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有關(guān)詢盤回復(fù)的范文1 可以針對首次來信沒有明確需求,聯(lián)系信息不全的客戶 Dear Mr. Amir,Many thanks for your inquiry dated(of) XXXX from alibaba.com.In order to let us make more correct quotation accordingly,
客戶的詢盤:Hi SimonWe are looking for below two items,can you do them?If yes,pls send us the quotation and advise the lead time of samples and mass production.Picture 1 & Picture 2 (客戶發(fā)的圖片,這里
1、搞明白詢盤的第一痛點 對于淘寶之類的B2C,要先設(shè)好賣方自己的賣點。但對于外貿(mào)這樣的B2B,則關(guān)鍵要滿足不同買方的特定需求,即痛點需求。而第一痛點的識別是最重要的。2、針對第一痛點,敢于聰明地承諾 客戶的外貿(mào)詢盤
我們的理念是,首先給客戶一個關(guān)于價格的概念,以及關(guān)于產(chǎn)品的基本情況,讓客戶強烈感覺到跟你接觸,無論是否成交都能夠了解產(chǎn)品信息,“值得聯(lián)系”。其次,在你對客戶心理價位不了解的情況下,報價的同時給客戶留下討價還價的興趣和空間。和釣
4. 針對買家非明確部分,在回郵中點出并引導(dǎo)對方回復(fù)(參考案例)案例二 Hello,we are a company based in USA and we require 400 pieces wallet model 78-01. Sending us your best FOB prices and delivery time.
首先對對方發(fā)來的詢盤表示感謝 其次回答對方的問題,這個最重要 再者可以介紹自己的公司 如果需要,可以介紹自己的產(chǎn)品,為客戶推薦他可能喜歡的產(chǎn)品 最后表達你的合作愿望。這樣下來,詢盤回復(fù)基本成型。最后注意多多聯(lián)系對方,爭
如何回復(fù)外貿(mào)客戶的詢盤
3、除報價外,盡可能在回信中利用暢想外貿(mào)軟件郵箱的優(yōu)勢,附上一些關(guān)于產(chǎn)品的資料,比如包裝情況、集裝箱情況、產(chǎn)品圖片等等。我們的理念是,首先給客戶一個關(guān)于價格的概念,以及關(guān)于產(chǎn)品的基本情況,讓客戶強烈感覺到跟你接觸
2. 更愿意選擇在線的溝通方式3. 希望平臺直接規(guī)定賣家必須3天內(nèi)回復(fù)賣家如何優(yōu)化:1. 盡可能24小時回復(fù)外貿(mào)郵件和詢盤2 . 用自己個人郵箱沒關(guān)系,但是得記得郵箱同步啊3 . 常登陸更新查看(一周兩次總得有吧)4 . 綁定
我們在回復(fù)客戶詢盤時,要學(xué)會分析客戶的詢盤問題,我們看一下客戶詢問的問題:1、客戶問我們是否能做以下兩款產(chǎn)品 2、如果我們能做,需要報價 3、樣品和大貨的發(fā)貨周期 從上面我朋友的回復(fù)郵件看,郵件對第一個問題做了
我們公司總部在美國,現(xiàn)在我們需要采購400份錢包模型78-01。請回復(fù)最優(yōu)惠FOB價格及交貨時間。不同于案例一,這是一封采購意向明確、客戶信息都較為完整的詢盤,針對這樣的詢盤,專業(yè)簡要的公司介紹和一份具有優(yōu)勢的報價就成為了
