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大家好!今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于外貿(mào)出貨流程所需要的單證(外貿(mào)出貨流程所需要的單證有哪些)的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
外貿(mào)出口需要做哪些單證流程
1、確定合同收匯方式
如果是L/C付款的客戶,在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后需業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問(wèn)題,如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人修改L/C。
2 驗(yàn)貨,并拿到驗(yàn)貨合格的報(bào)告
在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn)。如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。
3、制做基本文件和單證
在收到客戶正式的訂單時(shí),應(yīng)制作出口合同, 出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單,出口貨物托運(yùn)單,核銷單, 報(bào)關(guān)單, 報(bào)關(guān)委托書(shū), 報(bào)驗(yàn)委托書(shū)(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單) 等文件.
4、商檢
國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票, 裝箱單等商檢所需資料。而且工廠產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
5、租船訂倉(cāng)
跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。
6、安排拖柜
貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后,委托拖車公司提柜,裝柜。給拖車公司傳真以下資料:定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/裝柜圖紙,船公司,定倉(cāng)號(hào),拖柜委托書(shū),注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司監(jiān)裝柜,要專門聲明。
擴(kuò)展資料:
注意事項(xiàng)
1、委托報(bào)關(guān)
委托報(bào)關(guān)時(shí)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉(cāng)號(hào),柜號(hào),船開(kāi)截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話地址等。
2、獲得運(yùn)輸文件
在開(kāi)船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)充內(nèi)容(如果需要修改的話)傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。提單補(bǔ)充內(nèi)容要按照L/C或客人的要求來(lái)做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
3、準(zhǔn)備其他文件
發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái),要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證,要提前20天辦理。
4、交單
采用L/C收匯的,在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,并嚴(yán)格審單,確保沒(méi)有錯(cuò)誤,交銀行議付。采用30% deposit,T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付70%余款,確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
參考資料來(lái)源:
百度百科-外貿(mào)單證
百度百科-報(bào)關(guān)
百度百科-報(bào)關(guān)流程
百度百科-外貿(mào)出口
出口物流的全部流程步驟需要哪些單證?
一,出口報(bào)關(guān)企業(yè)應(yīng)具備在當(dāng)?shù)睾jP(guān),檢驗(yàn)檢疫局注冊(cè)備案,有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)和報(bào)檢資格。
二,出口報(bào)關(guān)所需單證:
1.客戶就在貨物運(yùn)抵海關(guān)監(jiān)管區(qū)后,裝貨的24小時(shí)之前,備齊海關(guān)所需單證向海關(guān)申報(bào)。
2.必備單證:清單,票據(jù),合同,核銷單,報(bào)關(guān)委托書(shū),船公司裝貨單等單證件各一份。
3.按海關(guān)稅則所規(guī)定的各項(xiàng)證件。(如通關(guān)單,出口許可證等)
4.有出口手冊(cè)需提供手冊(cè)報(bào)關(guān)。
三,出口報(bào)檢所需單證:
