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個人怎么接外貿訂單? ( 外貿業(yè)務員的工作流程 )

外貿網(wǎng)站建設

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個人接外貿訂單的方法就是在平臺上接。傳統(tǒng)的外貿工廠,都喜歡在B2B平臺上發(fā)布產(chǎn)品信息從而尋找客戶,但是對于平臺規(guī)則越來越多,對流量的控制也是非常嚴格。這時候,我們就需要做自己的外貿獨立站,通過谷歌seo優(yōu)化,來接外貿的

要接外貿訂單,可以參考以下方法:1. 利用網(wǎng)絡平臺:如阿里巴巴、中國制造等,這些平臺有很多海外采購商和企業(yè),可以幫助我們建立聯(lián)系、獲得更多的商業(yè)機會。2. 參加國際展會:這是一種傳統(tǒng)的外貿方式,定期參加國內外舉辦的行業(yè)

5. 建立良好的合作關系:與客戶建立開放和誠信的合作關系是長期成功的關鍵。及時回復客戶的咨詢和請求,提供質量和交期保證,并盡量超越客戶的期望。6. 加強與供應鏈伙伴的合作:穩(wěn)定的供應鏈對于順利執(zhí)行訂單至關重要。與可靠

個人做外貿接單的方法有了解外貿流程、尋找外貿客戶、建立信任關系等。1、了解外貿流程 在進行外貿接單之前,個人需要先了解外貿流程。外貿流程包括進出口合同的簽訂、外貿訂單的執(zhí)行、貨款的結算等環(huán)節(jié)。其中,簽訂合同需要了解

個人注冊公司現(xiàn)在都很簡單,之所以要注冊公司,是因為外貿接單要退稅就必須走公賬,所以需要注冊一個公司。4.開通個人外匯賬戶 開通個人外匯賬戶或者香港離岸賬戶主要是客戶要跟你匯款,你需要有外匯或者離岸賬戶來接受不同貨幣

個人怎么接外貿訂單?

要接外貿訂單,可以參考以下方法:1. 利用網(wǎng)絡平臺:如阿里巴巴、中國制造等,這些平臺有很多海外采購商和企業(yè),可以幫助我們建立聯(lián)系、獲得更多的商業(yè)機會。2. 參加國際展會:這是一種傳統(tǒng)的外貿方式,定期參加國內外舉辦的行業(yè)

3. 尋找合適的渠道:尋找和使用適合你的業(yè)務的線上和線下渠道,例如貿易展會、B2B平臺或社交媒體等,以吸引潛在客戶的注意并展示你的產(chǎn)品和服務。4. 提供有競爭力的報價:了解市場價格和競爭對手的報價水平,并在制定報價時

假如你已經(jīng)對流程非常熟悉,可以略過這里。這些流程包括如何回復客戶的詢價,做報價,做形式發(fā)票,合同,箱單等,另外還有報關需要的報關資料、合同、發(fā)票、箱單、托書、報關委托書、報關單、申報要素等。3.注冊公司 個人注冊公

個人做外貿接單的方法有了解外貿流程、尋找外貿客戶、建立信任關系等。1、了解外貿流程 在進行外貿接單之前,個人需要先了解外貿流程。外貿流程包括進出口合同的簽訂、外貿訂單的執(zhí)行、貨款的結算等環(huán)節(jié)。其中,簽訂合同需要了解

個人怎么做外貿接單

步驟/方法一、接到詢盤 1、認真報價 (1)與工廠核對最新產(chǎn)品價格 (2)查當日最新匯率 (3)核算FOB價格 (4)與貨代聯(lián)系詢最新海運價格 (5)報價單中各種參數(shù)一定要準確,尤其是集裝箱的裝量 (6)付款方式要確認

1) 熟悉出口業(yè)務操作流程;2) 書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進行業(yè)務溝通;3) 熟悉常見的國際交往禮儀;4) 熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養(yǎng)和職業(yè)素質;5) 熟悉常用的辦公文件,例如:Word, excel,

1.客戶 詢盤 :一般在客戶下perchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。\x0d\x0a 2.報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma In