(1)回復(fù)詢盤技巧,你可以按照五步法來撰寫你的回復(fù),首先對對方發(fā)來的詢盤表示感謝 其次回答對方的問題,這個最重要 再者可以介紹自己的公司 如果需要,可以介紹自己的產(chǎn)品,為客戶推薦他可能喜歡的產(chǎn)品 最后表達你的合作愿望。
1、及時:要根據(jù)時差重點回復(fù)買家的詢盤,時效性要強,這就要求你每天定時查看買家的詢盤,并認真作好記錄。切記過時回復(fù),這樣買家可能詢問無果后而選擇其他的公司。2、準確:要將回復(fù)信寫的清楚明了,首先必須正確理解買家來
我們的理念是,首先給客戶一個關(guān)于價格的概念,以及關(guān)于產(chǎn)品的基本情況,讓客戶強烈感覺到跟你接觸,無論是否成交都能夠了解產(chǎn)品信息,“值得聯(lián)系”。其次,在你對客戶心理價位不了解的情況下,報價的同時給客戶留下討價還價的興趣和空間。和釣
外貿(mào)新手如何回復(fù)客戶詢盤
對于這個詢盤我們可以這樣回復(fù):Hi Jim Noted with thanks for your inquiry.1.we can make the two items according to your request.The quotation will be sent to you asap .2.Sample lead time:30 days on receipt
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回復(fù)模板一:可報價 Dear Sir/Madam,Thanks for your inquiry at www.***.com. We are professional supplier for ***(產(chǎn)品名)at competitive price, located in*** 貼上幾張公司的圖片 ,驗貨間、樣品間、生產(chǎn)線
回復(fù)客戶詢盤英文范文1 Dear Johnson,We are so glad to know you are interested in our product 106.248, 106.249,106.250 series and very glad to enter into business relationship with you.As Australia is
外貿(mào)詢盤回復(fù)模板
1、客戶問我們是否能做以下兩款產(chǎn)品 2、如果我們能做,需要報價 3、樣品和大貨的發(fā)貨周期 從上面我朋友的回復(fù)郵件看,郵件對第一個問題做了回復(fù),也提出了自己關(guān)于產(chǎn)品的問題。第二個問題,他對產(chǎn)品做了報價,是對客人做
首先,你要了解他是個什么樣的人。是外貿(mào)公司還是終端買家,還有發(fā)詢盤人來頭大小。然后,你要問清楚他報價一些必備的要素。比如,材料,數(shù)量,尺寸。。。不能盲目的報價。最后,才給他報價。
1、及時:要根據(jù)時差重點回復(fù)買家的詢盤,時效性要強,這就要求你每天定時查看買家的詢盤,并認真作好記錄。切記過時回復(fù),這樣買家可能詢問無果后而選擇其他的公司。2、準確:要將回復(fù)信寫的清楚明了,首先必須正確理解買家來
所以分享一下聊客戶的小技巧:我覺得 “二八”原則在任何行業(yè)都適用?!耙灰曂省笔窃诟M客戶的態(tài)度和方向上不分客戶大小,平等對待;但在跟進方法和時間分配上,我想一視同仁會讓你“內(nèi)耗”嚴重,做很多“無用功”。 我在根據(jù)上述內(nèi)容
這樣的客戶只是想對比下價格而已,下單的希望很小。但有那么點希望我們也不會放棄的,那你就說我們的產(chǎn)品太多了,不一定全都是他喜歡的,你讓他把他感興趣的產(chǎn)品圖片發(fā)給你,再給他報價。
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外貿(mào)客戶泛問所有產(chǎn)品詢價的回復(fù)技巧
