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出口報檢流程 ( 外貿(mào)公司怎樣驗貨,又有什么作用 )

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下面就一般貨物進(jìn)出境報關(guān) 流程 和出國展覽品進(jìn)出境報關(guān) 流程 進(jìn)行詳細(xì)介紹。 一般貨物進(jìn)出境報關(guān) 一、申報。屬于一般進(jìn)、出口貨物,收、發(fā)貨人或其委托的代理人(以下統(tǒng)稱“報關(guān)人”)持下列單證向入、 出境地海關(guān)申報: (1)《進(jìn)出

法律分析:出口商檢辦理流程:首先到商檢機構(gòu)受理報驗,由報驗人填寫出口檢驗申請書,并提供有關(guān)的單證和資料。然后抽樣和檢驗,最后商檢機構(gòu)對檢驗合格的商品簽發(fā)檢驗證書。法律依據(jù):《中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗法》第十五條

出口報關(guān)的操作流程:1、申領(lǐng)核銷單;2、再到出口商業(yè)務(wù)畫面點查看單據(jù)列表,選擇出口收匯核銷單,并點該出口收匯核銷單對應(yīng)的編號準(zhǔn)備進(jìn)行填寫;3、填寫出口收匯核銷單;4、備案;5、送貨;6、準(zhǔn)備報關(guān)?;氐綐I(yè)務(wù)中心,點

進(jìn)出口報關(guān)具體操作流程: 進(jìn)口: 一、客戶提供到貨通知書、正本提單或電放保函及換單費、THC費等給我司,由我司代客戶到所屬船公司換取進(jìn)口提貨單。 二、準(zhǔn)備進(jìn)口報關(guān)所需單證 1.必備單證:清單、發(fā)票、合同一式一份、報關(guān)、報檢委托書

需隔離檢疫的出境動物應(yīng)在出境前六十天預(yù)報,隔離前七天報檢。申請報檢,通過網(wǎng)絡(luò)填寫并提交電子報檢單,并加簽電子簽名,隨附出入境檢驗檢疫有關(guān)的下列單證資料(有特殊要求的,應(yīng)在報檢單上注明)。出口一般報檢:出境貨物報檢

一、正面回答出口報檢流程:接單、審單、預(yù)錄、申報、驗貨、放行、下帳入境貨物的檢驗檢疫工作程序可以分為:申請報檢、受理報檢、辦理通關(guān)、實施檢驗檢疫、放行。二、分析中國進(jìn)出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié):1、接受報驗:

入境貨物的檢驗檢疫工作程序是:報檢后先放行通關(guān),再進(jìn)行檢驗檢疫。出境貨物的檢驗檢疫工作程序是:報檢后先檢驗檢疫,再放行通關(guān)。入境貨物的檢驗檢疫工作程序是:申請報檢--受理報檢--辦理通關(guān)--實施檢驗檢疫--放行。法定檢驗

出口報檢流程

出口商檢流程3 外貿(mào)出口商檢大致流程如下:一、先辦理出口企業(yè)各項手續(xù):注冊企業(yè)(自2019.2.1起,新企業(yè)在辦理工商登記時可同步辦理海關(guān)收發(fā)貨人注冊登記),然后辦理對外貿(mào)易經(jīng)營者備案(自貿(mào)區(qū)企業(yè)2019.12.1起無需單獨

法律主觀:外貿(mào)出口的流程包括有:報價;訂貨;付款;備貨;包裝;辦理通關(guān)手續(xù);裝船;購買運輸保險;出具提單;結(jié)匯等。我國《海關(guān)法》規(guī)定,報關(guān)企業(yè)接受進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人的委托,以自己的名義辦理報關(guān)手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)與收

法律分析:出口商檢辦理流程:首先到商檢機構(gòu)受理報驗,由報驗人填寫出口檢驗申請書,并提供有關(guān)的單證和資料。然后抽樣和檢驗,最后商檢機構(gòu)對檢驗合格的商品簽發(fā)檢驗證書。法律依據(jù):《中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗法》第十五條

一、正面回答商檢辦理的流程:1、接受報驗:報驗是指對外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機構(gòu)報請檢驗。報驗時需填寫報驗申請單,填明申請檢驗、鑒定工作項目和要求,同時提交對外所簽買賣合同,成交小樣及其他必要的資料。2、抽樣:商檢機構(gòu)

一、正面回答出口報檢流程:接單、審單、預(yù)錄、申報、驗貨、放行、下帳入境貨物的檢驗檢疫工作程序可以分為:申請報檢、受理報檢、辦理通關(guān)、實施檢驗檢疫、放行。二、分析中國進(jìn)出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié):1、接受報驗:

如何辦理進(jìn)出口商品檢驗?辦理進(jìn)出口商品檢驗,是國際貿(mào)易中的一個重要環(huán)節(jié)。關(guān)于出口商品的檢驗,其程序如下: 1、商檢機構(gòu)受理報驗。首先由報驗人填寫“出口檢驗申請書”,并提供有關(guān)的單證和資料,如外貿(mào)合同、 信用證、廠檢

A:外貿(mào)公司A首先需要準(zhǔn)備與出口產(chǎn)品X相關(guān)的所有文件,包括采購合同、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量證明文件等。B:生產(chǎn)企業(yè)B需要向外貿(mào)公司A提供產(chǎn)品X的詳細(xì)信息和相關(guān)文件,以確保產(chǎn)品符合預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格。選擇商檢機構(gòu):A:外貿(mào)公司A

產(chǎn)品出口商檢流程是怎樣的

用標(biāo)簽紙貼好寫上貨號。4.回到公司做好記錄,有裝箱數(shù)改動的,產(chǎn)品有問題的,拷貝當(dāng)天拍的圖片放到驗貨圖片文件夾的對應(yīng)業(yè)務(wù)員名的文件夾里并共享,方便業(yè)務(wù)員隨時查看。整理當(dāng)天拿回的樣品把問題的樣品拿給業(yè)務(wù)員看。對于

監(jiān)督裝運:驗貨人員在最終產(chǎn)品付運前的抽樣檢驗之后,在工廠基地、倉庫或裝箱傳輸過程中,協(xié)助廠家確認(rèn)所用裝箱是否符合應(yīng)有的清潔狀況和裝箱條件等。工廠評估:驗貨人員按客戶的要求指派工廠審查員對生產(chǎn)企業(yè)的工作條件、生產(chǎn)狀況

外貿(mào)的驗貨工作就是QC的工作,也就是品質(zhì)檢驗,英文全稱Quality Control.一般大的客人或品牌商如沃爾瑪,會委托第三方驗證機構(gòu)去驗貨,如ITS等驗證行.QC 到達(dá)工廠后,會按照品質(zhì)檢驗的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽查驗貨,符合標(biāo)準(zhǔn)即可通過,不

驗貨就是驗貨啦,清點數(shù)量,核對商品信息,數(shù)量質(zhì)量檢驗

根據(jù)客戶要求驗貨。客戶通常有他們自己的檢驗要求,或者是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,依據(jù)某標(biāo)準(zhǔn)驗貨。不過無論是哪種情況,都需要你對產(chǎn)品了解。

8. 確定所有檢驗項目是否存在有漏驗。9. 內(nèi)在質(zhì)量要求工廠進(jìn)行測試,并提供報告,一些有疑問的疵點也要求工廠 測試。 10.檢驗的過程中,如出現(xiàn)有質(zhì)量問題,應(yīng)及時向公司匯報,討論具體處理的 方案,同時也當(dāng)場通知工廠的負(fù)

·安全:查驗供貨方所供貨物是否符合進(jìn)出口國家法律法規(guī)或進(jìn)出口國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量要求;·信賴:及時避免交貨上的延誤和產(chǎn)品的缺陷,在第一時間采取應(yīng)急和補救措施;·檢驗:減少或避免由于收到劣質(zhì)產(chǎn)品而引起的消費者投訴

外貿(mào)公司怎樣驗貨,又有什么作用

外貿(mào)出口商檢大致流程如下:一、先辦理出口企業(yè)各項手續(xù):注冊企業(yè)(自2019.2.1起,新企業(yè)在辦理工商登記時可同步辦理海關(guān)收發(fā)貨人注冊登記),然后辦理對外貿(mào)易經(jīng)營者備案(自貿(mào)區(qū)企業(yè)2019.12.1起無需單獨申請對外貿(mào)易經(jīng)營者

法律分析:外貿(mào)出口流程的十二個步驟用幾個字來簡單概括的話,就是“約-貨-款-運-單”,具體如下所示:1、確定這個合同的收匯方式。2、驗貨,并拿到驗貨合格的報告。3、制做基本文件和單證。4、商檢。5、租船訂倉。6、

一. 在業(yè)務(wù)聯(lián)系表出來后, 提前了解生產(chǎn)的工廠,生產(chǎn)的品種,了解合同的大致內(nèi)容, 準(zhǔn)備好檢驗的必備儀器(卷尺,密度儀等)和檢驗表格(具體評 分表,重點項目評分表,總表)二. 留意質(zhì)量控制情況,要求他 們對質(zhì)量的

首先應(yīng)該是工廠提交驗貨資料,填寫booking,然后計算工作量,確定時間,然后是派出驗貨員按約定的時間到達(dá)工廠驗貨,首先先清點數(shù)量,然后再抽箱,然后是進(jìn)行具體的驗貨,這里一般是先確定貨物信息是否正確,然后看外觀、瑕疵,然后是做產(chǎn)品的一些簡單

外貿(mào)公司外出驗貨流程是什么?