1.客戶應(yīng)在報(bào)關(guān)之日前三天備齊所需單證,向檢驗(yàn)檢疫局申報(bào)。提供單證有:清單票據(jù),合同,報(bào)檢委托書(shū),廠檢單,紙箱包裝單等證件各一份。
2.出口貨物到美國(guó),澳大利亞,加拿大,歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的,客戶所提供的單證有:清單,票據(jù),合同,報(bào)檢委托書(shū)。如熏蒸產(chǎn)品是木制品,還需提供廠檢單。
3.做熏蒸或熱處理的產(chǎn)品,客戶應(yīng)在報(bào)關(guān)前兩天,將貨物運(yùn)抵到指定的堆場(chǎng)或港區(qū)進(jìn)行熏蒸。(熏蒸時(shí)間需24小時(shí))
四,出口報(bào)關(guān)正式向海關(guān)申報(bào)。如出口需繳納稅費(fèi)的,應(yīng)及時(shí)繳納稅費(fèi)。
五,海關(guān)現(xiàn)場(chǎng)審單結(jié)束。貨物單證放行后,貨主應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貨物運(yùn)至海關(guān)監(jiān)管區(qū)內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)放。如需查驗(yàn),報(bào)關(guān)行應(yīng)及時(shí)與海關(guān)聯(lián)系,進(jìn)行貨物查驗(yàn),驗(yàn)完后需按船公司封指定鉛封。不需查驗(yàn)的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行實(shí)貨放行,將裝貨單按截關(guān)時(shí)間送到港區(qū)裝船。
六,待貨物出口,船公司就將出口艙單數(shù)據(jù)傳送海關(guān),海關(guān)接收到數(shù)據(jù)后報(bào)關(guān)行待海關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)關(guān)后,及時(shí)到海關(guān)打印退稅核銷聯(lián)。
七,出口通關(guān)結(jié)束??蛻粜杓皶r(shí)到我司繳納報(bào)關(guān)報(bào)檢代墊代辦費(fèi)。
進(jìn)出口:國(guó)家(地區(qū))與國(guó)家(地區(qū))之間的貿(mào)易往來(lái),進(jìn)為購(gòu)入,出為外銷,進(jìn)口和出口的綜合。
各項(xiàng)業(yè)務(wù)的程序一般可分為交易洽商、合同履行和交貨三個(gè)階段。
1.在交易洽商階段,首先由進(jìn)口商開(kāi)出需要條件,向出口商提出詢查或經(jīng)過(guò)中介商表達(dá)其購(gòu)買意向,使有關(guān)"供應(yīng)商"或"出口商"與其接洽,或由出口商直接向進(jìn)口商提出洽銷;然后是出口商向進(jìn)口商發(fā)盤,經(jīng)進(jìn)口商還盤,并經(jīng)雙方函電往返同意"接受",完成發(fā)盤,然后是成交,雙方對(duì)買賣條件協(xié)議完妥,換文或簽約,完成買賣手續(xù)。
2.在合同履約階段,進(jìn)口商方面的工作是申請(qǐng)進(jìn)口許可證、進(jìn)口簽證,開(kāi)發(fā)信用證,以FOB交貨條件成交的洽船(訂艙),以及FOB或C&F等條件成交的投保水險(xiǎn)等;出口商方面的工作是備貨,境內(nèi)運(yùn)輸,以C&F或CIF條件成交的洽訂船位,以CIF條件成交的投保水險(xiǎn),出口簽訂,商檢和報(bào)關(guān)。
3.在交貨階段,出口商根據(jù)信用證規(guī)定。備齊裝船文件于信用證規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向指定銀行結(jié)匯(或押匯)收回貨款,或請(qǐng)銀行托收貨款(D/P,D/A);進(jìn)口商應(yīng)備齊提貨文件,準(zhǔn)備報(bào)關(guān)提貨,并處理公證檢驗(yàn)等事宜。
進(jìn)口:
一,客戶提供到貨通知書(shū),正本提單或電放保函及換單費(fèi),THC費(fèi)等給我司,由我司代客戶到所屬船公司換取進(jìn)口提貨單。
二,準(zhǔn)備進(jìn)口報(bào)關(guān)所需單證
1.必備單證:清單,票據(jù),合同一式一份,報(bào)關(guān),報(bào)檢委托書(shū)各一份。
2.從歐盟,美國(guó),韓國(guó),日本進(jìn)口貨物,如是木制包裝箱的需提供熱處理證書(shū)或植物檢疫證書(shū),如是非木制的提供無(wú)木制包包裝。
3.稅則所規(guī)定的各項(xiàng)證件(如進(jìn)口許可證,機(jī)電證,重要工業(yè)品證書(shū))
4.有減免稅手冊(cè)的提供減免稅證明手冊(cè)。
三,進(jìn)口申報(bào)后如海關(guān)審價(jià)需要,客戶需提供相關(guān)價(jià)格證明。如信用證,保單,原廠票據(jù),招標(biāo)書(shū)等海關(guān)所要求的文件。
四,海關(guān)打印稅單后,客戶需在7個(gè)工作日繳納稅費(fèi)。如超過(guò)期限,海關(guān)按日計(jì)征滯納金。
五,報(bào)關(guān)查驗(yàn)放行后,客戶需及時(shí)到我司繳納報(bào)關(guān),報(bào)檢代墊代辦費(fèi)。
貨物到港后十四日內(nèi)必需向海關(guān)申報(bào)。如超過(guò)期限海關(guān)按日計(jì)征滯報(bào)金(按貨物價(jià)值萬(wàn)分之五)超過(guò)三個(gè)月,海關(guān)將作無(wú)主貨物進(jìn)行變賣。
出口報(bào)關(guān)所需要的運(yùn)輸單證有
出口報(bào)關(guān)需要哪些單證:基本單證:
1.正本外貿(mào)合同或出口手冊(cè);