一個小策略,1、你可以搜索客人的資料,然后在搜到資料的基礎(chǔ)上介紹公司的情況,比如說他的網(wǎng)站上面什么產(chǎn)品,你就專門介紹你這個產(chǎn)品的競爭力,并可以把他網(wǎng)站上的圖片截取下來和你們的對比,并說出你們的優(yōu)勢在哪里吸引他們 2、不用馬上報價,問客人對你發(fā)給他對照的產(chǎn)品有沒有別的要求,原因是為了更好的服務(wù)3、讓他告訴你他的情況,可以試著引導(dǎo)他告訴,不用問的那么直白 4、和他說回復(fù)了才會報價,這個時候如果他回復(fù)的話可能性就很高咯。 如果你開始就報價過去的話,他只會從價格上考慮,根本就不會對你的產(chǎn)品提起興趣,而且通??腿瞬皇巧底?,那么多公司給他報價,他肯定會選擇最低的價格供應(yīng)商,所以你必須通過以上的郵件來吸引他。另外一定要注意禮貌!推薦看下,很全面的哦! 分析,回盤,跟進。這個是一個重復(fù),長期,痛苦,彷徨,讓人快堅持不下去的一個過程,也是一個磨練意志的過程。用電子商務(wù)做外貿(mào),貴在堅持,重在維護。貴在每天堅持有良好的心態(tài),堅持要做每天在做的處理詢盤和報價。堅持對自己產(chǎn)品的信心!重在對已經(jīng)成交客戶的維護,對未成交詢盤不斷的跟進和維護! 步驟/方法 使用電子商務(wù)平臺洽談外貿(mào)業(yè)務(wù),大家遇到的共同問題是什么? 1、我回復(fù)了買家,為什么買家不理我? 分析原因: 1)郵件客人并沒有收到! 解析:現(xiàn)在有很多國內(nèi)的廠家,商人,用的郵箱地址仍然是免費的郵箱,甚至是數(shù)字郵箱(163,126.com?為后綴的郵箱)這類郵箱地址很容易被國外客人的郵件服務(wù)器辨別為垃圾郵箱,還沒有等到客人收到你的回盤信息,客人的服務(wù)器已經(jīng)將你所發(fā)送的郵件直接退回或者刪除,客人自然不會回復(fù)給你,因為他根本就不曾收到郵件! 解決:用國際通用的郵箱如hotmail.com,gmail.com,yahoo.com這類免費郵箱,比較好,不容易被分析為垃圾郵件!另外可用公司名購買的企業(yè)郵箱,以公司名為后綴的郵箱和客人聯(lián)絡(luò)的,這個不是免費使用,通常是做了公司網(wǎng)頁后,送的公司郵箱,每年是要收費的。同樣,這個以公司名后綴的郵箱也一定要找相關(guān)公司做郵箱的“雙向解析”。這樣,你所發(fā)送的郵件才會被客人的郵箱服務(wù)器通過,客人才會順利收到郵件! 2)郵件中有病毒 解析:大家有沒有每天查殺計算機內(nèi)的病毒呢?試想,如果客人收到一封你的郵件,但你的郵件中帶有病毒并被客人的殺毒軟件所查出,客人會看郵件,還是直接刪除郵件呢?這個問題是很顯然的。 解決:解決辦法很簡單,就是定時定點對你的計算機進行徹底查毒,保證自己所發(fā)郵件是不帶任何病毒及木馬程序。 3)發(fā)送的時間有時差,及客戶看郵件的時間! 解析:很多做外貿(mào)人員認為,一旦收到? 詢盤 ?就馬上回復(fù),認為及時盡早的回復(fù),客人一定會對此滿意和贊賞并會有所回復(fù)!這樣做是對的,但忽略了很重要的一點,除了亞洲一部分國家及澳洲地區(qū)國家,絕大部分客戶和中國是有時差的。就算你馬上回復(fù)了客人,客人也會在他上班的時間才能看到郵件。而且客人所發(fā)的? 詢盤 ?,肯定也不會只有你一個人回復(fù),肯定有大把的供應(yīng)商相爭回復(fù),這樣,最早回復(fù)的郵件按照郵箱的排列的順序被沉到了最底層。如果客人在上面的郵件中找到感興趣的供應(yīng)商,就根本不會看最底層你的郵件! 解決:了解客人當?shù)氐臅r差及上班時間,按照客人的上班時間發(fā)送,這個,只需要簡單的郵件定時發(fā)送就可以辦到!