  客戶接待工作   (一)如需到機場迎接,營業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科安排接機事宜,并應(yīng)于飛機抵達(dá)前2小時與航空公司機場辦事處聯(lián)絡(luò)班機確定到達(dá)時間。必須提前5分鐘抵達(dá)機場或飯店將客人接來公司。   (二)如客戶需赴工廠察看,營業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò),安排行程。   (三)如客戶需要游覽名勝古跡,營業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。   --------------------------------------------------------------------------------   客戶來訪接待   (一)赴機場或飯店接客戶前,營業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。   (二)如客戶需要飲料、食品等,營業(yè)助理應(yīng)通知樣品室準(zhǔn)備。   (三)如需采購部有關(guān)科長備詢時,營業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。   客戶接洽業(yè)務(wù)   (一)營業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。   (二)經(jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編號、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù),最近工廠價格。如有必要,得與有關(guān)科長協(xié)調(diào)報價。如客戶是以C&F或CIF條件采購者,應(yīng)即計算所擬報單位數(shù)量的運費,如該產(chǎn)品客戶以前曾購買者,則應(yīng)記錄前次廠價與賣價。   (三)與客戶洽談中,對報價及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購數(shù)量等,營業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時畫上該產(chǎn)品草圖。   (四)如客戶當(dāng)日未能決定采購者,須待次日繼續(xù)洽談時,營業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業(yè)務(wù)治談室架子內(nèi)。以免下次洽談時重復(fù)挑選。(保留期限不得超過一星期)。   (五)如客戶不予洽談或已洽商完畢的樣品,營業(yè)助理應(yīng)囑咐樣品室歸還原處。   (六)客戶如有任何詢問應(yīng)即查核答復(fù),如不能即時答復(fù),亦應(yīng)向客戶說明原因并告以何時答復(fù)。   (七)與客戶洽談中,對客戶所交代的工作應(yīng)于下次洽談前完成。   --------------------------------------------------------------------------------   回到頁首   整理報價單   (一)應(yīng)客戶需要,將洽談中感興趣的產(chǎn)品,營業(yè)助理與采購部有關(guān)科長協(xié)調(diào)整理報價單,經(jīng)主管理經(jīng)理核閱后打出交給客戶。   (二)客戶訂購產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限內(nèi)將報價單單項總價及全部總價底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理閱后,掃報價單所規(guī)定份數(shù)增加二份。如是C&F或CIF時,報價單上的材數(shù)不予打出。   (三)營業(yè)助理,應(yīng)即核對報價單是否與底稿相符,如有錯誤即自行修改確實無誤,然后抽出一份報價單請示經(jīng)理后,開國內(nèi)訂單,連同國內(nèi)訂單裝運聯(lián)一并交裝押助理。   (四)所有寄國外信件,報價單若其他一切文件須由營業(yè)助理核對,并在寄出份上經(jīng)理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報關(guān)文件由營業(yè)助理于結(jié)并前自行核對單價數(shù)量,必須在當(dāng)日內(nèi)完成。   開國內(nèi)訂單   營業(yè)助理應(yīng)時常查核自存的報價單,并盡速請主管經(jīng)理會同有關(guān)采購科長發(fā)出國內(nèi)訂單,并在存檔報價單及資料卡或PRICE LIST 上注明承制工廠、廠價、國內(nèi)訂單號碼及日期。   (一)訂單上嘜頭可采用下列方式:   1. 刻章。   2. 打字。   3. 由營業(yè)助理書寫清楚。   (二)如國內(nèi)訂單上數(shù)量、價格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時,即發(fā)出"訂單更改通知",并與原國內(nèi)訂單留底聯(lián)裝訂一起。   (三)如是將國內(nèi)訂單改開另一工廠,則應(yīng)于國內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗貨聯(lián)、裝運聯(lián)上注明,"本訂單是原訂單號重開,原訂單作廢"并于存檔報價單聯(lián)及資料卡或PRICE LIST上更改國內(nèi)訂單號碼、日期、承制廠名稱價格,但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對不可注明該訂單是重開,并即將裝運聯(lián)直接交裝運押助理。   (四)原國內(nèi)訂單如是改開別家工廠時,須用特別編號,舉例如下:   KR-1021 (此為改開訂單號碼)   K-1021 (此為原訂單號碼)   (五)需動退的貨,外箱上要打記號,應(yīng)于訂單上特別注明,告知工廠。   (六)如是紡織品的訂單,亦應(yīng)于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。   (七)印制樣品請款時,務(wù)必附上樣品才可付款。   (八)訂單一個ITEM在¥5,000以上,科長在時一定要讓科長簽字,才能寄出,如科長不在而急于需寄出的訂單由營業(yè)部自行決定。此訂單進(jìn)否要由科長簽字才寄出,但如未經(jīng)科長簽字的訂單,采購科長應(yīng)協(xié)助出貨,而催貨則由營業(yè)部負(fù)責(zé)。   (九)凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切的責(zé)任由營業(yè)助理負(fù)責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。   開妥國內(nèi)訂單   (一)國內(nèi)訂單開妥后,須校對與報價單上所列的包裝、數(shù)量是否相符。   (二)開妥國內(nèi)訂單送主管經(jīng)理核閱簽名后:   1. 留底聯(lián)存查。   2. 工廠聯(lián)及簽回聯(lián)及驗貨聯(lián)交管制中心。   3.裝運聯(lián)連同報價單一份交裝押助理保存出貨用。   4.簽回聯(lián)逾10天工廠未自動簽回時,由管制中心過濾,如該訂單單項金額超過美金2000元或人民幣8萬元以上者,通知有關(guān)副(助)理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回,(如金額未超過以上金額者不必硬性簽回),如超過美金5,000元者,務(wù)必由各有關(guān)科長簽回。   5.管制中心收到簽回聯(lián)時,核對單價、數(shù)量后,如簽回聯(lián)上有更改部分,應(yīng)由管制中心通知各承辦助理,再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品室價格。   (三)營業(yè)助理收到出貨樣品時,須詳查出貨樣品的品質(zhì)規(guī)格是否符合客戶要求,如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請示旅客經(jīng)理如何處理,驗貨平面由主管經(jīng)理核閱后收回再保留。   1.北部地區(qū)助理取回出貨樣品,仍交由管制中心銷案后,自行保管。   2.送他倉庫的出貨樣品亦需取回,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。   (四)工廠收到訂單要求承辦助理改價,須由經(jīng)理決定不可自作主張。   --------------------------------------------------------------------------------   索取樣品   (一)客戶未訂購,但要求樣品的項目應(yīng)請示主管經(jīng)理會同采購部有關(guān)科長向何家工廠索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。   (二)客戶已訂購者,應(yīng)按報價單國內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。   (三)索取樣品如急迫時,以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。   (四)重要樣品如在限期內(nèi)仍未收到回音時,應(yīng)即填寫"重要樣品逾期追問單",交有關(guān)采購科長采取緊急措施。   (五)對外務(wù)人員交辦的事項,應(yīng)隨時督促如期完成,如有任何困難時請示主管經(jīng)理處理。   (六)收到工廠樣品后應(yīng)即詳細(xì)檢查是否完好無缺,如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。   (七)向工廠索取樣品時,要注明該工廠產(chǎn)品的編號,如無工廠編號,須附上草圖或相片。   (八)向工廠索取樣品時,請勿寫客戶及地區(qū)名稱。   (九)外借樣品申請單上一律附上2"×3"相片留底。   (十)內(nèi)借(暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。   (十一)凡一個ITEM拍成一張的相片均以2"×3"為主。   附件: 索取樣品職責(zé)的劃分:   1.舊樣品一律由營業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取,若無法取得,請科長提供資料,由助理繼續(xù)索取,到完成為止。   2.新樣品一律要科長負(fù)責(zé)索取,所謂新樣品包括:   (1)客戶送來的樣品(圖片)。   (2)舊樣品但有部分更改者。   ①外務(wù)員編制隸屬采購部,但其工作直接對營業(yè)部負(fù)責(zé)。   ②有訂單的新樣品由科長負(fù)責(zé)索取樣品到底。   ③無訂單的新樣品索取期限已屆,科長無法完成,應(yīng)呈所屬經(jīng)理,說明理由。   --------------------------------------------------------------------------------   寄樣品給客戶   在收到工廠所寄來的樣品上,貼妥本公司標(biāo)簽與ITEM NO.品名   (一)如以海郵或空郵寄出者,應(yīng)打收件人地址、姓名、電話、標(biāo)簽及SAMPLE INVOICE五聯(lián),在第四聯(lián)上簽名及注明日期交包景裹組寄出,將第三聯(lián)隨同樣品裝入箱內(nèi)。第一聯(lián)寄客戶,第二聯(lián)交收發(fā)歸檔,第五聯(lián)自存。   1.如樣品數(shù)量過多或價值過高,而交涉仍需付樣品費者,應(yīng)于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客戶索取樣品費及郵費。   2.每3個月依自存的第五聯(lián)SAMPLE INVOICE清理客戶未寄來樣品費郵費或其他費用,打DEBIT NOTE用會計科長名義向客戶索取。   3.寄國外包裹,由各助理自行包好,裝入箱內(nèi)"   4.如寄出SMP需辦出口配額者,承辦助理應(yīng)特別注意事先辦理。   (二)如以航空貨運方式寄出者,應(yīng)打SAMPLE INVOICE六聯(lián)單價打上虛價(不實的價格)第一聯(lián)于樣品寄出后隨函寄給客戶,第五聯(lián)由航空貨運公司簽名后交秘書室收發(fā)人,六聯(lián)自存。收到航空貨運公司提單應(yīng)核對航空運費、客戶地址及班機是否正確,如航空貨運公司計算傭金時核對,其余交秘書室存檔,如航空運費為本公司支付者,須客戶確實收到貨品時才可簽付運費。   (三)所有寄出國外的樣品須由經(jīng)理過目,再行寄出。   --------------------------------------------------------------------------------   客戶來電來函來樣品   (一)收到客戶來電來函,應(yīng)立即請示經(jīng)理如何處理。   (二)收到客戶來擬仿制的樣品,或寄來的目錄相片,其開發(fā)報價等,應(yīng)即請示主管經(jīng)理。若有居交訂單者,請公司予以獎勵。   (三)主管經(jīng)理外出時,營業(yè)助理應(yīng)在自己能力范圍內(nèi)所能管的事先行管理,主管經(jīng)理返公司后,再呈報處理經(jīng)過如系緊急事項,應(yīng)設(shè)法與主管經(jīng)理取得聯(lián)絡(luò),以便迅速處理。   --------------------------------------------------------------------------------   須經(jīng)確認(rèn)樣品、印刷品   (一)如國內(nèi)訂單上載有樣品、印刷盒、紙?zhí)住?