16.業(yè)務登記:每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。 17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務員報價提供

1.客戶 詢盤 :一般在客戶下perchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。\x0d\x0a 2.報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma In

外貿業(yè)務員的工作流程

1) 熟悉出口業(yè)務操作流程;2) 書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進行業(yè)務溝通;3) 熟悉常見的國際交往禮儀;4) 熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養(yǎng)和職業(yè)素質;5) 熟悉常用的辦公文件,例如:Word, excel,

外貿業(yè)務流程的主要內容包括:客戶開發(fā)、合同簽訂、生產(chǎn)備貨、報關報檢、結匯退稅以及售后服務。外貿業(yè)務流程的第一步是客戶開發(fā)。這通常涉及到市場調研,確定目標市場,然后通過展會、網(wǎng)絡平臺、社交媒體等途徑尋找潛在客戶。一旦

1.客戶 詢盤 :一般在客戶下perchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。\x0d\x0a 2.報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma In

16.業(yè)務登記:每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。 17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務員報價提供

1.客戶 詢盤 :一般在客戶下perchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。\x0d\x0a 2.報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma In

具體的外貿業(yè)務員的工作流程是怎樣的呢

1.客戶 詢盤 :一般在客戶下perchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。\x0d\x0a  2.報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma Invoice 給客戶做正式報價。\x0d\x0a  3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單perchase Order。\x0d\x0a  4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。\x0d\x0a  5.業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。\x0d\x0a  6.下達生產(chǎn)通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn):\x0d\x0a  6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應業(yè)務員和 單證 員分別審查 信用證 ,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。\x0d\x0a  6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。\x0d\x0a  6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認。\x0d\x0a  7. 驗貨:\x0d\x0a  7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。\x0d\x0a  7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。\x0d\x0a  7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。\x0d\x0a  8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應由業(yè)務 跟單員 制作,交給 單證 員)。\x0d\x0a  9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。\x0d\x0a  10. 租船訂倉:\x0d\x0a  10.1.如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA條款,通??腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。\x0d\x0a  10.2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。\x0d\x0a  10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。