另外一點,我覺得非常好,就是按照客人的上班時間,在線和客人聯(lián)系!比如歐洲等國家和中國的時差為-6到-8個小時,那么當我們在下午3-4點的時候正是客人上班的時間,這樣下午和客人發(fā)郵件,極有可能收到客人的回復(fù),收到客人回復(fù)后立即也回復(fù),或者能在Trademanger?或者MSN上能和客人在線及時溝通,這樣也是最好的溝通方法。 4)客人休假及發(fā)郵件的密度 解析:除了及時和客人聯(lián)系外,還要了解客人所在地的法定節(jié)假日或者休息時間!有過多國家的客人是很遵守作息時間的,一旦休息或者放假,是絕不做事的!所以了解客人的放假時間也是很重要的。 你所發(fā)送的郵件密度也非常重要,如果密度過高,每天至少三封,這樣很有可能被客人被認為是騷擾或者垃圾郵箱而將你加入黑名單。 解決:講師提出的最好的郵件密度為:第1天-第2天-第6天-第13天-第28天-每隔1個月!就是,一開始發(fā)送后,第二天沒回復(fù)再追加一封,再沒回復(fù)過4天,就是第6天再追加一次,如果再沒回復(fù)就是再過一個星期再發(fā),再過半個月再發(fā),然后每個月定時發(fā)送!當然,發(fā)送的內(nèi)容千萬不要一樣,標題也要經(jīng)常變換。不要放棄任何一個客人,就算沒有回復(fù),也要每個月發(fā)送郵件!讓客人認識你,記得你,當客人一有你所生產(chǎn)的產(chǎn)品 詢盤 時,第一個就會想到你! 2、為什么有些買家聯(lián)系了幾次就沒有音訊了? 分析問題: 1)客戶不相信我 解析:有很多客戶曾經(jīng)受到很多國內(nèi)不道德商人的詐騙,導(dǎo)致他們在和我們溝通的時候,如果有一點感覺不對勁的地方,就不會輕易和我們聯(lián)系! 解決:在開始和客人聯(lián)系的時候,把公司的? 海關(guān) ?備案登記表掃描發(fā)給客人,讓客人相信我們是正牌,正規(guī)做生意的公司! 2)市場周期 解析及解決:要了解產(chǎn)品的市場周期,要明確知道此產(chǎn)品的淡季和旺季。曉得產(chǎn)品的淡旺季,讓你掌握好時機和客人取得聯(lián)系! 3)已在聯(lián)系其他的供應(yīng)商 解析及解決:很多同僚會遇到這種情況,郵件發(fā)送后,客人回復(fù)已經(jīng)在和其他供應(yīng)商聯(lián)系!遇到此狀況千萬不要有任何放棄的想法,保持和客人的聯(lián)系。如果客人和現(xiàn)在供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)問題,他會即刻和你聯(lián)系!如果發(fā)現(xiàn)客人是潛在的客戶,一定要慎重報價,有人心想,把價格報高一點,也許客人會還價之類的,但殊不知,如果客人收到很多詢盤,如果你的價格和其他供應(yīng)商的價格相差太多,客人根本就不會考慮到你,不會和你還價,就直接將你CUT掉! 4)郵件表達不清楚 解析和解決:這個主要是針對新的外貿(mào)人員來說的,郵件的寫作不是寫英文小說或者抒情文,最主要的是簡單,明白。要清楚明白的知道自己要表達的意思,也要讓客人能看懂你所表達的意思。 在剛開始的詢盤中,有時,我們發(fā)了很多詢盤,但沒有任何消息。站在客人的角度上想問題,客戶是有權(quán)保持沉默的!當他有需求或者你的郵件另他印象深刻的時候,才能夠和你聯(lián)系!所以對客人千萬不要放棄!把握好任何一個機會! 3、反饋有好多啊,可沒有我想要的大買家? 明確自己的定位對應(yīng)市場的認證不要迷信大買家 大客戶不是常有的,能遇到真正大買家的機會并不多,大買家都是自己在長期的業(yè)務(wù)往來中建立和培養(yǎng)起來的。客人在培養(yǎng)工廠,同樣,工廠也在培養(yǎng)客人!大客戶通常都需要相對應(yīng)較高的產(chǎn)品認證及工廠環(huán)境,如果你沒有相關(guān)的條件,就很可能被大客戶拒絕。