大家好！今天讓小編來(lái)大家介紹下關(guān)于外貿(mào)回訪客戶(hù)的郵件模板（外貿(mào)回訪客戶(hù)的郵件模板怎么寫(xiě)）的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

外貿(mào)行業(yè)報(bào)價(jià)后怎么跟進(jìn)客戶(hù)的郵件怎么寫(xiě)

詢(xún)盤(pán)基本格式
Dear Mr. XXX，（對(duì)買(mǎi)家的禮貌的稱(chēng)呼，不要以sir or
madam來(lái)開(kāi)頭，這樣對(duì)對(duì)方不夠尊重）
Thanks very much for your inquiry dated XXXXX via
alibaba.com.
（提醒買(mǎi)家他于什么時(shí)候通過(guò)哪里看到你公司的產(chǎn)品信息并發(fā)送了詢(xún)盤(pán)）
Pls find our quotation for
XXX as follows:
……（此處為報(bào)價(jià)內(nèi)容，如果是初次聯(lián)系的買(mǎi)家，還要在報(bào)價(jià)之后加上簡(jiǎn)單扼要的公司介紹）
We are looking
forward to your early reply.（結(jié)束前的慣用語(yǔ)，表達(dá)對(duì)他的重視）
Sincerely yours/Yours
faithfully,（禮貌的客套話，但商務(wù)信函不可不用）
XXX Export
Manager（專(zhuān)業(yè)的簽名檔：你的姓名、職位、公司名稱(chēng)、聯(lián)系方式等）
Hangzhou xxx Co., Ltd.
Tel: 0086
571-
Fax: 0086 571-
E-mail: xxx@163.com
Website:
xxx.en.alibaba.com%2F (6.13 KB, 下載次數(shù): 8)
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初次回復(fù)
Dear
Ms. Jane Lee,
Thank you for your inquiry dated XXX and your visit our web
site from which we find you are interested in our 2-0125*7-1026-Women's
underwear. We are glad to send its information to you and hope that it will be
helpful to you.
Product No: 2-0125*7-1026-Women's underwear
85%
Cotton
15% Lycra
Color: red. pink. white
Unit price: USD.6.03/piece FOB
SHANGHAI
Minimum order: 5000 pieces per color
Delivery: 30 days after
L/C
Our company is a manufacturer of lady dresses, we have annual
production capacity of over XXXpcs per year,Due to our large output capacity, we
have exported our products to many international markets including the UK,
Southeast Asia and Lebanon.
We can develop new items according to your
requirement. OEM orders are welcome.
We look forward to your further
reply.
Yours truly,
Xxxxxx
Xxxxxxx(簽名檔)
二次跟進(jìn)
Dear Ms. Jane Lee,
Good
morning!
For several days no news from you. Now I am writing for
reminding you about our offer for item of XXX dated XXX according to your
relative inquiry via Alibaba.com. Have you got (or checked) the prices or not?
Any comments by return will be much appreciated. （可根據(jù)客戶(hù)要求的產(chǎn)品加上自己產(chǎn)品的特色）It will be
our big pleasure if we have opportunities to be on service of you in near
future.
Looking forward to your prompt response.
Yours
truly,
Xxxxxx
Xxxxxxx(簽名檔)
（可將第一次發(fā)給客戶(hù)的郵件內(nèi)容附在郵件下方以提醒買(mǎi)家第一次郵件回復(fù)內(nèi)容。）
三次跟進(jìn)
Dear
Ms. Jane Lee,
How are you? Hope everything is ok with you all