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)國外客戶確認(rèn)通過后,立即以公司印的表格,寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員,留底一份交裝押簽收,并在原國內(nèi)訂單裝運聯(lián)上登記后再交回營業(yè)助理留存。如以電話通知工廠,應(yīng)補寄通知以便安排出貨。   (二)客戶正式確認(rèn)通過的樣品,應(yīng)會知有關(guān)外務(wù)員或科長,規(guī)格正確以便驗貨。   --------------------------------------------------------------------------------   驗貨   (一)如非專案訂單因訂購數(shù)量小或外務(wù)員忙碌,因地區(qū)偏遠(yuǎn)無法前往承制廠商貨或因承制廠商品質(zhì)差,外務(wù)人員不能決定可出貨時,外務(wù)人員來電或來函通知,營業(yè)助理應(yīng)即請示主管經(jīng)理如何處理。但北部地區(qū)、廣州地區(qū)不論任何情況,應(yīng)通知外務(wù)員必須親往驗貨。   (二)營業(yè)助理因解決重要問題須往工廠時,應(yīng)填出差申請表返回公司后憑出差報告表,向總務(wù)科請領(lǐng)差旅費。   (三)所有訂單的驗貨聯(lián)均由管制中心直接寄交外務(wù)員,以便協(xié)助催貨,如助理需到倉庫驗貨,自行找裝運聯(lián)或留底聯(lián)。   --------------------------------------------------------------------------------   申請國外(內(nèi))傭金賠償   (一)營業(yè)助理填妥申請書,送呈主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)送交押匯科長,如賠償須扣工廠者于表上注明并另填寫扣款單一份交會計,一份交稽核,一份交采購科長,一份留底,以便工廠請款時扣除,如是親交來公司的客戶,須備妥收據(jù)及護(hù)照影本送交會計制單。   (申請書為四聯(lián),其中一份留底)   (二)在支付國外傭金時必須:   1.與國外公司訂傭金可在任何地點支付的契約影本交會計。   2.每支付前由對方公司來信指定由某人攜帶該公司開立的收據(jù)支領(lǐng)。   (三)押匯科長收到國外匯款支出申請單,送交有關(guān)會計簽收一份,另一份交稽核。   --------------------------------------------------------------------------------   對樣品處理   (一)出貨樣品:營業(yè)助理必須取得并切實負(fù)責(zé)驗貨無誤后予以自行保管或予補樣。   (二)收到工廠新樣品,呈閱主管經(jīng)理后,應(yīng)附廠商住址、電話及負(fù)責(zé)人姓名及價格資料即送采購部有關(guān)科長編資料。   (三)承辦助理收到新樣品,應(yīng)從速送采購部,如獲訂單,可得獎金。   (四)有秘密樣品(專利或只能賣給專門客戶)不可隨便陳列于樣品室。其訂單及樣品函的科長欄應(yīng)改填經(jīng)理名。   (五)如需向商業(yè)部門借出樣品時,應(yīng)填寫"樣品外借申請單"連同彩色照片呈總經(jīng)理核后方可借出。   (六)如有不可陳列的印刷盒,由承辦助理于出綱SMPL上注明"不可陳列"字樣,先交管制中心銷案后,再由管制中心送交承辦助理保管。   --------------------------------------------------------------------------------   注銷國內(nèi)訂單   (一)營業(yè)助理向裝押助理簽收"營業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"須詳細(xì)核對單價、數(shù)量及扣款事項并作付款記錄后交管制中心核對,無誤后簽名呈閱經(jīng)理,并將原國內(nèi)訂單底上予以注銷。   (二)凡有退關(guān)稅或退貨物稅的工廠在未結(jié)關(guān)前請款一律保留50%(包括送倉庫貨),如工廠急需貨款,亦應(yīng)先開來保證票。   --------------------------------------------------------------------------------   接到報價單與國內(nèi)訂單   裝押助理收到由營業(yè)助理轉(zhuǎn)來的報價單與國內(nèi)訂單時,應(yīng)核對報價單與國內(nèi)訂單上包裝、數(shù)量是否完全相符,如發(fā)生錯誤或有疑問時,應(yīng)即與營業(yè)助理協(xié)調(diào)或請示主管經(jīng)理如何處理。   --------------------------------------------------------------------------------   簽收L/C影本   (一)押匯科長收到L/C后,即影印一份送交營業(yè)經(jīng)理簽收,再轉(zhuǎn)交營業(yè)助理核閱并在存檔的O/C上登記L/C號碼,S/D、V/D以及金額后,交裝押助理。   (二)L/C可能發(fā)生的問題如下:   1.收到L/C時須先核對總金額、數(shù)量、單價是否正確。   2.收以L/C當(dāng)天時,如距有效日少于三天,即須向主管經(jīng)理提出。   3.通常L/C是可分批,如不可分打,須向主管經(jīng)理提出。   4.如由本地?zé)o直接船可到達(dá)的港口,須看L/C是否可以轉(zhuǎn)船,如不可以須請示主管經(jīng)理,必須特別注意出口港不能指定為本地港口。   5.核對受益人全名、地址有無錯誤。   6.核對交易條件是為FOB、CIF、C&F是否相符。   7.L/C內(nèi)容有無錯誤字。   8.有無規(guī)定整批或限裝貨柜或特別指定船公司。   9.如同一富戶有數(shù)張L/C時須看有無規(guī)定可予合并。   10.如L/C直接由國外客戶寄來,而未經(jīng)銀行登記,須即請示主管經(jīng)理是否送銀行核對其簽字是否符合。   11.如遠(yuǎn)期付款的L/C應(yīng)查看利息,是否由買方負(fù)擔(dān),如否應(yīng)即請示主管經(jīng)理。   12.如有怪異字眼,或條款有違常理者,應(yīng)即請示主管經(jīng)理。   --------------------------------------------------------------------------------   裝船通知單   (一)依照國內(nèi)訂單的規(guī)定交貨日期一個月至一個月前開始作業(yè),由裝押助理按外勤人員的報告或直接與工廠聯(lián)系后填寫裝船通知單。   送貨柜場者:共四聯(lián)   第一聯(lián):   寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。   第二、三聯(lián):   (1)寄有關(guān)外務(wù)員,在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、凈重、毛重、才積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理,再交裝押助理協(xié)調(diào)安排出貨。   (2)如每一ITEM超過,美金5000元者,第二聯(lián)交有關(guān)科長,第三聯(lián)仍寄交外務(wù)員。   第四聯(lián):裝押助理存查。   貨送倉庫者:填"送倉裝船通知單",共二聯(lián)   第一聯(lián):   寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后,再送收發(fā)。   第二聯(lián):   裝押助理存查。   如重要訂單未能如期交貨,得填寫"重要訂單逾期追問單"交有關(guān)科長協(xié)助處理。   (二)如國內(nèi)訂單規(guī)定收到L/C后才通知生產(chǎn)者,收到L/C當(dāng)日即在裝船通知單上注明"L/C已收到",船期通常以S/D期限前三星期為宜。(彈性應(yīng)用)   (三)如國內(nèi)訂單規(guī)定須等樣品確實通過才生產(chǎn)者,當(dāng)收到客戶確認(rèn)函電時,由營業(yè)助理填寫確認(rèn)函交工廠,并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收,并在國內(nèi)訂單裝運聯(lián)上登記后,再交回營業(yè)助理,以便安排船期。   (四)如出口美、日地區(qū),應(yīng)將經(jīng)濟(jì)部商品檢驗局的原料來源加工處所切結(jié)書空白數(shù)份填妥,可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫后寄回,才回經(jīng)濟(jì)部商品檢驗局申請產(chǎn)地證明書。   (五)需確實注意出口貨品是否含有須辦退稅進(jìn)口零件,協(xié)調(diào)報關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。   --------------------------------------------------------------------------------   催貨   (一)送貨柜場的裝船通知單發(fā)出后一星期內(nèi)如無回音交貨,應(yīng)該會同營業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。   (二)退稅資料寄來本公司時,應(yīng)先告知工廠填明承辦人姓名,否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發(fā)生工玫不能退稅的麻煩。   --------------------------------------------------------------------------------   收到倉庫送來的進(jìn)貨單   (一)裝押助理收到進(jìn)貨單應(yīng)即核對,對所列的嘜頭、數(shù)量、包裝情況表是否與國內(nèi)訂單符合,如需更正即刻通知倉儲科長處理。   (二)收到進(jìn)貨單后,需通知助理前往倉庫驗貨,并制訂"萊部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。   (三)如未通知送貨柜場而擅自送來倉庫者,應(yīng)扣運費。   --------------------------------------------------------------------------------   簽訂S/O   (一)依據(jù)出貨明細(xì)表及國內(nèi)訂單裝運聯(lián)所示大約材數(shù)計算體積重量。   (二)向擬裝運的船公司或報關(guān)行查是否確實簽到S/O。   (三)船期如有提前或延后,應(yīng)立即與工廠聯(lián)系務(wù)必配合。   (四)打S/O時須查核是否每張均打,如有漏打,應(yīng)即時補上,以免報關(guān)行在船公司重打,浪費時間。   (五)簽S/O的時間應(yīng)提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。   (六)如裝整臺貨柜時,必須貨物實際重不可超過船公司所規(guī)定的重,如超過時應(yīng)請示主管經(jīng)理處理。   --------------------------------------------------------------------------------   結(jié)關(guān)前工作   (一)如由他庫裝貨柜出貨者,應(yīng)提前將出貨明細(xì)表一份交倉儲科科長,以便送貨。(貨未到或尚未驗貨,應(yīng)在明細(xì)表上注明)   (二)(如由倉庫出卡車者,須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長,以便及時通知卡車,貨未到或尚未驗貨必須在明細(xì)表上注明。   (三)須密切注意倉庫出貨時間、車號、嘜頭、數(shù)量及送貨地點,確定時應(yīng)即通知報關(guān)行。   (四)于船期結(jié)關(guān)前一日,確定出貨明細(xì)表的正確項目、數(shù)量,如所出的貨有配件印刷工廠者,須于出貨明細(xì)表上注明。   (五)打PRCKING LIST六份,并于其中三分抬頭改成INVOICE并于其上注明每家工廠正確全名,統(tǒng)一編號、發(fā)票號碼,交營業(yè)助理核閱。并填寫出口登記本四聯(lián),第五聯(lián)(財務(wù))連同PACKING LIST三份INVOICE二份送交押匯科長蓋章后,連同退稅資料交報關(guān)行,一份交會計科長,其中另一份INVOICE自行留底。   (六)出口登記本上所列規(guī)定送件日期及預(yù)計入帳日期,應(yīng)填寫結(jié)關(guān)后七天,如有遲延應(yīng)寫原因。   (七)送貨當(dāng)天早上必須聯(lián)絡(luò)工廠確實出貨時間、卡車號碼及到達(dá)時間,確定時立即通知報關(guān)行。   (八)結(jié)關(guān)當(dāng)天如有未能確定工廠出貨把握者,須立即修改資料,將該綱報關(guān)。   (九)貨如未依時間送達(dá),所發(fā)生海關(guān)費用及規(guī)費應(yīng)有記錄,并于簽訂單支付核準(zhǔn)單時填上應(yīng)扣數(shù)目,注意請款時扣除。   (十)裝押助理如當(dāng)日有結(jié)關(guān)的貨,須所有的貨到達(dá)確實報關(guān)完畢,才可下班。   (十一)裝押助理必須待進(jìn)貨柜場的貨確已送達(dá)無誤才可制"營業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。   (十二)工廠的出貨發(fā)票要開送貨當(dāng)天的日期、配件,如分批出貨,亦需于每一次出貨(磅貨)即開來當(dāng)天的發(fā)票,不可延遲于送貨。   (十三)工廠如在貨未結(jié)關(guān)前,即已送達(dá)貨柜場,而有需退貨物稅或關(guān)稅者,請款時一律暫時保留50%,并于貨款支付核準(zhǔn)單上注明此點。   --------------------------------------------------------------------------------   結(jié)關(guān)后工作   (一)裝押助理須查詢報關(guān)行及船公司,貨是否確實出口無誤,如確實無誤,將出口明細(xì)表一份交會計,另一份送管制中心,并將營業(yè)部訂半日貨款支付核準(zhǔn)單交營業(yè)助理。   (二)催CBC必須確實于結(jié)關(guān)次日取得,除非以錯單出口者,須隨時催報關(guān)行,最遲須于一星期內(nèi)取得,否則須向主管經(jīng)理報備。   (三)于CBC到達(dá)后,如要辦理經(jīng)濟(jì)部產(chǎn)地證明書,須附上INVOICE一份,工廠已蓋好章的原料來源加工切結(jié)書一份及CBC副本一份送交報關(guān)行,以便辦理產(chǎn)地證明。   (四)在拿B/L前須將S/O留底正確無誤一份交報關(guān)行,以便到船公司拿B/L時核對。   (五)在收到B/L時立刻核對材數(shù)與運費與內(nèi)容有無錯誤是否符合。   (六)B/L如須預(yù)付運費,應(yīng)會同營業(yè)助理填妥營業(yè)部雜費支付核準(zhǔn)單交有關(guān)會計,如經(jīng)理不在,為爭取時效,可憑裝押助理簽名,即送會計付款,事后由會計送給經(jīng)理、副經(jīng)理、助理補簽。   (七)將文件備妥,待文件齊全后,將全套押匯文件另加出貨明細(xì)表INVOICE,B/L各一份連同出口登記本第三聯(lián)(稽核)第四聯(lián)(押匯)交押匯科長,將必要文件轉(zhuǎn)送銀行押匯,出口登記本第三聯(lián)由押匯科長轉(zhuǎn)送稽核,時間由結(jié)關(guān)日起不得超過七天,如有延誤需寫原因,并須扣各經(jīng)理利息,并處罰裝押助理。   (八)押準(zhǔn)文件存檔聯(lián)及寄交客戶,聯(lián)經(jīng)由營業(yè)助理呈閱主管經(jīng)理后,分別寄出并在存檔聯(lián)上注明"歸檔",交收發(fā)中心。   (九)押匯科長收到結(jié)匯證書連同信匯回條、出貨明細(xì)表、INVOICE及B/L各一份送交有關(guān)會計。   --------------------------------------------------------------------------------   打OOL   視客戶或經(jīng)理需要,裝押助理應(yīng)按所辦客戶會同營業(yè)助理打OOL三份,一份由裝押助理留存,兩分轉(zhuǎn)交營業(yè)助理留存一份,另一份呈閱主管經(jīng)理。   --------------------------------------------------------------------------------   收到倉庫存貨周報表   倉儲科須于每周一上午11時半前將倉庫周報表送交行政助理,行政助理于午前送交裝押助理,裝押助理收到后須填妥L/C期限欄及裝船日期欄,并核對數(shù)量、嘜頭廠商無誤后交營業(yè)助理核對,于每周二中午下班前交主管經(jīng)理轉(zhuǎn)交行政助理,如倉庫存貨周報表上有錯誤時須立刻去電話與倉儲科長聯(lián)系查明。   --------------------------------------------------------------------------------   申請LOCAL L/C   (一)向押匯科長取表填妥,即送主管經(jīng)理,總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)交押匯科長申請,在開發(fā)本地信用狀申請書上須開給何家工廠,手續(xù)費是否從工廠扣除。   (二)押匯時LACAL L/C復(fù)印件本一份需送押匯科長。   --------------------------------------------------------------------------------   貨完全出清時的工作   (一)國內(nèi)訂單裝運聯(lián)待貨完全出清不再使用時,自行燒掉。   (二)L/C影本待貨完全出清不再使用時,應(yīng)即交押匯科長。   --------------------------------------------------------------------------------   核簽報關(guān)費   (一)核對嘜頭、件數(shù)是否無誤,并于出口登記本留底聯(lián)注銷并于出口登記本上報關(guān)費欄登記該批報關(guān)費,以免報關(guān)行重復(fù)請款。   (二)報關(guān)費如多出規(guī)定費用時,應(yīng)簽請經(jīng)理核準(zhǔn)
  外貿(mào)出口商檢大致流程如下: 一、先辦理出口企業(yè)各項手續(xù):注冊企業(yè)(自2019.2.1起,新企業(yè)在辦理工商登記時可同步辦理海關(guān)收發(fā)貨人注冊登記),然后辦理對外貿(mào)易經(jīng)營者備案(自貿(mào)區(qū)企業(yè)2019.12.1起無需單獨申請對外貿(mào)易經(jīng)營者備案,公司成立后即去的進(jìn)出口權(quán))、海關(guān)收發(fā)貨人注冊登記(同時取得報關(guān)權(quán)和檢驗檢疫資格)、外匯收支名錄登記(自2019.10.25起,分公司可以辦理外匯收支名錄,跨境電商年結(jié)算額20萬美元以下的可不辦理外匯收支名錄)、辦理電子口岸、開立外幣賬戶等;   二、報關(guān)出口并取得退稅單據(jù)(電子口岸或單一窗口打印結(jié)關(guān)報關(guān)單、開具出口發(fā)票、取得進(jìn)項發(fā)票,并取得單證備案資料:提運單、合同、場站收據(jù)(或運抵信息、無紙化海關(guān)放行通知書、國內(nèi)運輸發(fā)票等);(注:①進(jìn)項發(fā)票風(fēng)險點:品名必須與報關(guān)單一致,單位必須與報關(guān)單上顯示的兩個或三個單位之一一致,否則不予退稅。政策依據(jù):稅務(wù)總局公告2013年第12號。②一般開船后5天左右船公司就打出正本提單了,注意提單保管,勿丟失。)   三、記賬并申報增值稅;(注:記賬匯率,采用出口月份1號人民銀行公布的外匯牌價,如果1號為非工作日的,需要往前找離1號最近的匯率作為1號的匯率。) 外貿(mào)出口   四、安裝退稅申報系統(tǒng)做退免稅備案(在首次退稅申報前)或直接使用在線版、單一窗口退稅平臺;   五、退稅單據(jù)收齊后在退稅申報系統(tǒng)中錄入退稅數(shù)據(jù)并生成數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)自檢;   六、根據(jù)數(shù)據(jù)自檢疑點調(diào)整退稅數(shù)據(jù)直至無誤,做正式申報(生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)注意正式申報前先做當(dāng)期的增值稅納稅申報);   七、打印報表送稅局(無紙化退稅的報表留存企業(yè));   八、收到退稅款。(注:新辦企業(yè)一般情況下,在受理申報之日起15個工作日內(nèi)辦理完退稅手續(xù))   退稅申報期限:財政部 稅務(wù)總局公告2020年第2號取消了退稅最晚申報期限,即什么時候單據(jù)齊了就可以辦理退稅申報。
  客戶接待工作   (一)如需到機場迎接,營業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科安排接機事宜,并應(yīng)于飛機抵達(dá)前2小時與航空公司機場辦事處聯(lián)絡(luò)班機確定到達(dá)時間。必須提前5分鐘抵達(dá)機場或飯店將客人接來公司。   (二)如客戶需赴工廠察看,營業(yè)助理應(yīng)事先與工廠聯(lián)絡(luò),安排行程。   (三)如客戶需要游覽名勝古跡,營業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。   --------------------------------------------------------------------------------   客戶來訪接待   (一)赴機場或飯店接客戶前,營業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。   (二)如客戶需要飲料、食品等,營業(yè)助理應(yīng)通知樣品室準(zhǔn)備。   (三)如需采購部有關(guān)科長備詢時,營業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。   客戶接洽業(yè)務(wù)   (一)營業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。   (二)經(jīng)客戶挑選的有興趣產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編號、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù),最近工廠價格。如有必要,得與有關(guān)科長協(xié)調(diào)報價。如客戶是以C&F或CIF條件采購者,應(yīng)即計算所擬報單位數(shù)量的運費,如該產(chǎn)品客戶以前曾購買者,則應(yīng)記錄前次廠價與賣價。   (三)與客戶洽談中,對報價及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購數(shù)量等,營業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時畫上該產(chǎn)品草圖。   (四)如客戶當(dāng)日未能決定采購者,須待次日繼續(xù)洽談時,營業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來的樣品,留條囑咐樣品室暫保留于業(yè)務(wù)治談室架子內(nèi)。以免下次洽談時重復(fù)挑選。(保留期限不得超過一星期)。   (五)如客戶不予洽談或已洽商完畢的樣品,營業(yè)助理應(yīng)囑咐樣品室歸還原處。   (六)客戶如有任何詢問應(yīng)即查核答復(fù),如不能即時答復(fù),亦應(yīng)向客戶說明原因并告以何時答復(fù)。   (七)與客戶洽談中,對客戶所交代的工作應(yīng)于下次洽談前完成。   --------------------------------------------------------------------------------   回到頁首   整理報價單   (一)應(yīng)客戶需要,將洽談中感興趣的產(chǎn)品,營業(yè)助理與采購部有關(guān)科長協(xié)調(diào)整理報價單,經(jīng)主管理經(jīng)理核閱后打出交給客戶。   (二)客戶訂購產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限內(nèi)將報價單單項總價及全部總價底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理閱后,掃報價單所規(guī)定份數(shù)增加二份。如是C&F或CIF時,報價單上的材數(shù)不予打出。   (三)營業(yè)助理,應(yīng)即核對報價單是否與底稿相符,如有錯誤即自行修改確實無誤,然后抽出一份報價單請示經(jīng)理后,開國內(nèi)訂單,連同國內(nèi)訂單裝運聯(lián)一并交裝押助理。   (四)所有寄國外信件,報價單若其他一切文件須由營業(yè)助理核對,并在寄出份上經(jīng)理簽名處旁簽名和簽注日期,送交主管經(jīng)理發(fā)出,但報關(guān)文件由營業(yè)助理于結(jié)并前自行核對單價數(shù)量,必須在當(dāng)日內(nèi)完成。   開國內(nèi)訂單   營業(yè)助理應(yīng)時常查核自存的報價單,并盡速請主管經(jīng)理會同有關(guān)采購科長發(fā)出國內(nèi)訂單,并在存檔報價單及資料卡或PRICE LIST 上注明承制工廠、廠價、國內(nèi)訂單號碼及日期。   (一)訂單上嘜頭可采用下列方式:   1. 刻章。   2. 打字。   3. 由營業(yè)助理書寫清楚。   (二)如國內(nèi)訂單上數(shù)量、價格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時,即發(fā)出"訂單更改通知",并與原國內(nèi)訂單留底聯(lián)裝訂一起。   (三)如是將國內(nèi)訂單改開另一工廠,則應(yīng)于國內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗貨聯(lián)、裝運聯(lián)上注明,"本訂單是原訂單號重開,原訂單作廢"并于存檔報價單聯(lián)及資料卡或PRICE LIST上更改國內(nèi)訂單號碼、日期、承制廠名稱價格,但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對不可注明該訂單是重開,并即將裝運聯(lián)直接交裝運押助理。   (四)原國內(nèi)訂單如是改開別家工廠時,須用特別編號,舉例如下:   KR-1021 (此為改開訂單號碼)   K-1021 (此為原訂單號碼)   (五)需動退的貨,外箱上要打記號,應(yīng)于訂單上特別注明,告知工廠。   (六)如是紡織品的訂單,亦應(yīng)于訂單上注明需辦GUOTA才可出口。   (七)印制樣品請款時,務(wù)必附上樣品才可付款。   (八)訂單一個ITEM在¥5,000以上,科長在時一定要讓科長簽字,才能寄出,如科長不在而急于需寄出的訂單由營業(yè)部自行決定。此訂單進(jìn)否要由科長簽字才寄出,但如未經(jīng)科長簽字的訂單,采購科長應(yīng)協(xié)助出貨,而催貨則由營業(yè)部負(fù)責(zé)。   (九)凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切的責(zé)任由營業(yè)助理負(fù)責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。   開妥國內(nèi)訂單   (一)國內(nèi)訂單開妥后,須校對與報價單上所列的包裝、數(shù)量是否相符。   (二)開妥國內(nèi)訂單送主管經(jīng)理核閱簽名后:   1. 留底聯(lián)存查。   2. 工廠聯(lián)及簽回聯(lián)及驗貨聯(lián)交管制中心。   3.裝運聯(lián)連同報價單一份交裝押助理保存出貨用。   4.簽回聯(lián)逾10天工廠未自動簽回時,由管制中心過濾,如該訂單單項金額超過美金2000元或人民幣8萬元以上者,通知有關(guān)副(助)理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回,(如金額未超過以上金額者不必硬性簽回),如超過美金5,000元者,務(wù)必由各有關(guān)科長簽回。   5.管制中心收到簽回聯(lián)時,核對單價、數(shù)量后,如簽回聯(lián)上有更改部分,應(yīng)由管制中心通知各承辦助理,再交行政助理處理后轉(zhuǎn)交各有關(guān)人員更改樣品室價格。   (三)營業(yè)助理收到出貨樣品時,須詳查出貨樣品的品質(zhì)規(guī)格是否符合客戶要求,如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管,否則即刻請示旅客經(jīng)理如何處理,驗貨平面由主管經(jīng)理核閱后收回再保留。   1.北部地區(qū)助理取回出貨樣品,仍交由管制中心銷案后,自行保管。   2.送他倉庫的出貨樣品亦需取回,但貴重及體積太大的,助理可自行決定是否取回。   (四)工廠收到訂單要求承辦助理改價,須由經(jīng)理決定不可自作主張。   --------------------------------------------------------------------------------   索取樣品   (一)客戶未訂購,但要求樣品的項目應(yīng)請示主管經(jīng)理會同采購部有關(guān)科長向何家工廠索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。   (二)客戶已訂購者,應(yīng)按報價單國內(nèi)訂單上規(guī)定數(shù)量向有關(guān)工廠索取樣品。   (三)索取樣品如急迫時,以電話與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。   (四)重要樣品如在限期內(nèi)仍未收到回音時,應(yīng)即填寫"重要樣品逾期追問單",交有關(guān)采購科長采取緊急措施。   (五)對外務(wù)人員交辦的事項,應(yīng)隨時督促如期完成,如有任何困難時請示主管經(jīng)理處理。   (六)收到工廠樣品后應(yīng)即詳細(xì)檢查是否完好無缺,如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。   (七)向工廠索取樣品時,要注明該工廠產(chǎn)品的編號,如無工廠編號,須附上草圖或相片。   (八)向工廠索取樣品時,請勿寫客戶及地區(qū)名稱。   (九)外借樣品申請單上一律附上2"×3"相片留底。   (十)內(nèi)借(暫借)樣品應(yīng)于資料中心登記。   (十一)凡一個ITEM拍成一張的相片均以2"×3"為主。   附件: 索取樣品職責(zé)的劃分:   1.舊樣品一律由營業(yè)部直接向工廠或外務(wù)員索取,若無法取得,請科長提供資料,由助理繼續(xù)索取,到完成為止。   2.新樣品一律要科長負(fù)責(zé)索取,所謂新樣品包括:   (1)客戶送來的樣品(圖片)。   (2)舊樣品但有部分更改者。   ①外務(wù)員編制隸屬采購部,但其工作直接對營業(yè)部負(fù)責(zé)。  ?、谟杏唵蔚男聵悠酚煽崎L負(fù)責(zé)索取樣品到底。  ?、蹮o訂單的新樣品索取期限已屆,科長無法完成,應(yīng)呈所屬經(jīng)理,說明理由。   --------------------------------------------------------------------------------   寄樣品給客戶   在收到工廠所寄來的樣品上,貼妥本公司標(biāo)簽與ITEM NO.品名   (一)如以海郵或空郵寄出者,應(yīng)打收件人地址、姓名、電話、標(biāo)簽及SAMPLE INVOICE五聯(lián),在第四聯(lián)上簽名及注明日期交包景裹組寄出,將第三聯(lián)隨同樣品裝入箱內(nèi)。第一聯(lián)寄客戶,第二聯(lián)交收發(fā)歸檔,第五聯(lián)自存。   1.如樣品數(shù)量過多或價值過高,而交涉仍需付樣品費者,應(yīng)于SAMPLE INVOICE上注明SAMPLE CHARGE并去函向客戶索取樣品費及郵費。   2.每3個月依自存的第五聯(lián)SAMPLE INVOICE清理客戶未寄來樣品費郵費或其他費用,打DEBIT NOTE用會計科長名義向客戶索取。   3.寄國外包裹,由各助理自行包好,裝入箱內(nèi)"   4.如寄出SMP需辦出口配額者,承辦助理應(yīng)特別注意事先辦理。   (二)如以航空貨運方式寄出者,應(yīng)打SAMPLE INVOICE六聯(lián)單價打上虛價(不實的價格)第一聯(lián)于樣品寄出后隨函寄給客戶,第五聯(lián)由航空貨運公司簽名后交秘書室收發(fā)人,六聯(lián)自存。收到航空貨運公司提單應(yīng)核對航空運費、客戶地址及班機是否正確,如航空貨運公司計算傭金時核對,其余交秘書室存檔,如航空運費為本公司支付者,須客戶確實收到貨品時才可簽付運費。   (三)所有寄出國外的樣品須由經(jīng)理過目,再行寄出。   --------------------------------------------------------------------------------   客戶來電來函來樣品   (一)收到客戶來電來函,應(yīng)立即請示經(jīng)理如何處理。   (二)收到客戶來擬仿制的樣品,或寄來的目錄相片,其開發(fā)報價等,應(yīng)即請示主管經(jīng)理。若有居交訂單者,請公司予以獎勵。   (三)主管經(jīng)理外出時,營業(yè)助理應(yīng)在自己能力范圍內(nèi)所能管的事先行管理,主管經(jīng)理返公司后,再呈報處理經(jīng)過如系緊急事項,應(yīng)設(shè)法與主管經(jīng)理取得聯(lián)絡(luò),以便迅速處理。   --------------------------------------------------------------------------------   須經(jīng)確認(rèn)樣品、印刷品   (一)如國內(nèi)訂單上載有樣品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)國外客戶確認(rèn)通過后,立即以公司印的表格,寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員,留底一份交裝押簽收,并在原國內(nèi)訂單裝運聯(lián)上登記后再交回營業(yè)助理留存。如以電話通知工廠,應(yīng)補寄通知以便安排出貨。   (二)客戶正式確認(rèn)通過的樣品,應(yīng)會知有關(guān)外務(wù)員或科長,規(guī)格正確以便驗貨。   --------------------------------------------------------------------------------   驗貨   (一)如非專案訂單因訂購數(shù)量小或外務(wù)員忙碌,因地區(qū)偏遠(yuǎn)無法前往承制廠商貨或因承制廠商品質(zhì)差,外務(wù)人員不能決定可出貨時,外務(wù)人員來電或來函通知,營業(yè)助理應(yīng)即請示主管經(jīng)理如何處理。但北部地區(qū)、廣州地區(qū)不論任何情況,應(yīng)通知外務(wù)員必須親往驗貨。   (二)營業(yè)助理因解決重要問題須往工廠時,應(yīng)填出差申請表返回公司后憑出差報告表,向總務(wù)科請領(lǐng)差旅費。   (三)所有訂單的驗貨聯(lián)均由管制中心直接寄交外務(wù)員,以便協(xié)助催貨,如助理需到倉庫驗貨,自行找裝運聯(lián)或留底聯(lián)。   --------------------------------------------------------------------------------   申請國外(內(nèi))傭金賠償   (一)營業(yè)助理填妥申請書,送呈主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)送交押匯科長,如賠償須扣工廠者于表上注明并另填寫扣款單一份交會計,一份交稽核,一份交采購科長,一份留底,以便工廠請款時扣除,如是親交來公司的客戶,須備妥收據(jù)及護(hù)照影本送交會計制單。   (申請書為四聯(lián),其中一份留底)   (二)在支付國外傭金時必須:   1.與國外公司訂傭金可在任何地點支付的契約影本交會計。   2.每支付前由對方公司來信指定由某人攜帶該公司開立的收據(jù)支領(lǐng)。   (三)押匯科長收到國外匯款支出申請單,送交有關(guān)會計簽收一份,另一份交稽核。   --------------------------------------------------------------------------------   對樣品處理   (一)出貨樣品:營業(yè)助理必須取得并切實負(fù)責(zé)驗貨無誤后予以自行保管或予補樣。   (二)收到工廠新樣品,呈閱主管經(jīng)理后,應(yīng)附廠商住址、電話及負(fù)責(zé)人姓名及價格資料即送采購部有關(guān)科長編資料。   (三)承辦助理收到新樣品,應(yīng)從速送采購部,如獲訂單,可得獎金。   (四)有秘密樣品(專利或只能賣給專門客戶)不可隨便陳列于樣品室。其訂單及樣品函的科長欄應(yīng)改填經(jīng)理名。   (五)如需向商業(yè)部門借出樣品時,應(yīng)填寫"樣品外借申請單"連同彩色照片呈總經(jīng)理核后方可借出。   (六)如有不可陳列的印刷盒,由承辦助理于出綱SMPL上注明"不可陳列"字樣,先交管制中心銷案后,再由管制中心送交承辦助理保管。   --------------------------------------------------------------------------------   注銷國內(nèi)訂單   (一)營業(yè)助理向裝押助理簽收"營業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"須詳細(xì)核對單價、數(shù)量及扣款事項并作付款記錄后交管制中心核對,無誤后簽名呈閱經(jīng)理,并將原國內(nèi)訂單底上予以注銷。   (二)凡有退關(guān)稅或退貨物稅的工廠在未結(jié)關(guān)前請款一律保留50%(包括送倉庫貨),如工廠急需貨款,亦應(yīng)先開來保證票。   --------------------------------------------------------------------------------   接到報價單與國內(nèi)訂單   裝押助理收到由營業(yè)助理轉(zhuǎn)來的報價單與國內(nèi)訂單時,應(yīng)核對報價單與國內(nèi)訂單上包裝、數(shù)量是否完全相符,如發(fā)生錯誤或有疑問時,應(yīng)即與營業(yè)助理協(xié)調(diào)或請示主管經(jīng)理如何處理。   --------------------------------------------------------------------------------   簽收L/C影本   (一)押匯科長收到L/C后,即影印一份送交營業(yè)經(jīng)理簽收,再轉(zhuǎn)交營業(yè)助理核閱并在存檔的O/C上登記L/C號碼,S/D、V/D以及金額后,交裝押助理。   (二)L/C可能發(fā)生的問題如下:   1.收到L/C時須先核對總金額、數(shù)量、單價是否正確。   2.收以L/C當(dāng)天時,如距有效日少于三天,即須向主管經(jīng)理提出。   3.通常L/C是可分批,如不可分打,須向主管經(jīng)理提出。   4.如由本地?zé)o直接船可到達(dá)的港口,須看L/C是否可以轉(zhuǎn)船,如不可以須請示主管經(jīng)理,必須特別注意出口港不能指定為本地港口。   5.核對受益人全名、地址有無錯誤。   6.核對交易條件是為FOB、CIF、C&F是否相符。   7.L/C內(nèi)容有無錯誤字。   8.有無規(guī)定整批或限裝貨柜或特別指定船公司。   9.如同一富戶有數(shù)張L/C時須看有無規(guī)定可予合并。   10.如L/C直接由國外客戶寄來,而未經(jīng)銀行登記,須即請示主管經(jīng)理是否送銀行核對其簽字是否符合。   11.如遠(yuǎn)期付款的L/C應(yīng)查看利息,是否由買方負(fù)擔(dān),如否應(yīng)即請示主管經(jīng)理。   12.如有怪異字眼,或條款有違常理者,應(yīng)即請示主管經(jīng)理。   --------------------------------------------------------------------------------   裝船通知單   (一)依照國內(nèi)訂單的規(guī)定交貨日期一個月至一個月前開始作業(yè),由裝押助理按外勤人員的報告或直接與工廠聯(lián)系后填寫裝船通知單。   送貨柜場者:共四聯(lián)   第一聯(lián):   寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。   第二、三聯(lián):   (1)寄有關(guān)外務(wù)員,在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、凈重、毛重、才積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理,再交裝押助理協(xié)調(diào)安排出貨。   (2)如每一ITEM超過,美金5000元者,第二聯(lián)交有關(guān)科長,第三聯(lián)仍寄交外務(wù)員。   第四聯(lián):裝押助理存查。   貨送倉庫者:填"送倉裝船通知單",共二聯(lián)   第一聯(lián):   寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后,再送收發(fā)。   第二聯(lián):   裝押助理存查。   如重要訂單未能如期交貨,得填寫"重要訂單逾期追問單"交有關(guān)科長協(xié)助處理。   (二)如國內(nèi)訂單規(guī)定收到L/C后才通知生產(chǎn)者,收到L/C當(dāng)日即在裝船通知單上注明"L/C已收到",船期通常以S/D期限前三星期為宜。(彈性應(yīng)用)   (三)如國內(nèi)訂單規(guī)定須等樣品確實通過才生產(chǎn)者,當(dāng)收到客戶確認(rèn)函電時,由營業(yè)助理填寫確認(rèn)函交工廠,并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收,并在國內(nèi)訂單裝運聯(lián)上登記后,再交回營業(yè)助理,以便安排船期。   (四)如出口美、日地區(qū),應(yīng)將經(jīng)濟(jì)部商品檢驗局的原料來源加工處所切結(jié)書空白數(shù)份填妥,可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫后寄回,才回經(jīng)濟(jì)部商品檢驗局申請產(chǎn)地證明書。   (五)需確實注意出口貨品是否含有須辦退稅進(jìn)口零件,協(xié)調(diào)報關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。   --------------------------------------------------------------------------------   催貨   (一)送貨柜場的裝船通知單發(fā)出后一星期內(nèi)如無回音交貨,應(yīng)該會同營業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。   (二)退稅資料寄來本公司時,應(yīng)先告知工廠填明承辦人姓名,否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發(fā)生工玫不能退稅的麻煩。   --------------------------------------------------------------------------------   收到倉庫送來的進(jìn)貨單   (一)裝押助理收到進(jìn)貨單應(yīng)即核對,對所列的嘜頭、數(shù)量、包裝情況表是否與國內(nèi)訂單符合,如需更正即刻通知倉儲科長處理。   (二)收到進(jìn)貨單后,需通知助理前往倉庫驗貨,并制訂"萊部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。   (三)如未通知送貨柜場而擅自送來倉庫者,應(yīng)扣運費。   --------------------------------------------------------------------------------   簽訂S/O   (一)依據(jù)出貨明細(xì)表及國內(nèi)訂單裝運聯(lián)所示大約材數(shù)計算體積重量。   (二)向擬裝運的船公司或報關(guān)行查是否確實簽到S/O。   (三)船期如有提前或延后,應(yīng)立即與工廠聯(lián)系務(wù)必配合。   (四)打S/O時須查核是否每張均打,如有漏打,應(yīng)即時補上,以免報關(guān)行在船公司重打,浪費時間。   (五)簽S/O的時間應(yīng)提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。   (六)如裝整臺貨柜時,必須貨物實際重不可超過船公司所規(guī)定的重,如超過時應(yīng)請示主管經(jīng)理處理。   --------------------------------------------------------------------------------   結(jié)關(guān)前工作   (一)如由他庫裝貨柜出貨者,應(yīng)提前將出貨明細(xì)表一份交倉儲科科長,以便送貨。(貨未到或尚未驗貨,應(yīng)在明細(xì)表上注明)   (二)(如由倉庫出卡車者,須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長,以便及時通知卡車,貨未到或尚未驗貨必須在明細(xì)表上注明。   (三)須密切注意倉庫出貨時間、車號、嘜頭、數(shù)量及送貨地點,確定時應(yīng)即通知報關(guān)行。   (四)于船期結(jié)關(guān)前一日,確定出貨明細(xì)表的正確項目、數(shù)量,如所出的貨有配件印刷工廠者,須于出貨明細(xì)表上注明。   (五)打PRCKING LIST六份,并于其中三分抬頭改成INVOICE并于其上注明每家工廠正確全名,統(tǒng)一編號、發(fā)票號碼,交營業(yè)助理核閱。并填寫出口登記本四聯(lián),第五聯(lián)(財務(wù))連同PACKING LIST三份INVOICE二份送交押匯科長蓋章后,連同退稅資料交報關(guān)行,一份交會計科長,其中另一份INVOICE自行留底。   (六)出口登記本上所列規(guī)定送件日期及預(yù)計入帳日期,應(yīng)填寫結(jié)關(guān)后七天,如有遲延應(yīng)寫原因。   (七)送貨當(dāng)天早上必須聯(lián)絡(luò)工廠確實出貨時間、卡車號碼及到達(dá)時間,確定時立即通知報關(guān)行。   (八)結(jié)關(guān)當(dāng)天如有未能確定工廠出貨把握者,須立即修改資料,將該綱報關(guān)。   (九)貨如未依時間送達(dá),所發(fā)生海關(guān)費用及規(guī)費應(yīng)有記錄,并于簽訂單支付核準(zhǔn)單時填上應(yīng)扣數(shù)目,注意請款時扣除。   (十)裝押助理如當(dāng)日有結(jié)關(guān)的貨,須所有的貨到達(dá)確實報關(guān)完畢,才可下班。   (十一)裝押助理必須待進(jìn)貨柜場的貨確已送達(dá)無誤才可制"營業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。   (十二)工廠的出貨發(fā)票要開送貨當(dāng)天的日期、配件,如分批出貨,亦需于每一次出貨(磅貨)即開來當(dāng)天的發(fā)票,不可延遲于送貨。   (十三)工廠如在貨未結(jié)關(guān)前,即已送達(dá)貨柜場,而有需退貨物稅或關(guān)稅者,請款時一律暫時保留50%,并于貨款支付核準(zhǔn)單上注明此點。   --------------------------------------------------------------------------------   結(jié)關(guān)后工作   (一)裝押助理須查詢報關(guān)行及船公司,貨是否確實出口無誤,如確實無誤,將出口明細(xì)表一份交會計,另一份送管制中心,并將營業(yè)部訂半日貨款支付核準(zhǔn)單交營業(yè)助理。   (二)催CBC必須確實于結(jié)關(guān)次日取得,除非以錯單出口者,須隨時催報關(guān)行,最遲須于一星期內(nèi)取得,否則須向主管經(jīng)理報備。   (三)于CBC到達(dá)后,如要辦理經(jīng)濟(jì)部產(chǎn)地證明書,須附上INVOICE一份,工廠已蓋好章的原料來源加工切結(jié)書一份及CBC副本一份送交報關(guān)行,以便辦理產(chǎn)地證明。   (四)在拿B/L前須將S/O留底正確無誤一份交報關(guān)行,以便到船公司拿B/L時核對。   (五)在收到B/L時立刻核對材數(shù)與運費與內(nèi)容有無錯誤是否符合。   (六)B/L如須預(yù)付運費,應(yīng)會同營業(yè)助理填妥營業(yè)部雜費支付核準(zhǔn)單交有關(guān)會計,如經(jīng)理不在,為爭取時效,可憑裝押助理簽名,即送會計付款,事后由會計送給經(jīng)理、副經(jīng)理、助理補簽。   (七)將文件備妥,待文件齊全后,將全套押匯文件另加出貨明細(xì)表INVOICE,B/L各一份連同出口登記本第三聯(lián)(稽核)第四聯(lián)(押匯)交押匯科長,將必要文件轉(zhuǎn)送銀行押匯,出口登記本第三聯(lián)由押匯科長轉(zhuǎn)送稽核,時間由結(jié)關(guān)日起不得超過七天,如有延誤需寫原因,并須扣各經(jīng)理利息,并處罰裝押助理。   (八)押準(zhǔn)文件存檔聯(lián)及寄交客戶,聯(lián)經(jīng)由營業(yè)助理呈閱主管經(jīng)理后,分別寄出并在存檔聯(lián)上注明"歸檔",交收發(fā)中心。   (九)押匯科長收到結(jié)匯證書連同信匯回條、出貨明細(xì)表、INVOICE及B/L各一份送交有關(guān)會計。   --------------------------------------------------------------------------------   打OOL   視客戶或經(jīng)理需要,裝押助理應(yīng)按所辦客戶會同營業(yè)助理打OOL三份,一份由裝押助理留存,兩分轉(zhuǎn)交營業(yè)助理留存一份,另一份呈閱主管經(jīng)理。   --------------------------------------------------------------------------------   收到倉庫存貨周報表   倉儲科須于每周一上午11時半前將倉庫周報表送交行政助理,行政助理于午前送交裝押助理,裝押助理收到后須填妥L/C期限欄及裝船日期欄,并核對數(shù)量、嘜頭廠商無誤后交營業(yè)助理核對,于每周二中午下班前交主管經(jīng)理轉(zhuǎn)交行政助理,如倉庫存貨周報表上有錯誤時須立刻去電話與倉儲科長聯(lián)系查明。   --------------------------------------------------------------------------------   申請LOCAL L/C   (一)向押匯科長取表填妥,即送主管經(jīng)理,總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)交押匯科長申請,在開發(fā)本地信用狀申請書上須開給何家工廠,手續(xù)費是否從工廠扣除。   (二)押匯時LACAL L/C復(fù)印件本一份需送押匯科長。   --------------------------------------------------------------------------------   貨完全出清時的工作   (一)國內(nèi)訂單裝運聯(lián)待貨完全出清不再使用時,自行燒掉。   (二)L/C影本待貨完全出清不再使用時,應(yīng)即交押匯科長。   --------------------------------------------------------------------------------   核簽報關(guān)費   (一)核對嘜頭、件數(shù)是否無誤,并于出口登記本留底聯(lián)注銷并于出口登記本上報關(guān)費欄登記該批報關(guān)費,以免報關(guān)行重復(fù)請款。   (二)報關(guān)費如多出規(guī)定費用時,應(yīng)簽請經(jīng)理核準(zhǔn)
外貿(mào)驗貨QC就是驗貨,品控管理。 外貿(mào)QC最基本要求: 1、熟悉公司產(chǎn)品 :各型號產(chǎn)品部件,相關(guān)用料的材質(zhì),以及工藝,和結(jié)構(gòu)。 2、及時溝通 :與跟單員進(jìn)行溝通,必須時刻清楚現(xiàn)有訂單數(shù)量。 3、了解生產(chǎn)進(jìn)度 :緊跟廠家溝通了解生產(chǎn)進(jìn)度。 (如:半成品配件,半成品套袋之前,方可進(jìn)行檢驗,及早發(fā)現(xiàn)問題,避免損失)。 4、安排查貨行程 :根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及時安排查貨行程 (必須熟悉各廠家作息時間,途經(jīng)路線,與車程時間. 根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量,產(chǎn)品進(jìn)度,廠家規(guī)模,信譽,態(tài)度及各方面綜合素質(zhì)來安排) QC工作范圍 : 企業(yè)生產(chǎn)過程和產(chǎn)品質(zhì)量控制。 與其他外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)部門的業(yè)務(wù)處理。 協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員進(jìn)行磋商談判(報價,打樣)理賠索賠,爭端解決,仲裁訴訟等業(yè)務(wù)處理。