\x0d\x0a  10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內容,以避免差錯。\x0d\x0a  11. 安排拖柜:\x0d\x0a  11.1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等\x0d\x0a  11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。\x0d\x0a  11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。\x0d\x0a  12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。\x0d\x0a  13. 獲得運輸文件:\x0d\x0a  13.1. 最遲在開船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。\x0d\x0a  13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。\x0d\x0a  13.3. 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。\x0d\x0a  14. 準備其他文件\x0d\x0a  14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。\x0d\x0a  14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供 報關單 ,提單等文件。經(jīng)香港轉運的貨物,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。\x0d\x0a  14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。\x0d\x0a  14.4.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內,要通知客人發(fā)貨的細節(jié),包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。\x0d\x0a  14.5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。\x0d\x0a  15.交單:\x0d\x0a  15.1.采用L/C收匯的,應在規(guī)定的交單時間內,備齊全部 單證 ,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。\x0d\x0a  15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。\x0d\x0a  15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。\x0d\x0a  16.業(yè)務登記:每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。\x0d\x0a  17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。\x0d\x0a  18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務員報價提供幫助。
  外貿出口 流程 一般分五步完成,下面對每一步進行詳細分解。   第一步,簽訂外貿合同之前之后的工作   1.簽訂外貿合同之前的業(yè)務調研和業(yè)務關系建立。.   與異國商人做買賣,由于語言和地域空間上的局限,使得我們要承擔更大的風險,特別是資信風險,此外還有對進口地區(qū)法律,風土人情的不了解和運輸航線長等諸多因素都將大大增加不確定因素的發(fā)生,從而使風險成本成倍增加.因此,出口調查工作顯得尤為重要.我們在做外貿業(yè)務之前一定要對出口地市場做一番詳細調查,弄清楚進口商的底細和當?shù)厥袌龅男星?以及航運路線和碼頭的情況.知己知彼百戰(zhàn)不殆.不打無準備的仗.   配合以我們對外商情況的了解去談判,去簽外貿合同,我們的主動性會明顯增加.   然而,一筆業(yè)務的成交往往需要供求雙方經(jīng)過口頭或書面數(shù)回合甚至十數(shù)回合的 詢盤 、發(fā)盤、還盤,并以最終的接受或確認接受而終止.這些回合之間的往來文件組成了外貿合同的基本條款.然而哪些重要條款是需要我們在簽訂外貿合同之前反復斟酌的呢?這主要有品名、數(shù)量、包裝、價格、裝運、支付、保險七項:   a.品名   品名的選擇也有學問,不同品名征收不同的關稅。品名選擇的好,可以合理地避稅。比如冷凍薯條,我們可以用薯制品代替它,也可以用冷凍蔬菜替代它,以至于我們可以選擇一個關稅較低的品名。   b.數(shù)量   數(shù)量條款需要注意單位的使用和不同產(chǎn)品溢短裝機動幅度.   c.包裝   要結合工廠的實際經(jīng)驗和客戶的要求。   d.價格   價格應該是買賣雙方共同關注的焦點.對于出口商來說恰當?shù)膱髢r很重要,不能胡亂報價,這就要掌握一個原則:”不能遺漏費用的計算”.   出口報價通常使用 FOB , CFR , CIF 這三種報價。