along.
Now I am writing for keeping in touch with you for further
business. If any new inquiry, welcome here and I will try my best to satisfy you
well with competitive prices as per your request.
By the way, how about
your order (or business) with item XXX? If still pending, I would like to offer
our latest prices to promote an opportunity to cooperate with each
other.
Your early reply will be much appreciated!
Yours
faithfully,
XXXX(簽名檔)
報(bào)價(jià)實(shí)例與分析：
實(shí)例（一）
PRODUCT:
XXXXXX
SPECIFICATIONS:
Appearance: white powder
Purity (GC):99.0%
Min melting point:31℃ Min
PACKING : 50kg iron drum (37cmX37cmX57cm)
12mt/1x20’FCL
PRICE:1,000kgs USD10.10/kg CFR Rotterdam by sea on LCL
basis　　　　　
SHIPMENT DATE：within 40 days after receipt of payment
or
original L/C
PAYMENT TERM: T/T advance or L/C
sight
VALIDITY:
這個(gè)案例是針對(duì)單個(gè)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)：
1）、產(chǎn)品的品名，要清晰，型號(hào)不放在品名中
2）、規(guī)格：是跟產(chǎn)品的型號(hào)、材質(zhì)等有關(guān)的用來(lái)描述產(chǎn)品本身的特征的，如使用的材料，產(chǎn)品的外觀，特性（不要把產(chǎn)品的尺寸等放進(jìn)去）
3）、包裝情況：因?yàn)楹芏喙?yīng)商給客戶(hù)做報(bào)價(jià)的時(shí)候會(huì)用FOB，這樣你除了要介紹相關(guān)的包裝材質(zhì)以外，還必須讓客戶(hù)了解你產(chǎn)品的包裝尺寸，包括單個(gè)產(chǎn)品的小包裝的尺寸、幾個(gè)小包裝放在一個(gè)大包裝中，甚至一個(gè)集裝箱能夠裝多少的貨物情況，都要給客戶(hù)介紹清楚，因?yàn)?，客?hù)在拿到一個(gè)你的FOB報(bào)價(jià)后，他也要計(jì)算他自己的運(yùn)輸成本，要攤海運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)進(jìn)去，所以我們給他提供一個(gè)詳細(xì)的包裝尺寸，有利于客戶(hù)做核算，也會(huì)讓我們的報(bào)價(jià)在外商眼中更加專(zhuān)業(yè)。
4）、價(jià)格：報(bào)價(jià)格要包含四個(gè)主要的要素：貨幣、單價(jià)、價(jià)格術(shù)語(yǔ)、港口。同時(shí)很多買(mǎi)家在第一次向我們?cè)儍r(jià)的時(shí)候往往不表明他需求的數(shù)量，但對(duì)很多買(mǎi)家來(lái)說(shuō)，第一次往往又只是一個(gè)試訂單，數(shù)量不會(huì)很大，所以針對(duì)第一次的報(bào)價(jià)，我們可以根據(jù)不同的數(shù)量給客戶(hù)報(bào)兩個(gè)不一樣的價(jià)格，通常一個(gè)拼箱的價(jià)格（最小定量），一個(gè)是整箱的價(jià)格。
5）、交貨期：要根據(jù)自己產(chǎn)品的生產(chǎn)情況來(lái)定，一般我們的交貨期還會(huì)和付款方式有很大的關(guān)系，比如付款方式采用信用證的時(shí)候，為了保證自己能夠有充足的時(shí)間審證，我們會(huì)把交貨期定在收到買(mǎi)家開(kāi)來(lái)的信用證多少天內(nèi)交貨，通常會(huì)是30－45天的時(shí)間，這樣既兼顧了生產(chǎn)周期，又顧及到了審證的需要。
6）、付款方式。對(duì)于新的客戶(hù)來(lái)說(shuō)，比較常用的是t/t預(yù)付款加尾款的方式，或直接用信用證；不主張用托收，而且最好是即期收款的。
7）、報(bào)價(jià)有效期：這個(gè)是被很多供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)忽略的地方（人民幣匯率在升值、出口退稅率的調(diào)整所帶來(lái)的利潤(rùn)減少的風(fēng)險(xiǎn)，都可以通過(guò)報(bào)價(jià)有效期很好地進(jìn)行規(guī)避），通常我們會(huì)把有效期規(guī)定在7－15天是比較有效的，如果太長(zhǎng)就起不到作用了。
原網(wǎng)址：http://bbs.chinabeston.com/forum.php?mod=viewthread&tid=94443