辦理進(jìn)出口商品檢驗,是國際貿(mào)易中的一個重要環(huán)節(jié)。關(guān)于出口商品的檢驗,其程序如下: 1、商檢機構(gòu)受理報驗。首先由報驗人填寫“出口檢驗申請書”,并提供有關(guān)的單證和資料,如外貿(mào)合同、 信用證、廠檢結(jié)果單正本等,商檢機構(gòu)在審查上述單證符合要求后,受理該批商品的報驗;如發(fā)現(xiàn)有不合要求者,可要求申請人補充或修改有關(guān)條款。 2、抽樣。由商檢機構(gòu)派員主持進(jìn)行,根據(jù)不同的貨物形態(tài),采取隨機取樣方式抽取樣品。報驗人應(yīng)提供存貨地點情況,并配合商檢人員做好抽樣工作。 3、檢驗。檢驗部門可以使用從感宮到化學(xué)分析、儀器分析等各種技術(shù)手段,對出口商品進(jìn)行檢驗,檢驗的形式有商檢自驗、共同檢驗、駐廠檢驗和產(chǎn)地檢驗。 4、簽發(fā)證書。商檢機構(gòu)對檢驗合格的商品簽發(fā)檢驗證書,或在“出口貨物報關(guān)單”上加蓋放行章。出口企業(yè)在取得檢驗證書或放行通知單后,在規(guī)定的有效期內(nèi)報運出口。根據(jù)進(jìn)口商品登記規(guī)定,進(jìn)口商品的檢驗分兩大類。 一類是列入《種類表》和合同規(guī)定由我國商檢機構(gòu)檢驗出證的進(jìn)口商品。進(jìn)口商品到貨后,由收貨、用貨或其代理接運部門立即向口岸商檢機構(gòu)報驗,填寫進(jìn)口貨物檢驗申請書,并提供合同、發(fā)票、提單、裝箱單等有關(guān)資料和單證,檢驗機構(gòu)接到報驗后,對該批貨物進(jìn)行檢驗,合格后,在進(jìn)口貨物報關(guān)單上加蓋印章,海關(guān)據(jù)此放行。 另一類是不屬上一類的進(jìn)口商品,由收貨、用貨或代理接運部門所在地區(qū)的商檢機構(gòu)申報進(jìn)口商品檢驗,自行檢驗或由商檢機構(gòu)檢驗,自行檢驗須在索賠期內(nèi)將檢驗結(jié)果報送商檢機構(gòu),若檢驗不合格應(yīng)及時向商檢機構(gòu)申請復(fù)驗并出證,以便向外商提出索賠。 一、報驗。分下列幾種情況: (1)在口岸,對列入國家商檢部門進(jìn)出口商檢種類表的進(jìn)口商品報驗,由口岸外運公司或收、用貨部門持貨運單據(jù)和《進(jìn)口貨物報關(guān)單》向口岸商檢機構(gòu)申請辦理報驗,由口岸商檢機構(gòu)予以審核、編號登記并在《進(jìn)口貨物報關(guān)單》上加蓋“已接受報驗”印章,申請人憑以向海關(guān)辦理進(jìn)口報關(guān),海關(guān)憑國家商檢機構(gòu)“已接受報驗”印章驗關(guān)放行,準(zhǔn)予卸貨。 (2)在貨到目的地,對列入“種類表”的進(jìn)口商品報驗。由報驗單位填寫《進(jìn)口商品檢驗申請單》,然后向當(dāng)?shù)厣虣z機構(gòu)申請報驗。報驗時應(yīng)隨附下列單據(jù)或證件: (a)對外貿(mào)易成交合同(副本); (b)國外商業(yè)發(fā)票; (c)裝箱清單; (d)提單; (e)進(jìn)口貨物通知書。 如果申請檢驗品質(zhì)、規(guī)格,還須提供國外品質(zhì)證書、使用說明書及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)資料;憑樣成交的,須提供成交小樣;如需申請殘損鑒定的,須提供《貨物殘損報告單》或鐵路商務(wù)記錄等有關(guān)單證;如需申請數(shù)量、重量鑒定的,還須提交發(fā)貨人提供的重量明細(xì)單、理貨清單。上述單證是檢驗、鑒定和判斷責(zé)任方的依據(jù)。 (3)未列入“種類表”的進(jìn)口商品,由收、用貨部門自行組織檢驗,并將檢驗結(jié)果告知當(dāng)?shù)厣虣z機構(gòu)。加發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問題,應(yīng)保持現(xiàn)狀,并向當(dāng)?shù)厣虣z機構(gòu)申請報驗。 二、檢驗、出證。商檢機構(gòu)受理上述報驗申請后,進(jìn)行檢驗、出證。并在對外貿(mào)易合同約定的索賠期限內(nèi)檢驗完畢。經(jīng)檢驗合格的,簽發(fā)《檢驗情況通知單》;不合格的,簽發(fā)《檢驗證書》,由收、用貨部門送訂貨公司辦理對外索賠。以進(jìn)口設(shè)備為例,步驟如下: (1)驗收準(zhǔn)備:督促收、用貨單位做好驗收準(zhǔn)備,主要包括成立指揮,運輸、驗收、安裝調(diào)試、檔案、保衛(wèi)等工作內(nèi)容的臨時驗收小組,收集、翻譯進(jìn)口設(shè)備的各種資料;熟悉資料,擬定驗收方案;培訓(xùn)驗收人員;落實貨物堆放場地;有國外廠商技術(shù)人員共同驗收、安裝調(diào)試的,還要做好接待準(zhǔn)備。 (2)拆箱檢驗。在拆箱前,先要查看包裝標(biāo)志與合同、提單是否相符,再查看外包裝是否完好,有無破損、水漬、油污等。如發(fā)現(xiàn)問題,在詳細(xì)記載、拍攝照片及收存受損實物后,立即向當(dāng)?shù)厣虣z機構(gòu)申請鑒定,必要時請保險公司人員到場。如未發(fā)現(xiàn)問題,則可開箱進(jìn)一步查看設(shè)備,零部件的裝載,內(nèi)包裝是否完好;根據(jù)裝箱單核對數(shù)量,查看外觀有無銹損。如發(fā)現(xiàn)問題,按上述辦法辦理。 〖說明〗 1.進(jìn)口商品規(guī)定有索賠期限,故檢驗工作必須在合同規(guī)定的索賠期限內(nèi)進(jìn)行。收、用貨部門向商檢機構(gòu)申請報驗,應(yīng)考慮商檢機構(gòu)檢驗、出證的時間。如在檢驗中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,并估計在索賠有效期內(nèi)不能完成檢驗、鑒定的,收、用貨部門應(yīng)及時與訂貨公司聯(lián)系,對外辦理延長索賠期或保留索賠權(quán)。超過索賠期限而又未提供延長索賠期或保留索賠權(quán)依據(jù)的,商檢機構(gòu)有權(quán)拒絕受理檢驗。 2.一般進(jìn)口設(shè)備在合同中均訂有品質(zhì)保證條款。在品質(zhì)保證期內(nèi),發(fā)現(xiàn)非操作、保養(yǎng)、維修不當(dāng)而造成的質(zhì)量問題,可申請商檢機構(gòu)復(fù)驗。 3.進(jìn)口商品在口岸卸貨時,發(fā)現(xiàn)商品殘損或數(shù)量短少,口岸外運公司或收、用貨部門應(yīng)向口岸商檢機構(gòu)申請報驗并給予鑒定、簽證。在口岸檢驗、鑒定有困難的,由口岸商檢機構(gòu)辦理易地檢驗手續(xù),由收、用貨部門向當(dāng)?shù)厣虣z機構(gòu)申請辦理檢驗、鑒定、簽證。沒有辦理易地檢驗手續(xù)的,當(dāng)?shù)厣虣z機構(gòu)一般不予受理檢驗。 4.進(jìn)口商品合同中規(guī)定由售方來我國共同檢驗,或在到貨后發(fā)現(xiàn)問題確屬售方責(zé)任、需經(jīng)售方派人會同檢驗的,一定要在合同規(guī)定的檢驗地檢驗。 5.進(jìn)口機動車輛的使用者,在辦理行車執(zhí)照前,先進(jìn)行驗收,并向當(dāng)?shù)厣虣z機構(gòu)辦理進(jìn)口機動車輛登檢手續(xù)。經(jīng)登檢后,發(fā)給《進(jìn)口機動車輛檢驗通知單》,憑此向交通監(jiān)理部門辦理行車執(zhí)照。 6.重要的進(jìn)口商品和大型的成套設(shè)備,收貨人依據(jù)對外貿(mào)易合同約定,在出口國裝運前進(jìn)行預(yù)驗、監(jiān)造或者監(jiān)裝,商檢機構(gòu)可派出檢驗人員參加。 《公約》等規(guī)定的買方檢驗權(quán)。是一種法定的檢驗權(quán),它服從于合同的約定,買賣雙方通常都在合同中對如何行使檢驗權(quán)的問題作出規(guī)定,即規(guī)定檢驗的時間和地點、主要有以下五種做法: 一、在出口國產(chǎn)地檢驗。發(fā)貨前,由賣方檢驗人員會同買方檢驗人員對貨物進(jìn)行檢驗,賣方只對商品離開產(chǎn)地前的品質(zhì)負(fù)責(zé)。離產(chǎn)地后運輸途中的風(fēng)險,由買方負(fù)責(zé)。 二、在裝運港(地)檢驗。貨物在裝運前或裝運時由雙方約定的商檢機構(gòu)檢驗,并出具檢驗證明,作為確認(rèn)交貨品質(zhì)和數(shù)量的依據(jù),這種規(guī)定,稱為以“離岸品質(zhì)和離岸數(shù)量”為準(zhǔn)。
1.把商檢手續(xù)給工廠,主要有外銷合同,箱單,發(fā)票,等資料, 2.工廠準(zhǔn)備齊全資料后去所在地商檢局報檢,商檢局會根據(jù)產(chǎn)品要求辦理商檢手續(xù)并進(jìn)行產(chǎn)品檢驗檢疫, 3.檢驗檢疫合格后,商檢局會出換證憑條或通關(guān)單號, 4.憑換證憑條或通關(guān)單號去海關(guān)辦理報關(guān)手續(xù)。
  出口貨物必須要報檢,出口報檢的流程是什么,報檢需要提交的單據(jù)是什么。我給大家整理了關(guān)于出口報檢的流程,希望你們喜歡!   出口報檢的流程   接單、審單、預(yù)錄、申報、驗貨、放行、下帳   接單   報檢操作人員接到客戶或內(nèi)部轉(zhuǎn)來的單據(jù)后,在專門的登記薄上登記,有特殊要求的應(yīng)注明,并詢問出口的大致日期,出口運輸方式是否需要出具檢疫部門的證書等。   審單   首先要核對出口報檢單據(jù)是否齊全。單據(jù)有:發(fā)票、裝箱單、合同、報檢委托書(青島企業(yè)必須提供正本報檢委托書);有特殊要求的其他單據(jù):使用信用證結(jié)匯的須提供信用證復(fù)印件、貨物外包裝(紙箱、塑編袋、網(wǎng)袋、桶包裝的涉及食品安全衛(wèi)生標(biāo)示的),必須提供《出境貨物運輸包裝性能檢驗結(jié)果單》正本;出口換證商品必須提供《出境貨物換證憑單》正本;出口安全質(zhì)量許可、食品衛(wèi)生監(jiān)督等管理范圍之內(nèi)的商品,必須提供生產(chǎn)廠家的兩證管理編號以及廠檢合格單等;出口熏蒸貨物必須提供場站入貨通知書,并且確認(rèn)貨物存放于場站熏蒸區(qū)。   預(yù)錄   出口單據(jù)審核完畢后,使用九城單證系統(tǒng)對單據(jù)進(jìn)行預(yù)錄入。預(yù)錄入過程中,可以根據(jù)系統(tǒng)提示制單,并且可以根據(jù)系統(tǒng)對商品編碼的要求最終確認(rèn)所需單據(jù)是否齊全。(九城單證系統(tǒng)在線更新,所以很多編碼要求及時更新)   在制單過程中出現(xiàn)計量單位與海關(guān)的計量單位沖突時,第一計量單位按商檢規(guī)定的計量單位輸入,第二計量單位按海關(guān)的規(guī)定輸入。   在制單預(yù)錄入的過程中如果出現(xiàn)問題應(yīng)及時與客戶或操作人員聯(lián)系。   一般在預(yù)錄入后待系統(tǒng)自動生成預(yù)錄入報檢編號后,打印報檢出境貨物報檢單,交給報檢員。   申報   報檢員在接到全套申報單據(jù)發(fā)票、裝箱單、合同、報檢委托書(青島企業(yè)必須提供正本報檢委托書)、有特殊要求的其他單據(jù)后,在報驗申請單上填寫隨附單據(jù)并注明,報檢員簽名。   到報檢前臺申報,隨時解答商檢官員對商品的提問,報檢員必須對所申報商品及客戶情況有所了解。   申報完成,報檢員根據(jù)申報貨物的不同,將申報單據(jù)轉(zhuǎn)往各個科室,并且根據(jù)各個科室的不同要求對單據(jù)進(jìn)行登記。   驗貨   申報完畢的單據(jù),報檢員要及時聯(lián)系客戶驗貨,到檢疫局科室預(yù)約驗貨時間并告知客戶。   驗貨完畢后將單據(jù)轉(zhuǎn)回各科室。   放行   出口驗貨后到科室將驗貨單據(jù)找出,根據(jù)科室要求不同填寫驗貨單據(jù)交科室主管人員簽字,并在電腦中過機放行。   到計費處計費,然后到商檢財務(wù)繳納檢疫費。   打印《出口貨物通關(guān)單》,如果需要出具檢疫部門證書的,還需在單據(jù)中注明,以便日后出具檢疫證書。   放行后將通關(guān)單交給報檢操作人員或報關(guān)人員簽收   下帳   報檢員將出口通關(guān)單及商檢發(fā)票交給操作人員,操作人員將其復(fù)印登記留底,并注明公司編號。   將正本通關(guān)單交給報關(guān)員報關(guān)使用。   報檢的范圍   (一)出入境檢驗檢疫報檢范圍   出入境檢驗檢疫報檢范圍包括:   1、國家法律法規(guī)規(guī)定必須由出入境檢驗檢疫機構(gòu)檢驗檢疫的。具體包括:   (1)列入《出入境檢驗檢疫機構(gòu)實施檢驗檢疫的進(jìn)出境商品目錄》內(nèi)的貨物;   (2)入境廢物、進(jìn)口舊機電產(chǎn)品;   (3)出口危險貨物包裝容器的性能檢驗和使用鑒定;   (4)進(jìn)出境集裝箱;   (5)進(jìn)境、出境、過境的動植物、動植物產(chǎn)品及其他檢疫物;   (6)裝載動植物、動植物產(chǎn)品和其他檢疫物的裝載容器、包裝物、鋪墊材料;進(jìn)境動植物性包裝物、鋪墊材料;   (7)來自動植物疫區(qū)的運輸工具;裝載進(jìn)境、出境、過境的動植物、動植物產(chǎn)品及其他檢疫物的運輸工具;   (8)進(jìn)境拆解的廢舊船舶;   (9)出入境人員、交通工具、運輸設(shè)備以及可能傳播檢疫傳染病的行李、貨物和郵包等物品;   (10)旅客攜帶物(包括微生物、人體組織、生物制品、血液及其制品、骸骨、骨灰、廢舊物品和可能傳播傳染病的物品以及動植物、動植物產(chǎn)品和其他檢疫物)和攜帶伴侶動物;   (11)國際郵寄物(包括動植物、動植物產(chǎn)品和其他檢疫物、微生物、人體組織、生物制品、血液及其制品以及其他需要實施檢疫的國際郵寄物);   (12)其他法律、行政法規(guī)規(guī)定需經(jīng)檢驗檢疫機構(gòu)實施檢驗檢疫的其他應(yīng)檢對象。   2、輸入國家或地區(qū)規(guī)定必須憑檢驗檢疫機構(gòu)出具的證書方準(zhǔn)入境的;   3、有關(guān)國際條約規(guī)定須經(jīng)檢驗檢疫的;   4、對外貿(mào)易合同約定須憑檢驗檢疫機構(gòu)簽發(fā)的證書進(jìn)行交接、結(jié)算的;   5、申請簽發(fā)一般原產(chǎn)地證明書、普惠制原產(chǎn)地證明書等原產(chǎn)地證明書的。   (二)《出入境檢驗檢疫機構(gòu)實施檢驗檢疫的進(jìn)出境商品目錄》   以《商品分類和編碼協(xié)調(diào)制度》為基礎(chǔ)編制而成,包括了大部分法定檢驗檢疫的貨物,是檢驗檢疫機構(gòu)依法對出入境貨物實施檢驗檢疫的主要執(zhí)行依據(jù)。其中海關(guān)監(jiān)管條件、檢驗檢疫類別代碼含義如下:   海關(guān)監(jiān)管條件代碼:   A:表示對應(yīng)商品須實施進(jìn)境檢驗檢疫;   B:表示對應(yīng)商品須實施出境檢驗檢疫;   D:表示對應(yīng)商品海關(guān)與檢驗檢疫聯(lián)合監(jiān)管   檢驗檢疫類別代碼:   M:表示對應(yīng)商品須實施進(jìn)口商品檢驗;   N:表示對應(yīng)商品須實施出口商品檢驗;   P:表示對應(yīng)商品須實施進(jìn)境動植物、動植物產(chǎn)品檢疫;   Q:表示對應(yīng)商品須實施出境動植物、動植物產(chǎn)品檢疫;   R:表示對應(yīng)商品須實施進(jìn)口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗;   S:表示對應(yīng)商品須實施出口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗;