而且,也不要迷信大客人,真正大客人的大訂單也要慎重處理,做的大,賠得更大,也許就一個大客戶,出現(xiàn)了質(zhì)量問題后,就可能讓你傾家蕩產(chǎn)。 4、和客戶一直都有郵件聯(lián)系,但是客人就是不下訂單。 分析:遇到這種問題,如果是個專業(yè)客戶,就有可能是和其他的供應(yīng)商正在合作脫不了關(guān)系! 采取措施:想盡一切辦法找到客戶的直接聯(lián)系方式,不能僅僅用郵件聯(lián)系,要用MSN,ICQ,SKYPE,YAHOO通等,甚至是電話?,F(xiàn)代外貿(mào)人中,往往忘記了最基本的聯(lián)絡(luò)方式,電話。千萬不要忘記打電話,你完全可以發(fā)了幾封郵件沒收到客人回復(fù)后,致電給客人問清楚是否收到客人的郵件!讓客人記起你,關(guān)注你! 怎么樣才能讓買家把訂單給我? 其實這個不是問題,是我們業(yè)務(wù)員要的目標?!盀槭裁从行┵I家聯(lián)系了幾次就沒音信了?”到了這個時候的客戶,是確實有需要的客戶。怎么讓客戶把訂單給我們,重點要解決這樣的詢盤客戶。我們要擺正確自己的心態(tài),對詢盤進行仔細的分析和處理! 分析和判斷詢盤 1、詢盤的分類 1)毫無關(guān)系的詢盤 2)沒有提到相關(guān)產(chǎn)品,只是尋求合作的詢盤 3)有提到具體產(chǎn)品的詢盤 4)提到產(chǎn)品的同時還需要一些價格,裝箱和出貨資料的詢盤 2、如何處理不同類別的郵件 1)過濾掉毫無關(guān)系的詢盤 2)培養(yǎng)大致尋求合作的詢盤,回盤之后沒有了下文,定期的用不同新穎的標題郵件進行再次跟蹤。郵箱也可以偶爾換換著聯(lián)系! 3)主攻,提到產(chǎn)品的同時還需要一些價格,裝箱和出貨資料的詢盤,主攻這類詢盤,以多種的銷售方式促進客戶提早定樣品! 4)需要注意的是,在分類詢盤和回復(fù)的同時,一定要警惕客戶用不同的郵箱套問產(chǎn)品的價格。遇到一個地區(qū)的同一產(chǎn)品的詢價要謹慎處理! 3、主攻客戶的判斷標準 通過客戶的資料和客戶詢盤的重點判斷,找出客戶直奔的主題。 例如: 詢問產(chǎn)品的包裝尺寸(客人在有訂單的前提下,在算裝箱量)和其他同類產(chǎn)品之間的差異。(客人在比較,你的產(chǎn)品貴在哪里?)詢問產(chǎn)品的對應(yīng)認證。(客人肯定是正規(guī)渠道的公司,也許是官方的客戶)產(chǎn)品的關(guān)鍵零部件要求。加工過程中的應(yīng)用工序。一個不離譜的價格要求。(客人肯定已經(jīng)做過價格比較。) 4、潛在客人如何培養(yǎng) 1)建立一個長效的聯(lián)系機制和辦法 2)采用特別提醒和優(yōu)惠促銷等活動,用利益驅(qū)動他們和我們合作。 3)采用口碑營銷來培養(yǎng)客戶。 4)做長期的準確報價,讓客人時刻感受到壓力?。ㄌ崾鞠聜€月要漲價,給客人壓力) 詢盤回復(fù) 一、郵件主題 郵件給的主題要有吸引力,力求標新立異,第一時間吸引客戶的眼球。如果判定是真正的客人,一定要在我們的郵件標題上花點功夫。 例如:Sell?Facemask(?CE,?ISO,?FDA,?BFE)(直接標產(chǎn)品所認證的證書在標題上?。?The?best?pricelist?for?Facemask?。。?! Surprise-Facemask Facemask(CE,?FDA,?BFE)---USD10.00(標題上直接標價格?。?二、正文內(nèi)容 給自己公司簡介做重點介紹,突出產(chǎn)品性能和所擁有的各項認證,巧妙的應(yīng)用電子版的catalogue和Pricelist. 一開始不要急于報價。了解客人的尋求及合理分析分類后慎重報價!