外貿(mào)詢(xún)盤(pán)回復(fù)模板

根據(jù)詢(xún)盤(pán)的的不同類(lèi)型，給大家推薦以下幾個(gè)不同的模板~

案例一

We are interested of importing your vases in France. Please quote and send us sample.

我們有興趣在進(jìn)口你們的腰包，請(qǐng)報(bào)價(jià)并寄給我們樣品。

籠統(tǒng)點(diǎn)：郵件沒(méi)有明確指出產(chǎn)品型號(hào)及具體要求，例如采購(gòu)量，就直接要求報(bào)價(jià)和寄樣。

回復(fù)案例

Could you kindly tell me more details about the vases you need？

Capacity, function, quantity, target price….So that we can offer the price accordingly.

Apart from that, you can see more details about our products in the attachment.

您能告訴我更多關(guān)于所需花瓶的細(xì)節(jié)嗎？例如您所需要的容量、功能、數(shù)量、目標(biāo)價(jià)格....以便我們能相應(yīng)地報(bào)價(jià)。此外，更多產(chǎn)品細(xì)節(jié)詳見(jiàn)附件。

建議點(diǎn)：

1. 首先，通過(guò)網(wǎng)站搜索當(dāng)?shù)厣a(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品的相關(guān)信息，以更好地了解對(duì)方的需求；

2. 回郵內(nèi)附公司簡(jiǎn)介及電子產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)，讓買(mǎi)家方便直接回傳產(chǎn)品型號(hào)的同時(shí)擴(kuò)大選擇范圍；

3. 另附質(zhì)量與價(jià)格相對(duì)有優(yōu)勢(shì)的單價(jià)表供買(mǎi)家參考（建議PDF格式文件）；

4. 針對(duì)買(mǎi)家非明確部分，在回郵中點(diǎn)出并引導(dǎo)對(duì)方回復(fù)（參考案例）

案例二

Hello, 

we are a company based in USA  and we require 400 pieces wallet model 78-01. Sending us your best FOB prices and delivery time.

我們公司總部在美國(guó)，現(xiàn)在我們需要采購(gòu)400份錢(qián)包模型78-01。請(qǐng)回復(fù)最優(yōu)惠FOB價(jià)格及交貨時(shí)間。

不同于案例一，這是一封采購(gòu)意向明確、客戶(hù)信息都較為完整的詢(xún)盤(pán)，針對(duì)這樣的詢(xún)盤(pán)，專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)要的公司介紹和一份具有優(yōu)勢(shì)的報(bào)價(jià)就成為了重點(diǎn)。

回復(fù)案例

Thank you very much for your interest in our product model 78-01.

Our company is  ………

To comply with your request, the following for your reference: 

1. Commodity: Model 78-01 wallet

2. Packing: Each packed in new non-woven bags

3. Quantity: 400 pieces

4. Price: USD two thousand and five (US$2005.00) FOB Shanghai

5. Payment: 100% T/T payment

6. Shipment: 1 week afterpayment

Please note that we do not have much ready stock on hand. Therefore, it is important to reply earlier, in order to enable us to effect early shipment.

非常感謝您對(duì)我們78-01型產(chǎn)品的興趣。我司.......(公司簡(jiǎn)介）。以下為可供您參考的資料：

1. 商品：78-01型錢(qián)包

2. 包裝：無(wú)紡布袋

3. 數(shù)量：400件

4. 價(jià)格：上海離岸價(jià)2500美元(2005美元)

5. 付款方式：100%電匯

6. 裝運(yùn)：付款后一周交貨

由于目前沒(méi)有太多的存貨，煩請(qǐng)盡快回復(fù)。

注：設(shè)置郵件已讀回執(zhí)，確認(rèn)客人是否收到回復(fù)以確保跟進(jìn)。

案例三

Hello, We are a wholesaler in France. We are interested in your pet bags for the quantity about one 20# container. The best price & free sample is appreciated.

你好，我們是美國(guó)的批發(fā)商，我們對(duì)你們的寵物袋非常感興趣，期望采購(gòu)約一個(gè)20#集裝箱的。期望能夠提供最好的價(jià)格以及免費(fèi)樣品。

特點(diǎn)：最直觀的一點(diǎn)就是采購(gòu)數(shù)量很大，但是細(xì)節(jié)并不是很明晰，同時(shí)還要求低價(jià)+免費(fèi)樣品。

回復(fù)案例

Hi there,

Thanks for your inquiry, and we really want to do more business with you, and I think it is the best way to place an sample order which is USD10 shipping included.

If one 20# container （1500pieces）in one order, we can offer you the bulk price which is USD5.5/piece. 

Here with enclosed the more model&price list for your reference.

謝謝詢(xún)價(jià)，我們想和貴司保持長(zhǎng)期合作關(guān)系，我認(rèn)為最好的方法是訂購(gòu)一個(gè)樣品單，里面已經(jīng)涵蓋了10美元的航運(yùn)。

如果您能下一個(gè)20#集裝箱的訂單，我們可以給您提供5.5美元/件的批量?jī)?yōu)惠價(jià)。

隨函附上更多的型號(hào)和價(jià)目表供您參考。

建議點(diǎn)：大量訂購(gòu)詢(xún)問(wèn)價(jià)格，若是趕上采購(gòu)季節(jié)應(yīng)該是很有誠(chéng)意的買(mǎi)家，對(duì)他們的回復(fù)要詳盡一些，內(nèi)容一般包括樣品的價(jià)格，采購(gòu)量和相應(yīng)的價(jià)格，這個(gè)報(bào)價(jià)建議是包括運(yùn)費(fèi)的，給買(mǎi)家感覺(jué)是給他單獨(dú)開(kāi)了一個(gè)優(yōu)惠。

案例四

We require a machine suitable for fairly heavy duty. Please send me your current illustrated catalogue and a price list.