對外報價時,應該按如下步驟進行:明確價格構成,確定成本,費用和利潤的計算,然后將各部分合理匯總。   FOB :成本+國內費用+預期利潤   CFR :成本+國內費用+預期利潤+出口運費   CIF :成本+國內費用+預期利潤+出口運費+出口保險費   ·核算成本   實際成本=進貨成本--退稅金額(注:退稅金額=進貨成本/(1+增值稅率)X退稅率)   ·核算費用   (1)國內費用=包裝費+(運雜費+商檢費+報關費+港雜費+其他費用)+進貨總價X貸款利率/12X貸款月份   (2)銀行手續(xù)費=報價X手續(xù)費率   (3)客戶傭金=報價X傭金比率   (4)出口運費   (5)出口保險費=報價X110%X保險費率   ·核算利潤(利潤=報價X預期利潤率)   關于 FOB C3報價的核算:   明傭:FOBC3報價=實際成本+國內費用+客戶傭金+銀行手續(xù)費+預期利潤   暗傭:傭金不算在合同價之內.   e.裝運   要注意問題:   (1)船齡   (2)及時發(fā)送裝船通知,特別是在FOB, CFR 條件下.裝船通知要嚴格按照 信用證 要求制作(如果是 信用證 業(yè)務).   f.付款   目前 國際貿易 主要采用三類付款方式:電匯, 信用證 和托收   ·電匯   又分為交貨前電匯和交貨后電匯.   交貨前電匯,主要作為定金,預付款等   交貨后電匯,交貨完成后,電匯全部或部分余額貨款以完成付款.   ·信用證   目前信用證一般采用不可撤銷、保兌、跟單信用證.   信用證業(yè)務較為復雜,一般套用已有格式根據(jù)具體情況稍加改動.在外貿合同簽訂之后,一定要立即敦促進口商嚴格按照合同條款及時合理開立有效信用證.   一拿到有效信用證就立刻備貨或與工廠簽訂國內購貨合同;如果公司出現(xiàn)資金短缺且條件符合,可以拿著有效信用證到銀行打包放款,或者在取得全部信用證規(guī)定的單據(jù)后向銀行申請出口押匯.   ·托收   包括D/A承兌交單,D/P付款交單.在D/P項下還有遠期付款交單,   在遠期付款交單項下還有信托業(yè)務,即進口商憑信托收據(jù)從銀行獲得貨運單據(jù),代表銀行去碼頭提貨.   g.保險   需要注意的問題:   (1)保險險種和費率,   (2)保賠地點,   (3)保險金額,視不同情況而定,一般為合同金額的110%投保.   (4)保險日期,應至少為裝船期的前一天或等于裝船日.   2.外貿合同的簽訂后的崔證、審證、改證.   崔證、審證、改證   外貿合同簽訂之后,應立即催促買方嚴格按照合同條款開立有效信用證。接到到買方開來的信用證之后立即組織審證,看看信用證是否符合合同條款,是否有我方做不到的條款,是否附有軟條款陷進等。在收到信用證以后,應立即作如下的檢查:   a.買賣雙方公司的名號和地址寫法是不是和發(fā)票上打印的公司名號和地址寫法完全一樣?   b.信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求?信用證的款項對嗎?   c.信用證的金額總數(shù)應與合同相吻合并包括該合同的全部應付費用。   d.付款的條件是否符合要求?除非對某些特定的國家或某些特定的進口商,出口商通常要求即期付款。在遠期信用證條件下,匯票的期限應與合同中所規(guī)定的一致。有一種信用證要求開立遠期匯票,但卻可即期支付,這種信用證被稱為“假遠期信用證”,其對受益人所起的作用與即期信用證是一樣的。   e.信用證提到的貿易條款是否符合受益人原先提出的要求?   f.是否趕得上在有效期和貨運單據(jù)限期內把各項單據(jù)送交銀行?   g.能提供所需的貨運單據(jù)嗎?   h.有關保險的規(guī)定是否與銷售合同條款一致?超過銷售合同中規(guī)定投保范圍的任何費用應由申請人負擔。投保金額。絕大多數(shù)信用證要求按 CIF   發(fā)票金額的110%投保。   i.貨物說明(包括免費附送的物品)、數(shù)量和其他各項寫對了嗎?   如果按上述各條目檢查的時候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯,那么應該就下列各點立即做出決定,采取必要的措施:   —能不能更改計劃或單據(jù)內容來相應配合?   —是不是應該要求買方修改信用證,修改費用應該由哪一方支付?   若有疑問,可向本單位的聯(lián)系銀行或通知行咨詢。但有一點請記?。褐挥猩暾埲撕褪芤嫒思坝嘘P銀行共同同意,才有權決定修改。   第二步,備貨,托運, 報檢   #備貨   1.跟工廠簽訂供貨合同.   2.對供貨質量要根據(jù)我方要求嚴格控制.   3.頭程運輸問題,   即從工廠到碼頭的運輸.如果這一段運輸安排不妥善將是一個費用發(fā)生點.特別是在以FOB條件成交的情況下,需要提前與指定船公司取得聯(lián)系.書面確認好所有費用.最好在合同簽訂之前安排這些事情.如果不能與指定船公司達成書面文件,可與買家協(xié)商更換船公司.  ?。I虣z   報檢 工作一般由工廠來安排,`   報檢 程序:   報驗-交商檢費-商檢局抽樣化驗或技術鑒定-獲得商檢換證憑單-換取出境貨物通關單-(簽發(fā)品質證書,如果需要)   報檢所需單據(jù):   報檢委托書、報驗單、發(fā)票、箱單、合同和信用證復本、其他證書   #托運   報檢的同時安排托運,向貨運代理發(fā)送 海運 委托書安排租船訂艙.   注意提前與貨運代理取得聯(lián)系,安排頭程運輸,使得每個工作環(huán)節(jié)緊扣,節(jié)省時間和費用.同時準備付給船公司運費的外匯,以及時取得提單.   