2.正本發(fā)票;
3.正本裝箱單;
4.報(bào)關(guān)單;
5.報(bào)關(guān)委托書(shū)。所謂的基本單證就是:合同、發(fā)票、裝箱單、提單等,這些是必備的進(jìn)口資料,合同發(fā)票在與國(guó)外廠家簽訂協(xié)議達(dá)成進(jìn)口貿(mào)易時(shí)就就會(huì)產(chǎn)生的,裝箱單即進(jìn)口過(guò)來(lái)的貨物明細(xì),提單則是國(guó)外訂艙后船公司發(fā)放的憑證,而進(jìn)口報(bào)關(guān)也是需要提單作為運(yùn)輸憑證,同時(shí)也是便于到國(guó)內(nèi)后憑提單進(jìn)行換單放貨的。
特殊單證:
1.出口許可證;
2.配額證書(shū);
3.檢驗(yàn)檢疫證及海關(guān)監(jiān)管條件所要求的其他單證。
備用單證:
1.增值稅發(fā)票;
2.商標(biāo)注冊(cè)證明書(shū);
3.商標(biāo)使用授權(quán)書(shū)及海關(guān)監(jiān)管條件所要求的其它單證。
出口報(bào)關(guān)程序:
1、申報(bào)
申報(bào),即通常所說(shuō)的“報(bào)關(guān)”。它是指進(jìn)出境運(yùn)輸工具的負(fù)責(zé)人、進(jìn)出口貨物和物品的收發(fā)貨人或者他們的代理人,在進(jìn)出口貨物通過(guò)海關(guān)監(jiān)管的口岸時(shí),在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi),以書(shū)面或者電子數(shù)據(jù)交換(EDI)方式向海關(guān)報(bào)告其進(jìn)出口貨物的情況,并隨附有關(guān)貨運(yùn)和商業(yè)單據(jù),申請(qǐng)海關(guān)審查放行,并對(duì)所報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性承擔(dān)法律責(zé)任的行為。出口貨物在出境時(shí),其發(fā)貨人應(yīng)在裝貨的24小時(shí)以前,向海關(guān)申報(bào)。具體地說(shuō),一般在出口貨物運(yùn)到碼頭、車站、機(jī)場(chǎng)、郵局等倉(cāng)庫(kù)、場(chǎng)地后,在海關(guān)規(guī)定的24小時(shí)以前,向海關(guān)申報(bào)。申報(bào)內(nèi)容包括進(jìn)出口貨物的經(jīng)營(yíng)單位、收發(fā)貨單位、申報(bào)單位、運(yùn)輸方式、貿(mào)易方式、貿(mào)易國(guó)別以及貨物的實(shí)際狀況(主要包括名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、重量、價(jià)格等內(nèi)容)。報(bào)關(guān)人應(yīng)送審的文件包括:
(1)由報(bào)關(guān)員自行填寫(xiě)或由自動(dòng)化報(bào)關(guān)預(yù)錄入人員錄入后打印的報(bào)關(guān)單一式多份,其所需份數(shù)根據(jù)各部門需要而定,出口退稅時(shí)加填一份黃色出口退稅專用報(bào)關(guān)單;
(2)出口許可證(ExportPermit;E/P):出口貨物屬于國(guó)家限制出口或配額出口的,應(yīng)提供出口許可證件或其他證明文件;
(3)商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice);
(4)裝箱單(PackingList):貨物打包裝箱時(shí),應(yīng)將每件凈重、毛重、數(shù)量等貨物包裝情形作成包裝單,供海關(guān)查驗(yàn)核對(duì)。散貨或單一包裝貨物可免附;
(5)出境貨物通關(guān)單:出口貨物屬于國(guó)家規(guī)定應(yīng)實(shí)施檢驗(yàn)檢疫的,應(yīng)憑檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)核發(fā)的出境貨物通關(guān)單,才能出口;在POCIB中,監(jiān)管條件無(wú)B的非法檢商品在出口報(bào)關(guān)時(shí)無(wú)需提交“出境貨物通關(guān)單”。
(6)其他相關(guān)文件。
2、查驗(yàn)貨物
貨物查驗(yàn)即驗(yàn)關(guān),它是指海關(guān)在接受報(bào)關(guān)單位的報(bào)關(guān)員的申報(bào)后,依法為確定進(jìn)出境貨物、運(yùn)輸工具和物品的性質(zhì)、原產(chǎn)地、貨物狀況、數(shù)量和價(jià)值是否與報(bào)關(guān)單上已填報(bào)的內(nèi)容相符,對(duì)貨物實(shí)施檢查的行政執(zhí)法行為。通過(guò)對(duì)貨物的查驗(yàn)可防止以次充好,非法進(jìn)出及走私、違規(guī)、逃漏關(guān)稅,保證關(guān)稅依率計(jì)征,維護(hù)對(duì)外貿(mào)易正常開(kāi)展。
法律依據(jù)
《中華人民共和國(guó)貨物進(jìn)出口管理?xiàng)l例》 第十七條 進(jìn)口經(jīng)營(yíng)者憑進(jìn)口配額管理部門發(fā)放的配額證明,向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)驗(yàn)放手續(xù)。
國(guó)務(wù)院有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將年度配額總量、分配方案和配額證明實(shí)際發(fā)放的情況向國(guó)務(wù)院外經(jīng)貿(mào)主管部門備案。
出口物流的全部流程步驟需要哪些單證?