我們需要一臺(tái)適用于打字量較大的打字機(jī)。請(qǐng)寄一份最新的附圖產(chǎn)品目錄和價(jià)目表。

回復(fù)案例

Dear Sir，

We were very pleased to receive your letter of 5th April answering for typewriters and, as requested, enclose a copy of our latest illustrated catalogue and current price list.

We think the "Portable 95" is a machine that would suit your purpose very well. It weighs 6.5 kg and is a bit heavier than the usual portable, but it is good for heavy duty and at the same time conveniently portable when carried in its case.

We have one of these machines in stock and we shall be pleased to arrange for you to try it.

Although costs have been rising since March, we have not yet raised our prices, but may have to do so when present stocks run out. We therefore advise you to place your order with us at once.

我們很高興收到您4月5日的來(lái)信，現(xiàn)按您來(lái)信的要求附上我們最新的附圖產(chǎn)品目錄及現(xiàn)在的價(jià)目表。

我們認(rèn)為“手提95型”會(huì)適合您的需要。這部機(jī)重6.5公斤，比常見(jiàn)的手提機(jī)稍重一些，但適合于打字量大的工作，同時(shí)也可放進(jìn)打字箱內(nèi)，便于手提。

目前我們的存貨中有這樣一臺(tái)打字機(jī)，我們將很樂(lè)意為您安排試用。

自今年三月以來(lái)各種費(fèi)用一直在上升，但我們?nèi)晕刺醿r(jià)，不過(guò)當(dāng)庫(kù)存一旦售完價(jià)格可能會(huì)有上浮。為此我們建議您盡快下單。

建議點(diǎn)：這種就是屬于對(duì)自己的采購(gòu)意向還不甚明確的買(mǎi)家。這種買(mǎi)家建議是主動(dòng)出擊，給對(duì)方主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)適合的產(chǎn)品并附上產(chǎn)品相關(guān)信息以供查閱。

案例五

can you quote me 500sets of t8 led tube 4 feet cool white 265vac voltage constant current. How much?

能給我報(bào)500套t8 led管4英尺冷白色265 vac恒壓電流嗎？多少錢(qián)？

回復(fù)案例

Dear Adrian,   

Thank you for your inquiry, ragarding our T8 tube. The details and price of this item is as below:

Item: T8 tube   Model No: J4004   

Color: Cool white (6000K)   

Cover: milk white   

Tube type: T8-1.2m (4 feet)   

LED type: 2835 SMD      

Voltage: AC95-265V 

Power: 24W  

Lumen: 2000Lm   

IP grade: 20   

Constant current: The EXW factory price of 500 sets is  $xxx/set.    

Validity: 30 days   

Payment: T/T   

Delivery: 7-10 days   

Warranty：3 year

We have the available for quick delivery in quantities to suit your requirements! For more details, please feel free to contact me .  

感謝您對(duì)我們T8管的詢(xún)價(jià)。這個(gè)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)和價(jià)格如下產(chǎn)品型號(hào)：

......

我們可以根據(jù)您的要求快速交付數(shù)量。如需更多信息，請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。

建議點(diǎn)：這種就是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的直球回復(fù)，快速利落，同時(shí)也可以直接讓客戶(hù)判定是否匹配他的采購(gòu)需求。

最后，
發(fā)完報(bào)價(jià)還要記得及時(shí)跟蹤。打一個(gè)電話比發(fā)十封郵件可能更有效果！

以上就是小編對(duì)于外貿(mào)回訪客戶(hù)的郵件模板（外貿(mào)回訪客戶(hù)的郵件模板怎么寫(xiě)）問(wèn)題和相關(guān)問(wèn)題的解答了，外貿(mào)回訪客戶(hù)的郵件模板（外貿(mào)回訪客戶(hù)的郵件模板怎么寫(xiě)）的問(wèn)題希望對(duì)你有用！