第三步,報關裝船   報關工作一般由貨運代理來完成.   報關程序:報關程序:申報-查驗-征稅-放行-結關   報關所需提供的單據(jù):   1.出口貨物 報關單 (蓋公司章和法人章)   2.裝貨單或運單(蓋長條章)   3.商業(yè)法票(蓋長條章)   4.出口收匯核銷單(要記下核銷單號)   5.代理報關委托書(代理報關時用)   (前五項為代理報關時必須單據(jù))   6.購貨合同(不用商檢或采用電子換單的商檢不用提交)   7.各類許可證   8. 海關 認為必要時應交驗的外貿合同,產(chǎn)地證,和其他有關證明(如保單,信用證復本,商檢通關單等.)   第四步,結匯收款   付完運費后,就能從船公司或貨運代理那兒獲得正本 海運 提單,核銷單(退稅聯(lián)), 報關單 (退稅證明聯(lián)).   拿到提單后,根據(jù)不同的付款方式,可以將以下單據(jù)直接寄給國外進口商或送交相關銀行:   1.正本提單   2.商業(yè)法票   3.箱單   4.原產(chǎn)地證明   5.保險單   6.其他要求單據(jù)   一般情況下,寄給國外客戶的文件抬頭非出口人的,出口人要給文件背書.(蓋長條章即可)  ?。=回浨半妳R   將發(fā)票和核銷單提交銀行結匯,獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅.   再直接將正本提單,發(fā)票,箱單,原產(chǎn)地證證明書,保險單等寄給客戶清關提貨.這是最安全的收匯方式.   #交貨后電匯   出口商將正本提單,發(fā)票,箱單,產(chǎn)地證,保險單等寄給客戶清關提貨,提完貨,進口商電匯款.出口商收到外匯款項之后,拿著發(fā)票和核銷單去銀行結匯.獲得銀行出具的出口收匯核銷單,以后憑以退稅.這是最不安全的收匯方式.  ?。P庞米C付款   在信用證業(yè)務項下(特別是遠期信用證),拿到正本提單后,如果資金出現(xiàn)短缺,可以拿著提單和信用證規(guī)定的單據(jù)去銀行押匯,或者直接去銀行議付.   一般情況下(根據(jù)信用證規(guī)定)需提交的單據(jù):   發(fā)票,   箱單,   提單,   產(chǎn)地證,   許可證,   跟單匯票,   其他可能還需要受益人證明等.   把上述信用證規(guī)定的單據(jù)送交銀行議付(議付行一般都是通知行),   或者寄全套單據(jù)給開證行,——議付行審核通過,議付墊款——議付行再把單據(jù)寄往開證行——開證行審核通過后付款.開證行的付款是終極付款,沒有追索權.   #托收(薯條業(yè)務)   是賣方憑以匯票和/或其他單據(jù)委托當?shù)劂y行轉托進口地銀行向買方收款的結算方式.主要有D/A,   D/P兩種.托收屬于商業(yè)信用,對買賣雙方都有較大的風險,但較之于直接匯款風險還是較小的.但總的來說,托收對賣方不利.因為賣方的貨物出運后,付款主動權在買方手里.   一旦價格下跌,匯率波動買方就有可能拒絕付款贖單.因此非資信好的客戶,托收慎用.要做好充分的調查研究.   操作 流程 :   賣方提交單據(jù)和匯票給受托行,受托行轉托進口地往來行作為收款行,進口地收款行根據(jù)托收委托書向買方發(fā)出進口待收贖單通知書,   買方確認,到期付款或承兌付款,代收行通知出口地托收行款已收訖,托收行付款給賣方.   對于遠期付款交單D/Paftersight,銀行還可以獨立地憑信托收據(jù)(TrustReceipt)把單據(jù)提前借給進口商去提貨,但此時,貨物所有權仍歸銀行所有.在沒有出口商授權的情款下,代收行承擔信托風險,否則,由出口商承擔.   第五步,核銷退稅  ?。:虽N   銀行收到錢后,通知出口人結匯,并出具出口收匯核銷單專用聯(lián).出口企業(yè)拿著以下文件:   1.銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián)   2.外匯管理局的出口收匯核銷單   3.出口收匯報關 單證 明聯(lián)   4.商業(yè)法票   5.核銷報告表   去外匯管理局核銷,在銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián),出口收匯報關 單證 明聯(lián)上加蓋”已核銷”印章.   #退稅   去國稅局退稅需要提交的文件:   1. 報關單 ( 出口退稅 證明聯(lián))   2.出口商業(yè)法票   3.結匯水單或收貨通知書(銀行出具的出口收匯核銷單專用聯(lián))   4.產(chǎn)品征稅證明(檄款書)   5.出口收匯已核銷證明(出口收匯核銷單退稅專用聯(lián))   6.進貨增殖稅發(fā)票抵扣聯(lián)   7.于 出口退稅 有關的資料
