bào)關(guān)單據(jù)。整套的報(bào)關(guān)單據(jù)包括：發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、核銷單。其中，發(fā)票，箱單和合同上要加蓋中英文的長(zhǎng)條章和手簽章。

報(bào)關(guān)單上加蓋報(bào)關(guān)專用章，報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián)，每聯(lián)上都要加蓋公章和手簽章，核銷單上兩處騎縫處加蓋公章，出口單位和代碼處加蓋組織機(jī)構(gòu)代碼章，共三處。

核銷單要及時(shí)在海關(guān)網(wǎng)上備案，即貨物從哪個(gè)港口出，備案到哪個(gè)港口。在寄送前，再確認(rèn)下單據(jù)是否齊備，章是否蓋全，是否清晰。

4、預(yù)收款的登記

對(duì)于有預(yù)付款的客戶，要求客戶在開船前預(yù)付一部分貨款，一般都是30%。外匯局規(guī)定，對(duì)于不超過30000美金的預(yù)收款，在國(guó)家外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行合同登記，超過30000美金的要拿著申報(bào)材料到外匯局審批。

銀行通知有錢到帳后，要及時(shí)給銀行傳真相應(yīng)的發(fā)票或合同，上面要寫明預(yù)收款多少金額，以便銀行及時(shí)把此筆錢入賬。隔天可以去銀行取預(yù)收款的水單。拿到水單后，在外匯局網(wǎng)站上進(jìn)行提款登記。提款登記后，口岸IC卡里就有了此票預(yù)收款的額度，就可以進(jìn)行結(jié)匯了。

5、核對(duì)單據(jù)

貨代訂好艙且貨物發(fā)到出運(yùn)港口后，要及時(shí)聯(lián)系貨代的操作人員核對(duì)單據(jù)?？蛻粢蟮钠渌麊螕?jù)，像保險(xiǎn)單、熏蒸證、產(chǎn)地證等，也要及時(shí)核對(duì)。

核對(duì)單據(jù)的時(shí)候，一定要仔細(xì)認(rèn)真，把客戶的要求再仔仔細(xì)細(xì)的看一下，達(dá)到客戶的要求。要做到單單一致，單證一致。注意，對(duì)于每一筆出運(yùn)的單據(jù)，都要進(jìn)行留底復(fù)印加掃描，備查。

6、正本單據(jù)

在提單核對(duì)完，貨物出運(yùn)一周內(nèi)，船公司就會(huì)出正本提單了。要先讓貨代掃描正本提單，再次確認(rèn)下提單內(nèi)容，如無誤，就盡快讓貨代郵寄正本單據(jù)。正本提單出來后，其他客戶要求的特殊單據(jù)也可以出正本了。

所有這些單據(jù)的正本都出來后，整理發(fā)票、箱單和外銷合同等。對(duì)于T/T的客戶，在收到客戶全款后，按客戶要求的份數(shù)郵寄給客戶；信用證要求下的單據(jù)，按照信用證的要求，在信用證規(guī)定的效期內(nèi)，及時(shí)交給銀行。

7、核銷

貨物出運(yùn)后，一般30天左右，貨代會(huì)把核銷單和報(bào)關(guān)單退還。在收到退回來的核銷單據(jù)時(shí)，要仔細(xì)檢查下，核銷單和報(bào)關(guān)單是否蓋有海關(guān)驗(yàn)訖章，報(bào)關(guān)單上還要有代理報(bào)關(guān)行的報(bào)關(guān)專用章和報(bào)關(guān)員的章。

然后，先在海關(guān)網(wǎng)上進(jìn)行交單和報(bào)送，并打印逐筆核銷報(bào)表（蓋公章），帶上核銷單、報(bào)關(guān)單（核銷聯(lián)和退稅聯(lián)）、水單和發(fā)票，到外匯進(jìn)行核銷。核銷后，蓋上出口核銷專用章于核銷單上外匯局簽注欄（兩處）、報(bào)關(guān)單（核銷聯(lián)和退稅聯(lián)）和水單上。

核銷完后，把核銷單上的核銷專用聯(lián)、報(bào)關(guān)單的核銷聯(lián)和水單、發(fā)票（CommercialInvoice）整理，歸檔。

8、退稅

核銷完后，把蓋過核銷專用章的水單復(fù)印一下（退稅要用到），連同增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)、核銷單退稅聯(lián)和發(fā)票（CommercialInvoice）把相關(guān)信息錄入到出口退稅操作系統(tǒng)里。

拿著預(yù)申報(bào)的數(shù)據(jù)U盤和打出來的報(bào)表，去稅局進(jìn)行預(yù)申報(bào)（或者是直接上傳到稅局的預(yù)申報(bào)系統(tǒng)里）；等稅局系統(tǒng)里有信息，通知正式申報(bào)的時(shí)候，拿著正式申報(bào)的數(shù)據(jù)U盤和報(bào)表去稅局退稅。退稅的報(bào)表上需蓋公章和財(cái)務(wù)人員私章。

外貿(mào)單證員的工作流程是什么

外貿(mào)單證員的工作流程是：

1、獲得業(yè)務(wù)提供的出貨信息；

2、制作發(fā)票箱單合同一式二份報(bào)關(guān)單草單代理報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián)核銷單都蓋好章；

3、與貨代確認(rèn)好倉(cāng)位，一票出貨單證就完成了，接下來就是等貨代退單。

單證崗位的基本工作內(nèi)容包括：

1、制備貨物出運(yùn)前的基本報(bào)關(guān)文件。比如，根據(jù)工廠提供的裝箱資料，制作出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件。

2、商檢：如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

外貿(mào)業(yè)務(wù)中的單證操作流程？

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以上就是小編對(duì)于外貿(mào)企業(yè)單證員操作流程分析及優(yōu)化（外貿(mào)單證員的工作流程）問題和相關(guān)問題的解答了，外貿(mào)企業(yè)單證員操作流程分析及優(yōu)化（外貿(mào)單證員的工作流程）的問題希望對(duì)你有用！