  出口報檢的流程是什么,出口報檢需要提交哪些資料。我給大家整理了關(guān)于出口報檢流程,希望你們喜歡!   出口報檢流程   一、填寫《出境貨物報檢單》   在《出境貨物報檢單》上填寫中文品名、H.SCODE、產(chǎn)地,貨值等相關(guān)信息,而HS編碼的選擇是填寫報檢單的關(guān)鍵,怎樣能根據(jù)貨物的實際情況查找貨物的HS編碼,這就需要了解貨物的特征、用途和外形等有效信息在海關(guān)商品編碼書上查找對應(yīng)的HS編碼(如地板,一般根據(jù)是實木地板還是復(fù)合地板來劃分H.SCODE)。對于商品編碼則是由十位數(shù)字構(gòu)成的,前兩位是章、次兩位是品目、后六位就是子目,找到正確地HS編碼后,就可以找到該貨物的計量單位及相應(yīng)監(jiān)管條件,根據(jù)H.S.十位編碼可以查到貨物的監(jiān)管條件,如:1為進(jìn)口許可證;4為出口許可證;5為紡織品出口自動許可證;7為自動進(jìn)口許可證;A入境貨物通關(guān)單;B為出境貨物通關(guān)單;F為瀕危物種進(jìn)口允許證;P為進(jìn)口廢物批準(zhǔn)證書;Y為原產(chǎn)地證明;t為關(guān)稅配額證明;有了以上的信息就可以完整的填寫報檢單。   二、報檢所需單據(jù)   所需單據(jù):箱單、發(fā)票、合同復(fù)印件、報檢委托書(正本)、作檢單位商檢注冊號。報檢的箱單、發(fā)票可為復(fù)本,報檢完畢后出通關(guān)單或者換證憑條(為貨主在當(dāng)?shù)刈鳈z,在青島口岸需換通關(guān)單)或者換證憑單(為貨主在當(dāng)?shù)刈鳈z后提供,但我們需先打出報檢單,到商檢局換單),然后與其它報關(guān)單據(jù)一起向海關(guān)遞單進(jìn)行進(jìn)口申報。   三、異地做檢和口岸做檢   (一)異地做檢:工廠在當(dāng)?shù)刈鐾晟虣z后直接出通關(guān)單,然后直接進(jìn)行報關(guān);另一種出換證憑條,將換證憑條傳真給報關(guān)行,然后到商檢局換取通關(guān)單。   (二)口岸做檢:貨物運到場地后,報關(guān)行向海關(guān)遞交全套的報檢單據(jù),提前一天跟商檢人員預(yù)約,商檢人員安排時間到場地驗貨。如無問題,一般三天可完成。   四、報檢時間   (一)出口報檢:貨到場地到船開前至少一天前這段時間報檢。若貨需要作檢,貨到場地后至少兩天才能報檢完畢。因此請貨主把握好送貨時間。   (二)進(jìn)口報檢:貨到目的港,換得提貨單后即可報檢。最快約需要一天報檢完畢。進(jìn)口貨每一票都要查驗,上午向海關(guān)申報,下午預(yù)約,次日上午查驗。   五、商檢內(nèi)容   (一)對貨作檢:報檢完畢,出植檢證或食品衛(wèi)生證等。與客戶確認(rèn)是否需要該證,若不需要,則可以不出。貨到目的港后,有的國家沒有該證收貨人就無法清關(guān)時,此時發(fā)貨人無法在裝港補辦,青島商檢局不允許補辦。   (二)對包裝作檢:主要是針對木質(zhì)包裝,作檢即熏蒸,但熏蒸前得先貼標(biāo)簽。去歐美、澳洲的貨的木質(zhì)包裝一定是要經(jīng)加工后的木質(zhì),千萬不能帶有樹皮、蟲眼兒。否則,到了目的港會有麻煩:一、扣柜,二、拆柜,三、木質(zhì)要重新加工作熏蒸,最后還得付上一筆罰金。   (三)青島地區(qū)共有3個商檢局,分別是青島商檢局、黃島商檢局、山東省局,在這三個關(guān)區(qū)中黃島的辦理手續(xù)比較嚴(yán)格,而青島局相對比較寬松。   六、熏蒸:   如果出口的貨物包裝是天然的木質(zhì)包裝,要根據(jù)出口的目的國家加標(biāo)識IPPC①,例如出口到歐盟、美國、加拿大、日本、澳大利亞等一些國家的貨物包裝如果為針葉木包裝的,則必須做熏蒸。對于熏蒸青島地區(qū)更加現(xiàn)在規(guī)范了,熏蒸隊根據(jù)箱號對集裝箱進(jìn)行熏蒸,也就是貨到場地后,由專業(yè)的熏蒸隊在包裝上打上IPPC標(biāo)識。   (報關(guān)員)填寫熏蒸聯(lián)系單上面有顯示客戶名稱、國家、箱號、使用藥劑等→(熏蒸隊)貼標(biāo)簽(約半天)→熏蒸(24小時)→散藥(4小時)。   (一)熏蒸可以分為整箱熏蒸和拼箱熏蒸   整箱熏蒸:   1、不需要加“IPPC”標(biāo)識,貨到場地后直接裝箱,通知熏蒸隊進(jìn)行熏蒸,按目的國的不同噴灑不同刻度的熏蒸藥劑,分為CH3BR、PH3,如客戶無特殊要求,熏蒸隊噴灑CH3BR藥劑,進(jìn)行24小時熏蒸。   2、需要加“IPPC”標(biāo)識:貨送到場地后先落到場地,通知報關(guān)行貨物落地的位置,熏蒸隊會在每個包裝的前面和后面施加“IPPC”字樣,然后安排場地裝箱。然后進(jìn)行熏蒸。   3、對包裝進(jìn)行熏蒸:向海關(guān)遞報檢的單據(jù)做商檢,然后專門對包裝進(jìn)行熏蒸。 拼箱熏蒸:   對于拼箱貨物的熏蒸可以放到同一個集裝箱里做熏蒸,但是必須同時滿足一下四個條件:   1.同一個目的港2.同一個國家3.同一個航次4.在同一個商檢局報檢   (二)熏蒸的一些要求及費用   1、熏蒸時間:熏蒸必須達(dá)到24小時,熏蒸后熏蒸隊在柜門上施加有骷髏標(biāo)志的熏蒸標(biāo)識。24小時后,熏蒸隊將標(biāo)標(biāo)識取下,散毒需要4小時,然后才可以安排入港。若散毒時間不夠就將柜門關(guān)上可能會到貨物造成損害。目前青島商檢局的熏蒸工作主要由隸屬商檢公司的服務(wù)中心來進(jìn)行,工作比較多,故熏蒸最好提前兩天時間比較保險,對于出口需商檢的貨,貨最晚也得在船期截載時間前的兩天送到場地。   2、對包裝的要求:木質(zhì)包裝不能有樹皮和蟲眼。如果木質(zhì)包裝有樹皮,一般報關(guān)行會幫助客戶將樹皮鏟掉;如發(fā)現(xiàn)有蟲眼,則需要通知發(fā)貨人更換包裝。熏蒸后如要求出熏蒸證,為目的港進(jìn)口清關(guān)所用,貨走后不可以補。(建議客戶都出此證)。   1)標(biāo)簽內(nèi)容   IPPC即國際植物保護(hù)公約組織.根據(jù)我國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局2005年第4號公告通知,自2005年3月1日輸往歐盟、美國、加拿大、澳大利亞等國家的帶木質(zhì)包裝的貨物,其木質(zhì)包裝要加蓋IPPC的專用標(biāo)識。(膠合板、刨花板、纖維板等除外)   2)填寫完熏蒸聯(lián)系單,待檢疫人員簽字后,方可熏蒸,否則熏蒸隊不給作熏蒸。   3)熏蒸藥劑:CH3BR(一般情況下)   4)填寫報檢單時,若貨要加標(biāo)識,填在“備注”里。   5)進(jìn)口報檢:貨到目的港,換得提貨單即可報檢報關(guān)。對于進(jìn)口貨必須報檢。 進(jìn)口報檢手續(xù)   目前,很多貨主傾向于委托貨運代理辦理進(jìn)口報檢、報關(guān)等事宜。但有些貨主在委托代理時提交的單據(jù)不全,這就可能影響到貨物進(jìn)口報檢、報關(guān)速度。為使貨主的進(jìn)口貨物能夠盡快完成報檢、報關(guān),現(xiàn)介紹貨主委托代理辦理進(jìn)口報檢時需要的手續(xù)。   進(jìn)口報檢需要注意事項:   1、基本單據(jù):運單、發(fā)票、箱單、合同。   2、來自美國、日本、韓國、歐盟(德國、瑞典、西班牙、意大利等)等國的貨物,需提供國外的包裝證明,木質(zhì)包裝(含木托盤)需出具國外官方的熏蒸證明,其他包裝(如紙、塑料)需出具國外的非木質(zhì)證明。   3、國家質(zhì)檢總局對涉及人類健康和安全,動植物生命和健康,以及環(huán)境保護(hù)和公共安全的產(chǎn)品實行強制性認(rèn)證制度。按照《強制性認(rèn)證產(chǎn)品目錄》的規(guī)定,進(jìn)口商品應(yīng)向指定認(rèn)證機構(gòu)提交認(rèn)證申請書、必要的技術(shù)文件和樣品,進(jìn)行“中國強制認(rèn)證”(“3C”認(rèn)證)。   以下進(jìn)口產(chǎn)品需要3C認(rèn)證:電線電纜、電路開關(guān)及保護(hù)或連接用電器裝置、低壓電器、小功率電動機、電焊機、電動工具、家用和類似用途設(shè)備、家用電冰箱和食品冷凍箱、電風(fēng)扇、空調(diào)器、音視頻設(shè)備、信息技術(shù)設(shè)備、照明設(shè)備、電信終端設(shè)備、機動車輛及安全附件、機動車輛輪胎、安全玻璃、農(nóng)機產(chǎn)品、乳膠制品、醫(yī)療器械產(chǎn)品、消防產(chǎn)品、安全技術(shù)防范產(chǎn)   品。   貨主在委托代理報檢時,應(yīng)向代理提供上述產(chǎn)品的3C認(rèn)證。進(jìn)口商品如沒有取得3C認(rèn)證,貨主可委托代理代為申請3C認(rèn)證。   4、貨主進(jìn)口舊機電產(chǎn)品時,貨主應(yīng)當(dāng)向代理提供國家質(zhì)檢總局或者直屬檢驗檢疫局出具的《進(jìn)口舊機電產(chǎn)品免裝運前預(yù)檢驗證明書》(正本)或者《進(jìn)口舊機電產(chǎn)品裝運前預(yù)檢驗備案書》和《舊機電產(chǎn)品裝運前預(yù)檢驗證書》(正本)以及其他必要單證辦理進(jìn)口報檢手續(xù)。 舊機電產(chǎn)品進(jìn)口前需取得外經(jīng)貿(mào)部門簽發(fā)的證明文件的,報檢時應(yīng)當(dāng)同時提供允許進(jìn)口的證明文件。   5、異地貨主還應(yīng)提供進(jìn)口通關(guān)單第2聯(lián)。   6、進(jìn)口報檢地點為報關(guān)地。   產(chǎn)品出口商檢流程   一、商品檢驗(Commodity Inspection)是指商品的產(chǎn)方、買方或者第三方在一定條件下,借助于某種手段和方法,按照合同、標(biāo)準(zhǔn)或國內(nèi)外有關(guān)法律、法規(guī)、慣例,對商品的質(zhì)量、規(guī)格、重量、數(shù)量、包裝、安全及衛(wèi)生等方面進(jìn)行檢查,并做出合格與否或通過驗收與否的判定或為維護(hù)買賣雙方合法權(quán)益,避免或解決各種風(fēng)險損失和責(zé)任劃分的爭議,便于商品交接結(jié)算而出具各種有關(guān)證書的業(yè)務(wù)活動。   二、關(guān)于出口商品的檢驗,其程序如下:   1、商檢機構(gòu)受理報驗。首先由報驗人填寫“出口檢驗申請書”,并提供有關(guān)的單證和資料,如外貿(mào)合同、信用證、廠檢結(jié)果單正本等,商檢機構(gòu)在審查上述單證符合要求后,受理該批商品的報驗;如發(fā)現(xiàn)有不合要求者,可要求申請人補充或修改有關(guān)條款。   2、抽樣。由商檢機構(gòu)派員主持進(jìn)行,根據(jù)不同的貨物形態(tài),采取隨機取樣方式抽取樣品。報驗人應(yīng)提供存貨地點情況,并配合商檢人員做好抽樣工作。   3、檢驗。檢驗部門可以使用從感宮到化學(xué)分析、儀器分析等各種技術(shù)手段,對出口商品進(jìn)行檢驗,檢驗的形式有商檢自驗、共同檢驗、駐廠檢驗和產(chǎn)地檢驗。   4、簽發(fā)證書。商檢機構(gòu)對檢驗合格的商品簽發(fā)檢驗證書,或在“出口貨物報關(guān)單”上加蓋放行章。出口企業(yè)在取得檢驗證書或放行通知單后,在規(guī)定的有效期內(nèi)報運出口。 根據(jù)進(jìn)口商品登記規(guī)定,進(jìn)口商品的檢驗分兩大類。   一類是列入《種類表》和合同規(guī)定由我國商檢機構(gòu)檢驗出證的進(jìn)口商品。進(jìn)口商品到貨后,由收貨、用貨或其代理接運部門立即向口岸商檢機構(gòu)報驗,填寫進(jìn)口貨物檢驗申請書,并提供合同、發(fā)票、提單、裝箱單等有關(guān)資料和單證,檢驗機構(gòu)接到報驗后,對該批貨物進(jìn)行檢驗,合格后,在進(jìn)口貨物報關(guān)單上加蓋印章,海關(guān)據(jù)此放行。

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