如下:
(1) 運(yùn)輸方式:
1)整車
2)集裝箱;
(2) 發(fā)送站和運(yùn)往的國(guó)家及到站;
(3) 貨物的品名和數(shù)量;
(4) 預(yù)計(jì)運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間;
(5) 客戶單位名稱、電話、聯(lián)系人等;
(6) 其他。
2、 接受委托 客戶一旦確認(rèn)報(bào)價(jià),同意各公司代理運(yùn)輸后,需要客戶以書(shū)面形式委托貨運(yùn)公司。委托書(shū)主要內(nèi)容包括(1)-(6)。
3、 運(yùn)輸單證
要求客戶提供以下單證:(1)運(yùn)輸委托書(shū)(2)報(bào)關(guān)委托書(shū)(3)報(bào)檢委托書(shū)(4)報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單(加蓋委托單位的專用章)(5)合同(6)箱單(7)發(fā)票(8)商檢放行單(9)核銷單
4、 填寫(xiě)鐵路國(guó)際聯(lián)運(yùn)大票
在當(dāng)?shù)刭?gòu)買鐵路國(guó)際聯(lián)運(yùn)大票,由國(guó)際部填寫(xiě)好樣單后傳真給當(dāng)?shù)毓居上嚓P(guān)人員填寫(xiě)正式國(guó)際聯(lián)運(yùn)大票,或由國(guó)際部制單后快遞給當(dāng)?shù)毓尽?/p>
5、 報(bào)關(guān) 客戶可以自理報(bào)關(guān),也可以委托某些貨運(yùn)公司報(bào)關(guān),如果在發(fā)貨地報(bào)關(guān)不方便,可以將上述單證備齊在口岸報(bào)關(guān),即在滿洲里、二連浩特、阿拉山口、憑祥等地報(bào)關(guān)。 在國(guó)際聯(lián)運(yùn)報(bào)關(guān)中海關(guān)要求一車一份核銷單,同時(shí)客戶需要在相應(yīng)的出口口岸的海關(guān)、商檢辦理注冊(cè)備案手續(xù)。
6、 發(fā)車 根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃安排通知,客戶送貨發(fā)運(yùn)時(shí),在發(fā)貨當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)的貨物需將報(bào)關(guān)單、合同、箱單、發(fā)票、關(guān)封等單據(jù)與國(guó)際聯(lián)運(yùn)單一同隨車帶到口岸。 在口岸報(bào)關(guān)的需將合同、箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、商檢證等單據(jù)快遞給貨運(yùn)公司的口岸代理公司。 貨物發(fā)運(yùn)后將運(yùn)單第三聯(lián)交給發(fā)貨人。
7、 口岸交接 貨物到達(dá)口岸后需要辦理轉(zhuǎn)關(guān)換裝手續(xù),待貨物換到外方車發(fā)運(yùn)后,貨運(yùn)公司將口岸該貨的換裝時(shí)間,外方換裝的車號(hào)等信息通知發(fā)貨人。
8、 退客戶單據(jù) 貨物換裝交接后,海關(guān)將核銷單、報(bào)關(guān)核銷聯(lián)退給我司,有貨運(yùn)公司根據(jù)運(yùn)費(fèi)的支付情況再退給客戶。
9、 收費(fèi) 國(guó)際聯(lián)運(yùn)其運(yùn)費(fèi)是以美元報(bào)價(jià),客戶需向貨運(yùn)公司支付美元運(yùn)費(fèi),如客戶要以人民幣支付需經(jīng)國(guó)際部同意。 運(yùn)費(fèi)支付的時(shí)間應(yīng)在發(fā)車后的10天內(nèi)支付完畢。
注意:在運(yùn)費(fèi)沒(méi)有收到前,不能將報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)、核銷單退給客戶。 五、對(duì)于沒(méi)有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位,有些貨運(yùn)公司可以代辦進(jìn)出口手續(xù),詳情可向各貨運(yùn)公司咨詢。
B、國(guó)際貨物過(guò)境運(yùn)輸
以上就是小編對(duì)于外貿(mào)出貨流程所需要的單證(外貿(mào)出貨流程所需要的單證有哪些)問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了,外貿(mào)出貨流程所需要的單證(外貿(mào)出貨流程所需要的單證有哪些)的問(wèn)題希望對(duì)你有用!


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