也可利用圖片報價,把我們公司的各個產(chǎn)品圖片發(fā)給客人,對那種不懂英文交流的客戶,越簡單,客人越容易理解! 三、設(shè)置回復(fù)模板 是指通過對大量的客戶進行總結(jié),對不同國家,不同要求,不同價格的客戶做出不同樣板的回盤!禁止千篇一律的回復(fù)!設(shè)定簡單、易懂和圖片結(jié)合的回復(fù)模板。 四、報價實務(wù) 1、對開始有反饋的客戶,設(shè)定梯度報價,例如: 設(shè)定MOQ。MOQ是什么價格?散貨是什么價格?整個集裝箱是什么價格?全年合作是什么價格?模具費用等等。模具費可以返還,到達什么量后返還,但不返現(xiàn)金,返還產(chǎn)品收取樣品費用。如何應(yīng)對免費要樣品者。針對我們貨值比較便宜的產(chǎn)品,可以免樣品費,但需要支付快運費! 2、報價郵件必須要寫的東西: -產(chǎn)品型號和配置(用圖片) -根據(jù)訂貨的數(shù)量來給客戶的報價。 -目的港的信息( FOB , CIF ,….) -報價的有效期 3、簽名 留下自己公司的聯(lián)系信息:公司的名稱,電話,傳真,地址,郵件地址,主郵箱及備用郵箱。 特別提醒: 看詢盤客戶所屬國家按時區(qū)去回復(fù)郵件。盡量讓客戶在上班時間收到你的郵件!切記不要急于給客人報價,要先摸清客人的底細和狀況!
報價的尺度根據(jù)客戶詢盤的情況來判斷,常規(guī)產(chǎn)品價位中等,新品略偏上。 初次接觸,最好不要用quote這樣正規(guī)的詞來報價,輕描淡寫的price足矣。甚至不出現(xiàn)price字樣亦可。 重點:一定要留個尾巴來“釣”客戶。 1、規(guī)定一個最低訂貨量(作為以后討價還價的籌碼之一)。 2、最重要的,后面要補充說明,上述價格為參考。如您所能理解,根據(jù)訂貨量、交貨時間和付款方式的不同,價格會有很大的區(qū)別 有時甚至?xí)懈哌_10%的折扣。云云 當然這都是虛的。 3、除報價外,盡可能在回信中利用暢想外貿(mào)軟件郵箱的優(yōu)勢,附上一些關(guān)于產(chǎn)品的資料,比如包裝情況、集裝箱情況、產(chǎn)品圖片等等。 我們的理念是,首先給客戶一個關(guān)于價格的概念,以及關(guān)于產(chǎn)品的基本情況,讓客戶強烈感覺到跟你接觸,無論是否成交都能夠了解產(chǎn)品信息,“值得聯(lián)系”。其次,在你對客戶心理價位不了解的情況下,報價的同時給客戶留下討價還價的興趣和空間。 和釣魚同理,既不能只白白地撒餌,也不能冷冰冰甩個空魚鉤過去。 總之,初次與客戶打交道,成交是第二位的,細水長流,設(shè)法激起客戶“保持聯(lián)系”的欲望才是最主要的。 又及:所謂的明確意向。 不能坐著干等客戶表示明確意向,要設(shè)法引客戶說出他的目的。 比如,泛泛地報個FOB價之后,告訴客戶“請告知您所需要的目的港,我很樂于折算一個CNF價格給您做參考?!?又或“請告知您可能的定購量和交貨時間,我看看是否能給您一個好價格或折扣?!?等到客戶把這些資料給你之后,你就可以名正言順地拿著去向老板請示了。 否則業(yè)務(wù)員就成了夾心餅干:老板不報價,客戶就不給“意向”;客戶不透露詳情,老板又不肯松口。生意就僵持了。 做業(yè)務(wù)員的,不但要跟客戶斗,還要跟老板周旋,可不能傻等機會噢。
不管新手老手,接到詢盤,回復(fù)詢盤第一個就是打個招呼什么的,問候關(guān)心一下,Thank you for yr inquiry of our product...感謝客戶來的詢盤,然后根據(jù)客戶詢盤提出的要求回答客戶問題,一定要回答的詳細但是不能羅嗦。我也是新手,我3個月試用期才開發(fā)了4個新客戶,都是運氣,我覺得要禮貌點,謙虛點客戶都很高興回你。


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