1.客戶 詢盤 :一般在客戶下perchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。\x0d\x0a  2.報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma Invoice 給客戶做正式報價。\x0d\x0a  3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單perchase Order。\x0d\x0a  4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。\x0d\x0a  5.業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。\x0d\x0a  6.下達生產(chǎn)通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn):\x0d\x0a  6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應業(yè)務員和 單證 員分別審查 信用證 ,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。\x0d\x0a  6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。\x0d\x0a  6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認。\x0d\x0a  7. 驗貨:\x0d\x0a  7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。\x0d\x0a  7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。\x0d\x0a  7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。\x0d\x0a  8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應由業(yè)務 跟單員 制作,交給 單證 員)。\x0d\x0a  9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。\x0d\x0a  10. 租船訂倉:\x0d\x0a  10.1.如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA條款,通??腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。\x0d\x0a  10.2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。\x0d\x0a  10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。\x0d\x0a  10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內容,以避免差錯。\x0d\x0a  11. 安排拖柜:\x0d\x0a  11.1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等\x0d\x0a  11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。\x0d\x0a  11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。\x0d\x0a  12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。\x0d\x0a  13. 獲得運輸文件:\x0d\x0a  13.1. 最遲在開船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。\x0d\x0a  13.2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。\x0d\x0a  13.3. 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。\x0d\x0a  14. 準備其他文件\x0d\x0a  14.1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。\x0d\x0a  14.2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供 報關單 ,提單等文件。經(jīng)香港轉運的貨物,F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。\x0d\x0a  14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。\x0d\x0a  14.4.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內,要通知客人發(fā)貨的細節(jié),包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。\x0d\x0a  14.5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。\x0d\x0a  15.交單:\x0d\x0a  15.1.采用L/C收匯的,應在規(guī)定的交單時間內,備齊全部 單證 ,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。\x0d\x0a  15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。\x0d\x0a  15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。\x0d\x0a  16.業(yè)務登記:每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。\x0d\x0a  17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。\x0d\x0a  18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務員報價提供幫助。
外貿信用證的業(yè)務流程
外貿生意是當今世界貿易中的重要組成部分,對于外貿生意從業(yè)人員來說,如何接單是至關重要的一環(huán)。下面就介紹一下外貿生意如何接單的一些技巧和注意事項。 首先,要有一個好的產(chǎn)品展示平臺?,F(xiàn)在的世界越來越數(shù)字化,很多買家都是通過在線展示平臺來尋找合適的供應商。因此,要有一個專業(yè)、清晰、易于使用的網(wǎng)站或在線展示平臺,展示自己的產(chǎn)品和服務,并及時更新。這樣可以讓潛在客戶更容易找到你的產(chǎn)品,并提高客戶的信任度。 其次,要注意客戶需求和市場趨勢。在與客戶溝通時,要及時了解客戶的需求和市場趨勢,以便及時調整自己的產(chǎn)品和服務。同時,也要關注競爭對手的動態(tài),及時調整自己的策略,以保持競爭優(yōu)勢。 再次,要建立良好的客戶關系。與客戶建立良好的關系是接單的重要前提。要盡量滿足客戶的需求,及時回復客戶的詢問和反饋,建立信任和合作的基礎。在與客戶溝通時,要注重禮貌和尊重,以及對客戶的隱私和商業(yè)機密的保護。 最后,要注意合同的簽訂和履行。在接單之后,要及時與客戶簽訂合同,并按照合同的約定履行合同。同時,也要注意合同的保密和風險控制,以保護自己的利益。 總之,外貿生意的接單不僅僅是銷售產(chǎn)品,更是建立信任、維護客戶關系和管理風險的過程。只有做好這些方面的工作,才能在外貿生意中立于不敗之地。
外貿如何接單呢? 那么問這句話的朋友們肯定覺得, 外貿只需要接單那么簡單。其實呢,外貿啊并不是這么接單簡單,并不是說這么容易能夠接受訂單。如果這么容易能夠接到訂單,每個人都愿意去嘗試,都會去做外貿。 有一部分人肯定認為,好啦,外貿接單肯定就是在阿里巴巴平臺上開一個店鋪接單。其實是這樣嗎?其實不是這樣。外貿不是讓大家做淘寶 。 阿里巴巴的營銷他只是外貿的推廣途徑之一,就是幾十種甚至上百種,上百種推廣途徑之一。在中國,我相信每一個人,做生意的人,都知道阿里巴巴。那它是你的救命稻草嗎?他一定符合你的產(chǎn)品推廣嗎?那就不一定了。在咨詢問環(huán)球外貿培訓的時候,很多人上來就問,請問你們做阿里巴巴的外貿培訓嗎?我就傻眼了。為什么呢。不好意思,我想說一句,你們對做外貿的想法太簡單了,你們對外貿的一個認識太簡單了。那我們一同來看看如何來接外貿訂單吧。 希望你能找到滿意的答案。 要想快速的接外貿訂單啊,必須要準備以下東西。 準備哪些東西呢? 一起來看看。 第一,產(chǎn)品。需要你非常熟悉產(chǎn)品,包括產(chǎn)品的功能,成本構成,市場前景,行業(yè)運用,運用范圍。產(chǎn)品的材料構成,結構,工藝。他們的操作說明。產(chǎn)品容易出問題的地方。使用壽命。產(chǎn)品的生產(chǎn)制作過程,產(chǎn)品的生產(chǎn)時間等。 第二,需要明確的產(chǎn)品定位。也就是說,你的產(chǎn)品做出來能不能達到其他國家的要求,能賣哪些,能賣哪些市場,能滿足哪些國家的哪些要求。產(chǎn)品是賣給誰的。是賣給年輕人的,還是賣給老年人的。但是賣給小孩子的還是賣給小學生的,賣給中年人的。。。。 第三,你需要了解和熟悉市場。熟悉哪里的市場呢,當然是你的產(chǎn)品的市場??词袌龅男枨?。市場的特點是和客戶采購習慣。市場是否是你想銷售產(chǎn)品的市場。客戶購買你的產(chǎn)品怎么樣去再銷售。 第四,你需要有專業(yè)的外貿能力。那么有的人說,我自己找本外貿的書看,我自己到網(wǎng)上查一查,我自己摸索摸索就可以了嗎。那我告訴你,你也許要摸索10年甚至是20年,有很多東西你仍然不明白。有一句話叫做縱使讀萬卷書行萬里路仍不如名師之路!我相信你應該明白。古往今來,從來沒有哪一位大師是沒有上過學的。即使沒上過高等學院,身邊也有私塾學院,由專業(yè)的老師,那時候的老師比現(xiàn)在的老師厲害多了。 第五,你需要懂得營銷推廣途徑。你做任何產(chǎn)品都需要明白你的產(chǎn)品的所用的營銷推廣渠道。不做營銷推廣的永遠是做不出。推廣渠道,包括大家所知道的B2b,B2C,參加展會,拜訪客戶,等等等等。多達幾十種營銷渠道。只有適合你產(chǎn)品的一些渠道才能讓你賺到錢,才讓你把外貿做好,才能讓你快拿到很多詢盤。有了詢盤,咱們就可以談訂單了嘛。 第六,需要掌握專業(yè)的外貿談判技巧。包含外貿郵件寫作,外貿詢盤處理,分析客戶的方法,如何給客戶提供專業(yè)的資料, 提供什么專業(yè)的資料, 如何和客戶進行深度談判,如何成交客戶,如何維護跟蹤客戶等等。這些都是你在書上學不到的,是要找專門的外貿培訓機構筆記環(huán)球外貿培訓機構去學習,找知名的外貿導師去學習并接受指導,這樣你才能有快速開發(fā)客戶的能力,快速獲取訂單的能力。 第七,你需要有很強的主觀能動性。能充分利用時間,多學習,多問,多做筆記,多積累,多接觸客戶,多總結,多分析,多努力,多溝通。 結合以上的7點,我相信你一定能夠成為專業(yè)的外貿精英,這樣你就很容易拿到訂單了。

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